Свой бизнес: как открыть архитектурное бюро. Бизнес-план архитектурно-дизайнерского бюро
Услуги, которые оказывают архитектурные бюро, пользуются немалым спросом. Тем не менее, на рынке их недостаток ощущается довольно остро. На сегодняшний день спрос значительно превышает предложение. А это означает, что создание собственного архитектурного бюро – занятие весьма востребованное и перспективное, способное приносить хороший стабильный доход, и у предпринимателя, решившего организовать этот вид бизнеса, имеются все шансы для того чтобы занять собственную нишу и достигнуть немалого успеха на этом поприще.
Для того чтобы организовать и с успехом воплотить в жизнь данный бизнес проект и открыть архитектурного бюро, необходимо позаботиться об ассортименте предлагаемых клиентам услуг . Чем более обширным будет спектр работ, выполняемых на заказ квалифицированными, профессиональными дизайнерами и архитекторами, тем большее количество клиентов обратиться в бюро за услугами. При этом, несмотря на всю важность этого вопроса для успеха недостаточно учитывать и принимать во внимание только его. Подход к организации бизнеса должен быть комплексным и помимо разработки ассортимента предлагаемых услуг включать составление стратегии предприятия, использование современных методов ведения бизнеса, анализ рынка, спроса и предложения, затрат и планируемой прибыли. В противном случае можно потерпеть неудачу и сделать бизнес нерентабельным, а то и вовсе убыточным. Организация архитектурного бюро требует учета множества факторов, особенностей и нюансов.
Стоит отметить, что обычно за такое непростое дело, как открытие архитектурного бюро «с нуля» берутся настоящие профессионалы, которые имеют немалый опыт и хорошую репутацию в этой сфере деятельности, а также обладают большим кругом постоянных клиентов. Именно этой категории людей проще всего начинать этот бизнес.
Архитектурное бюро, как правило, функционирует в форме юридического лица. При этом такое юридическое лицо должно обладать соответствующей лицензией на проведение проектных и ремонтно-строительных работ . Однако в случае, если руководитель архитектурного бюро - архитектор, который имеет персональную лицензию на творческую архитектурную деятельность, юридическому лицу получать отдельную лицензию не обязательно.
Для получения лицензии соискатель должен соответствовать установленным в законодательном порядке критериям и требованиям. Также немаловажное значение имеют уровень квалификации специалистов и их производственного опыта. Согласно положению о текущем надзоре, каждая организация в течение срока действия лицензии должна пройти проверку лицензирующего органа. Органами архитектурного надзора выступают Государственная вневедомственная экспертиза проектов, Государственная жилищная инспекция и Госархстройнадзор.
На сегодняшний день архитектурные бюро предлагают клиентам такие виды услуг, как:
Разработка дизайн-проектов, а также сопроводительной документации к ним;
Разработка эскизных предложений и стилевых концепций интерьеров;
Разработка инженерных чертежей и проектной документации;
Согласование перепланировки в МВК с последующим внесением изменений в планы БТИ;
Комплектацию объектов отделочными материалами, а также мебелью.
На практике подавляющее число клиентов обращается в архитектурное бюро с просьбой осуществить разработку дизайна интерьера, однако в дальнейшем выбирает также услуги бюро по строительству, согласованию и авторскому надзору. При этом оплата каждого вида работ производится отдельно.
Расценки на работы могут быть самыми разными и устанавливаются архитектурными бюро самостоятельно в зависимости от видов работ, их сложности и прочих факторов. На данный момент более или менее стандартные расценки сформированы теми архитектурными компаниями, которые работают с жилой недвижимостью. К примеру, разработка дизайна интерьера квартиры сегодня стоит порядка 50 долларов за один квадратный метр, а один квадратный метр дизайн-проекта строительства объекта стоит приблизительно 200 долларов, авторский надзор обходится клиентам в сумму около 1000 тысячи долларов в месяц. При этом в зависимости от уровня сложности цены на работы могут варьироваться в ту или иную сторону.
Еще одним важным критерием, влияющим на стоимость услуг, является объем выполняемых работ и их сложность . Архитектурные бюро могут оказывать несколько разновидностей услуг: создание объектов «под ключ», реализация проектов «до гвоздя», проведение разовых работ, разработку макета или осуществление только проектирования и визуализации. В процессе работы архитектурного бюро идеальной является ситуация, при которой имеются заказчик, архитектор, выполняющий планировку объекта, строитель, реализующий задумки и планы архитектора, а также дизайнер, который исправляет ошибки, допущенные архитектором. Но, стоит отметить, что на практике в большинстве случаев сосредоточиться можно только на создании проектов или выполнении функций представителя и надзоре за строительством.
Опыт многочисленных архитекторских бюро показывает, что одновременно можно воплощать в жизнь от двух до трех заказов. При этом, необходимо учитывать, что подготовка проектной документации представляет собой очень трудоемкий, требующий большой концентрации сил и внимания и весьма нудный процесс.
При создании архитектурного бюро основными статьями затрат станут получения лицензии, аренда офиса, приобретение оргтехники, содержание штата сотрудников.
Для работы архитектурного бюро потребуется штат сотрудников в количестве не менее тех человек. При этом расходы, связанные с выплатой заработной платы составят от 1,2 до 1,5 тысяч долларов.
Для функционирования архитектурного бюро, конечно, потребуется офис . При этом офис должен выглядеть презентабельно, иметь оригинальную планировку, в его интерьере должны быть использованы современные дизайнерские решения и при всем при этом, он должен быть уютным и обеспечивать комфортные условия как для клиентов, та и для сотрудников компании. Иными словами, офис и его интерьер должен дать клиенту сразу понять, что он обратился к настоящим профессионалам и отменным специалистам своего дела.
Кроме того, офис должен максимально способствовать комфортной работе сотрудников. Он должен быть снабжен стильной, но при этом эргономичной мебелью, позволяющей удобно работать и не испытывать каких-либо физических неудобств в процессе работы. Лучше, если это будут специальные столы, позволяющие регулировать наклон столешницы и изменять высоту стола.
Комфортные условия работы для сотрудников – гарантия хорошей работы и высокой производительности, что важно в любом деле, а особенно в таком непростом как архитектурное проектирование.
Помимо мебели для работы следует приобрести компьютерную технику и соответствующее программное обеспечение.
Основную категорию клиентов архитектурно-дизайнерского бюро составляют владельцы квартир и домов, площадь которых составляет от 200 до 600 квадратных метров. Однако, стоит отметить, что такое положение дел скорее было характерным для еще недалекого прошлого. На сегодняшний же день в связи с активной рекламой и популяризацией этого вида услуг в прессе и на телевидении все чаще в архитектурные бюро стали обращаться за услугами и владельцы более скромных площадей. Сегодня дизайн квартиры, площадью до 100 квадратных метров - явление уже весьма привычное. Таким образом, можно с уверенностью утверждать, что услуги архитекторов и дизайнеров постепенно, но уверенно переходят из разряда элитных в категорию массовых. Хорошо способствует этому и сложившаяся на данный момент практика сдачи в эксплуатацию жилых домов без какой-либо внутренней отделки помещений.
Архитектурное бюро – очень прибыльное направление бизнеса. Уровень рентабельности здесь обычно более 200%, а в некоторых случаях и в несколько раз выше . Однако касается это именно работы архитекторов и дизайнеров. В качестве дополнительного источника дохода для многих компаний выступает работа со строительными материалами. Формирование такого дохода происходит за счет торговой наценки на товары в размере от 25 до 30% в случае, если архитектурное бюро само обеспечивает ремонтно-строительные бригады всеми необходимыми материалами или за счет посреднического вознаграждения, которое компания получает от непосредственных продавцов, которые порекомендованы клиентам.
Стоит отметить, что осуществление ремонтных работ также является очень прибыльным направлением бизнеса. Однако штатные ремонтные бригады создаются в компаниях довольно редко. Большая часть архитектурно-дизайнерских бюро сотрудничает на партнерских отношениях с несколькими строительными бригадами, которые за посредничество выплачивают компаниям определенное вознаграждение.
Для раскрутки архитектурного бюро и привлечения клиентов необходима реклама . Однако, стоит отметить, что в этой сфере деятельности не все средства рекламы эффективны. Так, например, наружная реклама не приносит ощутимых результатов. Специфика деятельности архитектурно-дизайнерских бюро диктует и правила рекламы предоставляемых услуг. При этом для достижения результата и максимальной эффективности рекламы продвижение услуг должно производиться по определенным каналам, которые так или иначе связаны со строительством, дизайном и ремонтом помещений.
Все средства, которые используются для эффективной рекламы и продвижения услуг архитектурно-дизайнерского бюро можно подразделить на три группы:
Создание интернет-сайта, содержащего всю необходимую о компании информацию, а также примеры выполненных ранее работ;
Участие в телепроектах, посвященных темам строительства, ремонта, перепланировки и дизайна интерьеров.
2. Информация, полученная от риэлторских, строительных и прочих компаний. Эта группа средств основана на наличии личных знакомств и связей руководства, а также ведущих сотрудников бюро в вышеперечисленных сферах. Большое значение в данном случае имеют посредническое вознаграждение и, так называемые, «откаты».
3. Рекомендации клиентов архитектурно-дизайнерского бюро. Иными словами, так называемое «сарафанное радио», по которому предыдущие клиенты будут оповещать новых, среди которых их друзья, родственники и знакомые, об услугах, предоставляемых компанией и их качественном уровне.
Можно бесконечно заявляться в конкурсы и всевозможные тендеры, но вряд ли стоит ожидать вала предложений, если вашу компанию плохо знают на рынке. Конечно, хорошая репутация выстраивается на протяжении долгого времени, но при правильно выбранном направлении вы начнете стремительно завоевывать рынок, не переживая об очередной нестабильной ситуации в экономике.
Возможно, кому-то тезисы ниже покажутся очевидными или хорошо известными, но как это часто бывает, именно базовым понятиям и принципам многие не уделяют достаточно внимания. Всем очевидно, что необходимо иметь некое портфолио, принимать участие в мероприятиях, заводить новые знакомства. Но только с выстроенной стратегией все эти инструменты смогут действительно помочь в работе.
1. Найдите для себя идеальную нишу
Определите для себя основную сферу деятельности и поймите, кто сможет обеспечить такие заказы? Государственные структуры, частный сектор, девелопмент? Проведите небольшое исследование их методик работы и социального устройства, чтобы понять как вести диалог. Лучшие проекты рождаются всегда в прямом диалоге, поэтому проводите больше времени в тех местах, где могут быть ваши потенциальные клиенты. Просмотрите ваши контакты, быть может, именно старый знакомый, перешедший в новую сферу, поможет освоиться.
2. Заранее подготовьте всю информацию о бюро
Недостаточно просто завести новые знакомства, необходимо уметь рассказывать о себе. Создайте стиль, который будет лучше всего представлять вас. Это может быть презентация, портфолио, уникальная визитка, которая продемонстрирует вашу философию. Такие вещи могут на первом этапе потребовать много времени и сил, но зато в дальнейшем вся информацию у вас всегда будет под рукой.
3. Собирайте базу контактов
Заполучив на встрече очередную пачку новых визиток, не спешите прятать их подальше в стол. Создавайте собственную базу контактов, собирая все в одном месте. Возможно, это не самое интересное занятие, но со временем вы сами удивитесь огромному списку, появившемуся буквально на глазах. Впрочем, если вы заполучили чей-то электронный адрес, это не означает, что теперь нужно ежедневно забрасывать этого человека предложениями и рассказами о своей компании. Делитесь только самыми важными новостями.
4. В чем ваша уникальность?
При знакомстве недостаточно с гордостью сказать, что вы архитектор, нужно показать, как именно вы можете быть полезны новому заказчику. Необходимо создать образ, с которым люди смогут быстро вас ассоциировать. Это необязательно должна быть какая-то определенная типология, но и конкретный подход и философия проектирования. В любом случае для успешного продвижения на рынке, вы должны создать историю, которая будет выделять компанию среди остальных.
5. Каждый сотрудник может помочь
Корпоративная культура имеет много противников, но всё-таки не стоит недооценивать силу бренда. Каждый сотрудник бюро может привести к заказам, банально ретранслируя ваши ценности и идеи на каком-нибудь круглом столе или любом другом мероприятии.
6. Создайте свою площадку для дискуссий
Как только вы набрали хорошую базу контактов, подумайте об организации мастер-классов или открытых лекций. Или это могут быть и выездные семинары для девелоперов определенной сферы. Подойдет любой формат, который вам нравится. Даже вечерние встречи с друзьями в офисе со временем могут превратиться в известную площадку для дискуссий, способную существенно помочь компании в получении новых заказов.
7. Не недооценивайте публичные мероприятия
Даже если у вас полный завал с очередным проектом, никогда не отказывайтесь от приглашений принять участие в круглом столе или любом другом мероприятии. Ведь никогда не знаешь наверняка, кто будет среди аудитории. Даже лекция для студентов вполне может закончиться знакомством с потенциальным заказчиком.
8. Увеличивайте свое присутствие в интернете
Главное преимущество интернета -- огромный охват аудитории. При этом существует такое количество различных площадок, что каждый сможет найти для себя решение. Возможно, стоит задуматься над ведением блога, где вы будете продвигать свою философию. Соцсети также могут быть полезны для развития профессиональных отношений. Это не занимает много времени, и при этом позволяет без каких-либо вложений очень быстро распространять ваши идеи. В конце концов, не стесняйтесь предлагать свои тексты и объекты различным изданиям. Журналисты всегда будут рады бесплатному контенту, а у вас появится возможность повысить свой статус.
9. Поддерживайте отношения с коллегами
Архитектурный мир не такой уж и большой. Сегодня вы соперничаете за победу в конкурсе, а уже в следующем месяце совместно работаете над одним проектом. Консорциум, составленный их профессионалов своей специальности, только повысит ваши шансы на получение заказа. Кроме того, нет лучше способа оставаться в курсе событий, чем общение с коллегами по цеху.
Изображения archipreneur.com
Молодые инженеры, получившие дипломы престижных технических ВУЗов Москвы и других городов, часто не планируют искать себе работу в сторонних организациях. Ребята нацелены на . Одним из вариантов такого рода бизнеса может стать открытие проектного бюро. Тут самое важное – определить специализацию будущего проектного бюро.
Варианты специализаций проектно-строительной или архитектурной организации
- Проектирование в области строительства (здесь выбор широк: от проектирования инженерных коммуникаций до создания архитектурного бюро);
- Разработка и установка программного обеспечения различного профиля направленности (от создания антивирусных блоков до внедрения операционных систем);
- Дизайнерские бюро (разработка различных рекламных материалов, поддержка и разработка сайтов компаний, разработка логотипов и рекламных концепций для заказчика).
В основе выбора специализации должны лежать умения тех инженеров, которые планируют открытие подобного . Будущие владельцы проектного бизнеса должны четко просчитать доходность и рентабельность своих услуг.
Изучение конкурентов
Важным условием является изучение компаний-конкурентов в данном сегменте бизнеса. Необходимо понимать, под силу ли новичку такой вид деятельности.
Конечно, одним из самых прибыльных вариантов является проведение геологоразведочных работ по добыче угля и нефти. Но в этот рынок новичку попасть слишком сложно, поэтому рассмотрим более простые направления проектных организаций, создание строительной или архитектурной компании.
Все виды деятельности подобных инженерных организаций лицензируются.
Как получить лицензию?
Рассмотрим вариант получения лицензии на осуществление ремонтных и отделочных работ. Такую лицензию выдают только на юридическое лицо – зарегистрированную организацию (ООО, ЗАО, ОАО) либо индивидуального предпринимателя (ИП).
Лицензию получают в Государственном комитете по коммунальному строительству Российской Федерации и действует она 5 лет. В этом документе будут указаны все виды работ, которые может проводить организация.
Не на все виды деятельности можно получить лицензию компании-новичку – надо хорошо зарекомендовать себя на рынке, проработать в этой сфере несколько лет, показывая результаты труда.
Каждый вид лицензии подразумевает ряд требований. Если компания получает лицензию на ведение архитектурных работ (разработку инженерных проектов, создание технических заданий при разработке проекта жилых зданий и помещений) обязательно:
- Наличие в штате компании нескольких инженеров-проектировщиков с профильным образованием и опытом работы в подобной компании более трех лет по специальности;
- Наличие в штате профессиональных архитекторов с подтвержденным дипломом образованием;
- Присутствие на балансе организации необходимого оборудования (компьютеров, сканеров, принтеров) для разработки проектов;
- Наличие узкоспециального программного обеспечения для реализации будущих проектов (все программные продукты должны быть лицензионными).
Для получения лицензии необходимо будет собрать целый пакет нотариально заверенных документов: справок, выписок и заключенных договоров. Одним из требований комитета является оплата государственных пошлин на лицензирование.
Для экономии времени можно обратиться в компанию, которая занимается помощью в сборе документации для получения лицензий. Этот вариант будет проще, но и дороже.
После получения лицензий будущим проектировщикам необходимо будет найти офисное помещение. На рынке аренды недвижимости можно найти устраивающий вас вариант – от самого бюджетного до офиса в элитном бизнес-центре.
Расходы проектной организации
Самая важная статья расходов проектной организации – затраты на персонал. Чтобы достичь результатов быстрых и качественных, необходимо привлечь на работу высококвалифицированных специалистов – они в короткие сроки выведут компанию на высокий уровень. Но специалисты такого уровня должны получать достаточно высокую заработную плату, что тоже необходимо учесть при просчете своих расходов.
Продвижение и реклама
На рынке предоставления проектных инженерных решений очень высок уровень конкуренции. Сейчас работают тысячи компаний, которые предоставляют сходные услуги. Чтобы не быть как все, вам необходима широкая рекламная и маркетинговая компании. Важные аспекты рекламной компании:
Доходы и расходы
Подсчитаем примерный бюджет:
- Аренда офиса – 20 тысяч в месяц;
- Поиск персонала через рекрутинговое агентство – 10 тысяч;
- Зарплата непосредственно сотрудникам – 140 тысяч, но это сильно зависит от региона;
- Оформление лицензии – 40 тысяч;
- Рекламная кампания – 20 тысяч.
Все цифры даны из расчета затрат на один месяц (кроме услуг подбора персонала).
Проектного бюро требует приличного стартового капитала, но если все правила соблюдены, то прибыль начнет появляться уже по прошествии 5-7 месяцев.
04.10.18 12 757 60
Бизнес: архитектурное бюро
Экономия и удаленный офис в «Уникум»
Ольга Смоленская открыла архитектурное бюро в 2005 году.
Маша Шаповал
поговорила с основательницей архитектурного бюро
В 2012 году она перевела команду на удаленку и экономит на этом до 80% расходов. Сегодня бюро «Уникум» зарабатывает около 500 тысяч рублей в месяц.
Что делает проектное бюро
Нельзя просто так взять и построить дом. Когда приходит заказ на строительство нового здания или на реконструкцию уже имеющегося, нужны специальные люди, которые изучат территорию, ее окружение и сложившуюся застройку, продумают вид и планировку здания. Потом они же нарисуют эскизы и подготовят чертежи. Чтобы здание получилось безопасным, архитекторы работают в команде с инженерами и пожарными.
Когда концепция здания готова, к делу приступают конструкторы и инженеры. Конструктор рассчитывает нагрузку на материалы, инженеры продумывают проводку, канализацию и вентиляцию.
Проекты архитектора, конструктора и инженеров собирают в один, проверяют и исправляют ошибки, а потом сдают заказчику. Но это еще не значит, что по этому плану построят или реконструируют здание. До начала строительных работ проект должен пройти экспертизу, поэтому юристы согласовывают его с государственными органами.
Вся эта работа делается под крышей проектного бюро. «Уникум» - как раз такая организация.
Старт
После учебы в Московском архитектурном институте Ольга работала архитектором в нескольких компаниях. Параллельно брала личные заказы по дизайну интерьеров и частных домов, ее рекомендовали друзья и коллеги.
В 2004 году заказов набралось столько, что Ольга не успевала выполнять их сама. Тогда она уволилась, позвала друга вторым архитектором и наняла конструктора. В основном проектировали интерьеры и частные дома: для таких заказов лицензия не нужна. Год ребята работали втроем без юридического оформления.
В 2005 году Ольга зарегистрировала ООО «Уникум» и перешла на упрощенную систему налогообложения - 6% с оборота. Без ООО нельзя получить обязательную лицензию на проектирование.
Ребята закупили технику для работы: большие принтеры и сканеры, три мощных компьютера. Всю технику взяли б/у за 60 тысяч рублей.
Расходы на запуск, 2005 год - 270 000 рублей
Зарплатный фонд
120 000 Р
Лицензия
70 000 Р
60 000 Р
Регистрация ООО
20 000 Р
Первые годы
Год команда работала из дома: часами обсуждала проекты по телефону и иногда выезжала на объекты. В 2006 году арендовали офис на Тверской площадью 100 м². Ольга выбрала его из-за низкой для центра цены за аренду - 60 тысяч рублей в месяц. Помещение находилось в подвале и требовало ремонта, поэтому арендодатели снизили стоимость. Отремонтированное помещение обошлось бы вдвое дороже.
Ольга наняла знакомых строителей. Они очистили стены до кирпича, покрыли их лаком, сделали деревянные потолки, повесили дешевые светильники и заменили пол. Основным материалом выбрали крашеную доску, поэтому все обошлось в 150 тысяч рублей.
В офис закупили еще три компьютера, которые тянут архитектурные программы, а также четыре здоровенных принтера и сканер. Технику нашли через знакомых и тоже б/у - всё вышло на 330 тысяч рублей.
В это время у ребят было 5-6 клиентов в год. Первые заказы окупили расходы на регистрацию ООО и лицензию.
В год открытия кто-то из клиентов посоветовал «Уникум» крупному заказчику. Тогда бюро получило первую большую задачу - серию концепт-проектов для Новорижского шоссе. Ребята спроектировали административные и торговые комплексы и поселок на десять элитных домов.
90 000 Р
заплатили ребята за регистрацию ООО и лицензию
После пришли и другие заказы на общественные здания. В Москве оказалось много закрытых еще при развале СССР предприятий. Ольга познакомилась с организацией, которая занималась их реставрацией и переоборудованием в бизнес-центры. В итоге бюро стало готовить проекты реконструкции этих зданий и их территорий под офисы и склады.
Заказы приходили по сарафанному радио. К 2008 году компания выросла до семи человек: наняли еще двух архитекторов, офис-менеджера и менеджера по продажам.
В 2009 году пришел заказ на инженерные проекты. Такие задачи были и раньше, но бюро делало их вместе с инженерами из партнерской фирмы. В этот раз партнеры отказались, потому что заказчик предложил за проект слишком низкую цену. Так как контракт с «Уникумом» уже заключили, Ольга взялась за проект сама. Она наняла в штат главного инженера и инженеров по водоснабжению, отоплению, электрике и вентиляции. С этого момента в ее бюро стали делать все этапы проектирования - без привлечения партнеров.
300 000 Р
заплатила Ольга за взносы, чтобы вступить в ассоциацию проектировщиков
В 2010 году отменили лицензии на проектирование, вместо них ввели СРО - так называются специальные ассоциации проектировщиков. Архитектурные бюро обязали вступать в ассоциации, чтобы получить допуск на проектирование. Ольга собрала документы и заплатила вступительный и страховой взносы - 300 тысяч рублей.
Кризис и удаленная работа
В том же году начался кризис, и заказы прекратились. Ольга наняла сотрудника для участия в торгах на государственных площадках. Процесс строился так: госструктура размещала заказ на работу, а компании подавали заявки. Выигрывали самые низкие по стоимости предложения. Ольге тоже пришлось занижать стоимость проектов, чтобы получить хоть какие-то заказы.
Процесс торгов только налаживали, а госучреждения привыкли работать со «своими» и поэтому не знали, как писать техническое задание и проводить процедуру торгов. Но другого выбора у бюро не было: ребята не могли найти крупные заказы по-другому. Предоплаты по госзаказам не было, деньги приходили только по завершении проекта и с задержкой в оплате. Чтобы ее получить, несколько раз пришлось судиться. Так бюро работало до середины 2011 года.
30 000 Р
тратит Ольга на аренду офиса ежемесячно
Летом Ольга перевезла команду в офис поменьше, чтобы сэкономить на аренде. Она сняла помещение на 60 м² в офисном здании на Павелецкой за 30 тысяч рублей. Ремонт делать не пришлось.
Пока готовились к переезду, сотрудники полтора месяца работали из дома. В это время бюро выполняло проект по реконструкции детского сада. Оказалось, что в офисе похожие заказы делали четыре месяца, а из дома закончили за три недели.
Ольга поняла, что в офисе команда работала неэффективно, уволила часть сотрудников и организовала удаленную работу.
Проектировщики в бюро работают на постоянке, но сами определяют свой график. Теперь заказы, которые другие бюро делают год, «Уникум» успевает выполнить за четыре месяца.
Архитекторы и проектировщики - творческие люди, часто им удобнее работать из дома. Так они не тратят время на проезд и работают в своем режиме. За удаленную работу они готовы получать меньше и работать из других городов.
Все сотрудники получают фиксированный оклад от 20 до 30 тысяч рублей и премию за каждую выполненную работу. Ее размер оговаривается перед началом проекта. Это помогает уменьшить кассовые разрывы, страхует от провалов и мотивирует делать работу быстрее. Когда проектов мало, проектировщики получают меньше, но компенсируют это в загруженный период.
В пиковый месяц зарплата конструкторов - 100-150 тысяч рублей, инженеров - 80-100 тысяч. Провалы по заказам случаются в январе и феврале. В это время все получают оклад, даже если заказов нет.
Кроме зарплаты рядовых сотрудников, Ольга экономит на административном персонале: для руководства удаленными работниками не нужно много менеджеров и управляющих. Помимо Ольги, в команде еще два руководителя - главный архитектор и главный инженер.
Сейчас в «Уникуме» 32 сотрудника. Если бы они сидели в офисе, пришлось бы снимать помещение больше. Люди работают на своих компьютерах, поэтому компания на них не тратится.
Команда
Ольга находит сотрудников через сайты по поиску работы и на биржах фрилансеров. В первую очередь смотрит портфолио, обращает внимание на логику и проработку деталей. После приема нового человека ему сразу дается первый, тестовый проект, например подготовить эскиз двухэтажного офисного здания. На пробной задаче Ольга проверяет способности специалиста и скорость его работы.
За все время в команде «Уникума» работало 100 человек. Сотрудника увольняют за крупные нарушения: превышение срока работы в два раза, нежелание исправлять замечания, постоянные ошибки и плохое оформление проектов. По этим причинам бюро рассталось уже с десятью проектировщиками.
Клиенты
Клиенты бюро - это средний и крупный бизнес, но иногда приходят и заказчики из госструктур. Часто «Уникум» работает как субподрядчик: делает заказы для других архитектурных и проектных бюро. Цена иногда равна или ниже себестоимости проектных работ у крупных конкурентов.
Сейчас «Уникум» проектирует жилые, административные и общественные здания всех типов. За интерьеры берутся только для знакомых - не больше шести в год.
Новые заказчики находят бюро по рекомендациям от других клиентов и через сайт. Для его раскрутки Ольга нанимала специалистов по продвижению в поисковых системах, но их работа оказалась неэффективной: когда Яндекс ввел новый поисковый алгоритм «Минусинск», тот стал понижать в выдаче те сайты, на которые вели некачественные ссылки. Например, ссылки на архитектурное бюро в статьях про одежду или еду с новым алгоритмом больше вредили, чем помогали.
В кризис от услуг по продвижению отказались и некачественные ссылки убрали. Позиции сайта выросли в пять раз. Ольга сама разобралась в поисковой оптимизации и контекстной рекламе, и теперь в месяц на рекламу она тратит 40 тысяч рублей.
Цены
Обычно на сайтах архитектурных бюро цен нет. Так разные бюро могут называть потенциальным клиентам разные ценники на одну и ту же работу. Ольга считает, что это неправильно: клиент должен знать стоимость, чтобы он мог выбрать. Поэтому на сайте «Уникума» указана стоимость всех работ.
На архитектурном рынке есть две цены, на которые можно ориентироваться: рыночная и цена по МРР . Так называется официальный документ с региональными расценками на проекты. Его составляет Министерство строительства.
В «Уникуме» ставят цены ниже рынка и МРР . Например, проектирование крупного жилого комплекса площадью 50 000 м² в «Уникуме» стоит 7,5 млн рублей. Средняя цена по рынку - 35 млн, цена по МРР - 50 млн.
Ольга закладывает в стоимость время работы всех специалистов, офисные расходы и затраты на согласование с клиентом. При этом она точно знает, сколько времени занимает каждый проект, и может в уме подсчитать его себестоимость. Например, здание на 3000 м² будут проектировать месяц. К этому она прибавляет время на проверку, оформление и согласование - в сумме выходит два месяца. Проект торгового центра вроде «Афимолл-сити» площадью 320 000 м² спроектировали бы за 48 млн рублей, заложив на это год.