Когда выплачиваются декретные. Декретное пособие по беременности и родам

Часто женщины даже не интересуются тем, какие пособия они должны получить перед рождением малыша и после его появления на свет. Выплаты при уходе в декрет обычно рассчитывают в бухгалтерии, но необходимо ознакомиться с некоторыми правилами, чтобы проверить их соответствие законным требованиям.

Пособие за раннее обращение к врачу

Это очень скромная сумма, которая начисляется и выплачивается вместе с остальными деньгами за то, что женщина встала на учет в женскую консультацию до того, как плоду исполнилось 12 недель.

Это сделано с целью стимулировать будущих мам внимательнее относиться к своему здоровью и состоянию малыша. Так как именно в это время можно уже выявить какие-то аномалии развития и успеть предпринять необходимые меры.

Для получения этой выплаты необходимо заявление, копия страницы трудовой книжки с последним местом работы, справка от гинеколога, подтверждающая раннюю постановку, справка из центра занятости, если будущая мама временно не работает. Возможно, потребуется подтверждение из органов социальной защиты населения того факта, что подобное пособие не было получено в текущем году.

Размер выплаты в 2017 составил 614 рублей. Но каждый год эта сумма индексируется. Конечно, это немного, но все равно приятно.

Единовременное пособие по беременности и родам

Его еще называют декретным отпуском. Как правило, оплачивается период нетрудоспособности женщины за 70 дней до предполагаемой даты появления малыша на свет и такой же период после. Но здесь есть исключения:

1. Осложненные роды (путем кесарева сечения) предполагают увеличение срока больничного на 16 дней.
2. Если в семье должно родиться больше одного ребенка, до их появления прибавляется еще 14 дней, а после – 40. Таким образом, получится почти 28 недель.

По закону выплаты формируются исходя из средней заработной платы матери за два последних года. Для получения декретного отпуска работающая женщина должна обратиться в бухгалтерию организации с заявлением и больничным листом, который ей выдает гинеколог с 30 недель беременности.

Если по каким-то причинам не удалось оформить эту выплату вовремя, не надо отчаиваться. Обратиться по месту работы можно в любой момент до того, как с момента родов пройдет 70 дней.

Компания обязана выплатить декретные деньги в течение 10 дней с момента подачи документов. Но часто этим правилом пренебрегают. Некоторые организации выдают деньги только после возвращения сотрудницы на работу, другие же приурочивают перечисление средств к дате зарплаты всех работников. И то, и другое является нарушением закона.

Необходимо заметить, что на это пособие имеет право только мама. Если она в момент беременности оказалась безработной, то деньги от государства она все-таки получит, но в очень скромном размере.

Единовременная выплата при рождении ребенка

Это пособие является еще одной формой поддержки родителей. Оно фиксировано и не зависит от доходов. В 2017 году оно составило 16353,33 рублей. Эту выплату можно оформить также и на отца ребенка по месту работы. Потребуется свидетельство о рождении, справка из организации второго родителя о том, что он эти деньги еще не получал, и заявление.

Необходимо обратиться за этой формой социальной поддержки в течение шести месяцев с момента появления малыша на свет. Не обязательно идти куда-либо лично, можно все направить обычным письмом или по электронной почте в компанию, где работала мама. Перечисление денег производится в течение 10 дней с момента поступления всех подтверждающих документов.

В экстренных случаях сроки получения этого пособия увеличивают:

• стихийные бедствия;
• длительное лечение мамы после сложных родов;
• перемена места жительства;
• затягивание выдачи справки работодателем.

Также при нахождении родителей после пополнения семьи далеко от места занятости можно обратиться с пакетом документов в Многофункциональный центр.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Эти выплаты назначаются в размере 40 % от среднего заработка лица, которое будет осуществлять уход за малышом. Это может быть не только мама, но и папа. Существуют ограничения по минимальному размеру. На первого ребенка должно выплачиваться ежемесячно с момента достижения им двухмесячного возраста не меньше 3065,69 рублей. На второго и следующих — 6131,37.

Дополнительная информация

Будущим мамам необходимо знать следующие нюансы начисления пособий:

• При рождении нескольких детей средства за раннюю постановку, по рождению малышей и по уходу за ними умножаются на количество новорожденных.
• Если мама не работала во время беременности, деньги ей выплатит служба социальной помощи населению. Но она не будет иметь право на оплачиваемый отпуск по уходу за детьми.
• Можно сидеть с ребенком и после 1.5 лет, но в таком случае пособие будет символическим – всего лишь 50 рублей.

Если появляются спорные вопросы или работодатель затягивает выплаты, необходимо обращаться в соответствующие инстанции, чтобы на недобросовестного начальника было заведен уголовное дело. Правда вернуться на свою должность после отпуска вряд ли будет возможно.

Видео по теме статьи:

Размер декретных выплат в 2018 году заставит многих граждан России, намеревающихся обзавестись пополнением в семействе, серьезно задуматься. Дело в том, что оставляет желать лучшего, а это неизбежно сказывается на финансовой помощи государства молодым мамам. И хотя программу материнского капитала продлили до 31 декабря 2018 года, остальные выплаты по беременности, родам, уходу за ребенком остались практически без изменений.

Согласно отечественному законодательству, под декретным отпуском подразумевается время, проведенное в период последних 2-3 месяцев беременности, родов и ухода за малышом до 1,5 (иногда 3 лет). Трудовое право предусматривает мамам следующие пособия:

• при постановке на учет;
• по беременности и родам;
• при рождении ребенка;
• при уходе за малышом до 1,5 лет;
• при уходе за малышом до 3 лет.

Законом установлены такие сроки декретного отпуска:

• 140 дней (70 до родов и 70 после родов);
• 168 дней (84 до и 84 после в случае многоплодной беременности);
• 194 дня (84 до и 110 после в случае родовых осложнений, а также при рождении 2-х и более малышей);
• 70 дней (при усыновлении одного ребенка);
• 110 дней (при усыновлении двух и более детей).

Если никаких отклонений в протекании беременности не замечено, декретный отпуск назначается с 30 недели после зачатия. В зависимости от характера осложнений сроки могут сдвигаться на 28 неделю, а некоторые мамы освобождаются от трудовой деятельности, как только наступит 6 месяц беременности (24 неделя).

Выплаты при постановке на учет

Свои первые декретные в 2018 году будущие мамы получат сразу же после постановки на учет. Данный вид финансовой помощи положен всем женщинам, которые посетили врача, уже после 12 недель беременности.

Государством установлена фиксированная сумма в размере 632,76 рублей.

К сожалению, бюрократии при получении даже столь незначительной по нынешним экономическим реалиям суммы избежать не удалось. Для того чтобы деньги перечислили на счет, получателю придется предоставить по месту работы или в органы соцзащиты (при отсутствии трудоустройства) солидный пакет документов.

Выплаты по беременности и родам

Размеры данной финансовой помощи значительно отличаются. Для официально трудоустроенных лиц сумма пособия равна 100% средней зарплаты за двухлетний период. Если з/п женщины меньше МРОТ по стране (с 01.01.18 это 9489 рублей), то за единицу расчета берется упомянутое значение.

Минимальная выплата по беременности и родам в 2017 году составляла 34521, 20 рублей, а максимальный размер декретных не превысит 266191, 80 рублей (с учетом, что беременность одноплодная, роды пройдут без осложнений и декретный отпуск составит 140 дней). В 2018 году размеры выплат вырастут на 3,5 тысячи. Связан такой рост с тем, что при расчете выплат за основу будет взята средняя зарплата по 2016-2017 годам.

Для тех, кто не накопил 2 года трудового стажа, пособие недостающего количества времени рассчитают, исходя из суммы 9489 рублей. Она же является отправным значением при расчете пособия безработным.

К студенткам-очницам применяется другой механизм вычислений. Для этой категории пособие считают в зависимости от получаемой финансовой дотации на обучение. Минимальная стипендия на 2017 год составила 1340 рублей, однако к 2018 году власти обещают увеличить ее примерно на 10%. Женщинам, проходящим на момент беременности службу в вооруженных силах РФ, сумма начисляется на основании денежного довольствия.

Пособие при рождении ребенка

При рождении ребенка (вне зависимости является ли он первенцем, и т. д.) выплачивается фиксированная сумма. Согласно закону №444-ФЗ в феврале 2018 года будет производится индексация выплат в размере 3,2%. Это значит, что пособие составит:

• в январе 2018 — 16350, 33 рублей;
• начиная с февраля 2018 — 16 873,54 рублей.

Оформить выплату необходимо до наступления малышу 6 месяцев. Для этого подается перечень документов:

• заявление;
• свидетельство о рождении;
• справка, подтверждающая отсутствие оформления пособия отцом малыша.

Безработные граждане дополнительно предоставляют паспорт наряду с копией трудовой книжки.

Усыновители могут претендовать на сумму 16873,54 рублей если в семью принимают здорового малыша и 128927,58 при усыновлении ребенка-инвалида, малыша старше 7 лет или нескольких детей.

Для жен военнослужащих по призыву предусмотрена фиксированная выплата в размере 26721,01 рублей.

Декретные выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет

Для работающих граждан ежемесячные декретные выплаты в 2018 году составят 40% от среднего заработка за 2 года. Минимальная сумма будет равна 3163,79 рублей (если зарплата не превышает МРОТ по стране). В случае ликвидации предприятия во время беременности или ухода женщине причитаются те же 40% от среднемесячной з/п, но поскольку пособие выплачивают органы соцзащиты. Неработающие мамы могут рассчитывать на сумму в пределах 3065,69-6131,37 рублей.

Согласно новому закону, подписанному президентом 21 декабря 2017 года, каждая семья, в которой появился младенец, может рассчитывать на ежемесячную материальную помощь до достижения малышом 1,5-летнего возраста в размере регионального прожиточного минимума.

Декретные выплаты по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет

Когда малышу исполнится 1,5 года и до момента наступления 3 лет пособие по уходу уменьшается до 50 рублей в месяц. Когда на свет появляются двойни, тройни и т. д., то размер выплат сохраняется такой, как и до 1,5 лет. На право сохранения этих же выплат претендуют лица, проживающие на территории отселения или наделенные льготным статусом.

Порядок проведения расчетов

Декретные выплаты в 2018 году будет высчитывать бухгалтерия по месту трудоустройства, либо социальные службы. Не стоит слепо полагаться на специалистов, ведь прикинуть примерную сумму по уходу за ребенком до 1,5 лет можно самостоятельно путем несложным математических действий. Для тех, кто пойдет в декретный отпуск в 2018 году, отчетными периодами станут 2016 и 2017 год. В ходе подсчетов исключите количество дней, проведенных в отгулах за свой счет. Далее придерживаемся следующего алгоритма:

1. Вычисляем среднемесячную з/п: общая сумма «грязными», поделенная на 24;
2. Среднеднемесячный заработок умножаем на 0,4 (40% от суммы);

Итак, допустим, что за 2016 год был получен доход в 600 000 рублей, а за 2017 – в 650 000 рублей. Среднемесячный заработок равен: 600 000 + 650 000/ 24 = 52083. Далее умножает эту сумму на коэффициент 0,4 и получаем 20833,20 рублей. Примерно такие деньги причитаются молодым мамам ежемесячно в качестве пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Напомним, что эта сумма не облагается подоходным налогом и прочими вычетами.

Размер декретных выплат в 2018 году сильно варьируется, причем главным фактором пособия является зарплата будущей мамы до беременности. Несмотря на то, что на ребенка предусмотрен ряд фиксированных сумм финансовой помощи государства, их размер мизерный, а полученных денег хватит буквально на несколько дней.

Подробнее о расчете декретных выплат смотрите в следующем видео:

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

• при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
• в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок	Шаг 1
сумму заработка в этом периоде	Шаг 2
количество дней расчетного периода	Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок	Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета	Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

• 2000 – доход по трудовому договору
• 2012 – отпускные
• 2400 – «компенсация» за использование авто

- Не берем в расчет доходы с кодом

• 2300 – больничные

Другие коды

• 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
• 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1.	В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2.	Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.
Шаг 3.	Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4.	Средний дневной заработок: 1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5.	Размер пособия: 2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

Какие декретные выплаты существуют? Каков порядок их начисления? Каким категориям граждан положены эти выплаты? Женщине, собравшейся в декрет необходимо быть грамотной и разбираться в этих вопросах.

Виды декретных выплат

Существует несколько видов декретных выплат.

Разовое пособие для женщин, вставших на учет по беременности до 12 недель

Эта выплата предназначена для того, чтобы мотивировать будущих мам вставать на учет к врачу акушеру-гинекологу своевременно.

Ведь только под наблюдением специалиста можно избежать осложнений при течении беременности. Выплачивается эта денежная компенсация один раз, после предоставления женщиной справки от врача работодателю. На данный момент величина этого пособия составляет 581,73 руб .

Пособие по беременности и родам

Декретные может получить только беременная женщина. Величина этого пособия зависит в первую очередь от продолжительности отпуска. Обычно это 140 дней. Исключениями являются многоплодная беременность, осложнения при родах, кесарево сечение. В таком случае оплачивается большее количество дней.

Рассчитывается исходя из расчета за два года. Сумма не должна быть менее 28555,80 рублей и более 248164 рублей при обычной беременности.

После предоставления женщиной всех документов для расчета декретных, обязан начислить все сумму в течение 10 дней или в ближайший день зарплаты.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Кроме матери ребенка это может получить родственник, который будет ухаживать за малышом. Например, или бабушка.

Ежемесячно выплачивается 40% от среднего заработка за два года.

Государством предусмотрены максимальный и минимальный размер этой денежной выплаты.

Максимальный размер сейчас составляет 21554,82 рубля, а минимальный — 2908,62 рубля.

Выплата предоставляется, до момента достижения крохой возраста полутора лет.

В декретном отпуске мама может находиться, пока малышу не исполниться три года.

Российским законодательством предусмотрены ежемесячные выплаты по уходу за ребенком. Напомним, каким правилам подчиняется их расчет в 2018 году.

Минимальные декретные ежемесячные выплаты по уходу за ребенком в 2018 году

Если на оплату декретного отпуска , т. е. периода до родов и послеродового восстановления длительностью 140, 156 или 194 дня по больничному листу, выданному лечебным учреждением, имеют право только трудоустроенные женщины, то на пособие по уходу за ребенком вправе рассчитывать и неработающие матери, либо другие члены семьи, ухаживающие за новорожденным.

Алгоритм расчета этого пособия не изменился, увеличился лишьего предельный уровень, поскольку в 2018 году дважды менялся МРОТ (что важно для расчета минимальных размеров пособия), и увеличилась страховая база периода, на который опирается бухгалтер при исчислении выплаты, т. е. повышение произошло и в части максимального уровня выплаты.

Итак, с 01.01.2018 г. МРОТ составил 9489 руб., а с 01.05.2018 г. – 11 163 руб. В связи с этим минимальные размеры ежемесячного декретного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составили:

«Детские» пособия традиционно индексируются с 1 февраля. Не стал исключением и 2018 год – выплата на второго и последующих детей увеличилась на коэффициент 1,025, составив 6284,65 руб. Размер пособия на первого ребенка, увеличенный на 1,025 составил 3142,33 руб., т. е. оказался ниже рассчитанного от действующего МРОТ . Поэтому минимальной выплатой на первого ребенка до 01.05.2018 считается 3795,60 руб., а с 01.05.2018 – 4465,50 руб., т. е. сумма, меньше которой пособие выплачивать нельзя.

Ежемесячные декретные выплаты, рассчитанные из суммы заработка

По общему правилу ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40% от среднемесячного заработка. Если зарплата сотрудницы в месяц меньше МРОТ, установленного на начало периода расчета, то выплаты будут соответствовать законодательным минимумам, указанным выше (МРОТ х 40%).

Сумма выплат по уходу за детьми для трудоустроенных матерей (или членов семьи, на которых оформлен отпуск по уходу) ограничена и максимальным уровнем, который в 2018 году составил 24 536,57 руб. Такая цифра обоснована предельным уровнем доходов, облагаемых взносами ФСС, и принимаемых к расчету: 718 000 руб. в 2016 г. и 755 000 в 2017 г.

Расчет пособия производят на базе заработков двух предшествующих периоду отпуска лет. В расчетном периоде учитывают дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом и исключают время:

• нахождения на больничном;
• отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения от работы с полным/частичным сохранением оплаты, на которую не производились отчисления в Соцстрах.

Законодатель установил право замены расчетного периода (если это выгодно женщине) на два ближайших к расчетному периоду года, т. е. при необходимости (к примеру, при отсутствии заработка в связи с предыдущим декретом) по заявлению можно заменить периоды 2016-2017 на 2014-2015. При полностью отработанном расчетном периоде среднедневной заработок находят делением суммы выплат за 2 года на количество календарных дней 730 (731 с учетом високосного года).

Расчет ежемесячной выплаты в декрете определяют так:

• устанавливают размер выплат за 2 предшествующих начислению пособия года;
• рассчитывают среднедневной заработок;
• среднедневной заработок умножают на 30,4 (среднее число дней в месяце), получая размер среднемесячного заработка;
• исчисляют сумму ежемесячной выплаты, умножив полученный результат на 40%, исравнивают с предельными значениями пособия (минимальным – 4465,20 руб. имаксимальным – 24 536,57 руб.).

Примеры:как рассчитать ежемесячные декретные

Пример 1. Пособие по уходу за новорожденным исходя из расчетного периода, отработанного полностью

По завершении декретного отпуска, оплаченного по представленному листу нетрудоспособности , сотрудница компании Иванова О.Т. написала заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет с 1 июня 2018.

Сумма заработка за 2016 и 2017 годы составила 1 140 000 руб.

• среднедневной заработок – 1559,51 руб. (1 140 000 / 731 дн.);
• среднемесячный заработок – 47 409,10 руб. (1559,51 х 30,4);
• размер ежемесячного пособия – 18 963,64 руб. (47 409,10 х 40%);
• итоговая сумма пособия 18 963,64 руб. ниже установленного максимума, следовательно, она будет выплачиваться ежемесячно до достижения момента, когда малышу исполнится полтора года.

Пример 2. Расчет пособия, если на расчетный период выпадает отпуск по уходу за ребенком и работа по неполной норме рабочего времени

Сотрудница фирмы Ломова И.Ю. ушла в декретный отпуск с 10 февраля 2017 (роды 21 апреля), а с 1 июля – в отпуск по уходу за малышом. С 1 ноября по 31 декабря 2017 она вышла на работу на неполный рабочий день, а с 01.01.2018 продолжила отпуск по уходу.

В этой ситуации бухгалтер рассчитает ежемесячную выплату пособия в 2018 г. исходя из нового расчетного периода – 2016 и 2017. Из него придется исключить время, в котором сотрудница находилась на больничном по беременности и родам и отпуск по уходу за новорожденным, т. е. время с 10.02.2017 по 31.10.2017, а время работы на неполном графике в расчет войдет, поскольку страховые взносы в этот период насчитывались.

Исходные данные:

Заработок за период 2015 и 2016 составил 552 000 руб. и 574 000 руб. при полном расчетном периоде;

Заработок за 2017 год – 132 000 руб. (за минусом периодов больничного и отпуска по уходу), в том числе сумма заработка с 01.01.2017по 09.02.2017 – 72 000 руб., с 01.11 по 31.12.2017 – 60 000 руб.

Расчетный период 2017 г. – 101 день.

Сумма пособия по больничному листу – 215 650 руб.;

Размер пособия по уходу за новорожденным в 2017 году составил 18 730,73 руб.(1 126 000 / 731 х 30,4 х40%), его сотруднице выплачивали до ноября 2017 года. С момента продолжения отпуска (01.01.2018) расчет производится из нового периода 2016 и 2017 годов, откуда исключены временные отрезки, связанные с рождением ребенка, но входит сумма заработка за ноябрь и декабрь 2017.

С 01.01.2018 сумма пособия составила 18 422,66 руб. ((574 000 + 132 000) / (365 + 101)) х 30,4 х 0,40). Ее бухгалтерия будет ежемесячно выплачивать Ломовой И.Ю. до исполнения полутора лет ребенку, т. е. до 21.10.2018. Размер последней выплаты за октябрь 2018 г. исчисляется пропорционально и составляет 12 479,87 руб. (18 422,66 / 31 х 21).