Расчет ссч за год формула. Среднесписочная численность работников — формула расчета и понятие
Правила и нормы для расчёта среднесписочной численности работников в 2018 году регламентируются и задаются Приказом Росстата от 28/01/2013 № 428, а также Инструкцией по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих от 17/09/1987 № 17-10-0370.
Скачать форму сведений о среднесписочной численности в Excel или PDF
Отчёт о среднесписочной численности персонала необходим для выполнения требований законодательства при заполнении бланков следующих деклараций:
- Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование (форма 4-ФСС);
- Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (форма РСВ-1 ПФР);
- Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (форма по КНД 1110018);
- Сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма П-4);
- Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия (форма N ПМ);
От показателя среднесписочной численности зависят:
- Возможность получения льгот по налогам, если предприятие использует труд инвалидов (НДС, налог на прибыль, налог на имущество и земельный налог);
- И необходимость направлять в налоговую службу декларации за прошлый год в виде электронного документа, если численность персонала предприятия выше, чем сто чел. (статья восемьдесят НК РФ);
Информация о среднесписочной численности персонала должна готовиться фирмой независимо от того, есть ли в штате компании сотрудники, ведёт ли компания активную операционную деятельность. В случае отсутствия персонала в штате фирмы, в соответствующем поле бланка отчётной формы необходимо поставить цифру ноль. Среднесписочная численность рассчитывается как для давно работающего предприятия, так и для только что созданного (до двадцатого числа месяца, который идёт за месяцем учреждения фирмы) и для закрывающегося предприятия (сведения должны готовиться не за месяц, а на конкретную дату ликвидации общества).
Кто входит в расчёт среднесписочной численности
Для расчёта среднесписочной численности в 2018 году необходимо учитывать следующие категории работников:
- Собственники фирмы, работающие и получающие в ней зарплату;
- Работники в штате компании, имеющие с трудовые договора с компанией;
- Совместители, если они не являются сотрудниками данной фирмы;
- Ученики, которые во время каникул проходят на предприятии производственную практику (если с ними были оформлены договора ГПХ);
- Военнослужащие, а также отбывающие наказание в колониях-поселениях, если они задействуются в работе фирмы по соответствующим договорам с государственными учреждениями;
В расчёте среднесписочной численности должны принимать участие как явившиеся на работу сотрудники фирмы, так и те сотрудники, которые отсутствуют на работе по каким-либо обстоятельствам (например, направлены в командировку, болеют, взяли отпуск и.т.п.).
Не включаются в расчёт среднесписочной численности следующие категории работников:
- Женщины в периоды отпусков по беременности и родам;
- Работники компании, взявшие отпуск по уходу за ребёнком;
- Работники предприятия, взявшие дополнительный учебный отпуск без сохранения зарплаты;
- Работники фирмы, сдающие вступительные экзамены в ВУЗы и взявшие дополнительный отпуск без сохранения заработной платы;
- Выполняющие работы по авторским договорам;
- ИП, если предприниматель работает по договору ГПХ;
- Штатные работники компании, являющиеся одновременно внешними совместителями, или работающие параллельно по договору ГПХ характера со своей организацией (они учитываются только один раз, как штатная единица);
- Написавшие заявление об увольнении и не выходящие после этого на работу сотрудники;
- Сотрудники, которые были переведены на работу в другую организацию или направлены на работу за границу;
- Работники, направленные на обучение с отрывом от работы;
- Лица, с которыми заключён ученический договор, которые получают за время обучения стипендию;
- Адвокаты, военнослужащие и члены кооперативов (без трудового договора);
Особым образом учитываются в среднесписочной численности сотрудники с продолжительностью рабочего времени менее нормальной (нормальная - сорок час. в неделю). Их численность должна учитываться в прямой пропорции к отработанному времени. Например, сотрудник, которому была установлена 20-ти часовая рабочая неделя («полставки»), должен учитываться в списочной численности как 0,5 штатной единицы.
Важно, что к данной категории не относятся сотрудники с сокращённым рабочим временем. ТК РФ устанавливает сокращённое рабочее время для инвалидов, работников в возрасте до восемнадцати лет а также, в отдельных случаях, работников, совмещающих работу с обучением.
В случаях перевода персонала на неполное рабочее время по инициативе компании (например, снизился объем производства и все работают 4 дня в неделю по 8 часов вместо обычных 5-ти), работники должны учитываться в среднесписочной численности по стандартным правилам – ка целые штатные единицы.
База для расчёта среднесписочной численности
Среднесписочная численность сотрудников фирмы должна рассчитываться на базе табельного учёта. Фирма должна ежедневно учитывать списочную численность своих сотрудников в табелях рабочего времени. В состав списочной численности необходимо включать следующих работников компании:
- Вышедшие на работу и выполняющие свои трудовые обязанности сотрудники;
- Имеющие в данный день месяца выходной, по графику работы предприятия;
- Получившие выходной или день отдыха в соответствии с ТК РФ (за переработку, работу в выходные и праздники т.п.);
- Персонал, не вышедший на работу в учитываемый день связи с болезнью, находящиеся в отпуске любого вида или в командировке;
- Персонал, находящийся в учебном отпуске, но только когда за работником сохраняется заработная плата;
- Работники, не присутствующие на рабочих местах по причине прогула;
- Находящиеся на работе, но фактически не работающие из-за простоя, или находящиеся в забастовке работники;
Проще говоря, в списочную численность включаются все работники компании, вне зависимости от их явки или неявки на работу в учитываемую дату.
Формула расчёта среднесписочной численности за месяц
Различается расчёт среднесписочной численности для работников с полной занятостью и для следующих категорий работников: работников с неполною занятостью и внешних совместителей, работников по договорам ГПХ.
К категории работников с неполной занятостью не относятся работники с сокращённой продолжительностью рабочего времени (инвалиды, работники в возрасте до восемнадцати лет и др. категории). Эти работники учитываются в среднесписочной численности по правилам для работников с полной занятостью, то есть как целые штатные единицы.
Среднесписочная численность работников с полной занятостью за месяц равна сумме списочной за каждый день месяца, делённой на количество календарных дней месяца. Важно, что списочная численность должна быть определена за каждый день месяца, независимо от того, является ли он рабочим, нерабочим ли праздничным. Полученная сумма также делится на полное количество календарных дней месяца.
Как посчитать списочную численность в нерабочий или выходной день? Списочная численность выходного дня равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Если подряд идёт несколько выходных дней, списочная численность каждого из них равна последнему предшествующему рабочему дню.
В целях подсчёта среднесписочной численности работников с неполной занятостью , внешних совместителей и работников по договорам ГПХ, необходимо сделать перерасчёт на полную занятость. Прежде всего для этого требуется определить отработанное ими количество человекодней.
Количество отработанных человекодней равняется сумме отработанных человекочасов, делённой на установленную конкретному работнику продолжительность рабочего дня. Иными словами, для работников с разной продолжительностью рабочего дня расчёт надо проводить отдельно. Основные варианты неполной продолжительности рабочего дня:
- При 36ти часовой пятидневке – 7,2 часа;
- При 36ти часовой шестидневке – 6 часов;
- При 24часовой пятидневке – 4,7 часа;
- При 24часовой шестидневке – 4 часа;
При этом, если сотрудник в рабочий день болел, был в отпуске или прогуливал работу, эти дни включаются в расчёт отработанных человеко-часов по количеству отработанных часов предшествующего рабочего дня.
После расчета общего количества отработанных человекодней необходимо вычисляется среднесписочная численность в пересчёте на полную занятость. Для этого общее количество отработанных человекодней делится на количество рабочих дней в месяце.
Формула расчета среднесписочной численности работников с неполной занятостью:
Существует еще один, возможно более простой, метод расчета среднесписочной численности работников с неполным рабочим днем. Для этого надо поделить продолжительность неполного рабочего времени на нормальную (8 часов). Например, если сотрудник работает 4,7 часа в день, но он учитывается за каждый рабочий день как 0,5875 штатной единицы. Затем полученное значение необходимо умножить на количества отработанных сотрудником дней за месяц. Далее, считается сумма полученных значений по всем работникам с неполным рабочим днем, и эта сумма делится на число рабочих дней по календарю.
В окончательном расчёте среднесписочной численности по предприятию в целом итоговые значения по всем категориям работников суммируются и округляются до целого числа по общим правилам округления: если после запятой получается цифра 5 или больше, то число округляется вверх.
Пример расчёта среднесписочной численности за месяц
Рассмотрим пример расчёта среднесписочной численности в организации на примере февраля 2016 года. Например, на первое февраля в компании фактически числилось 50 сотрудников. 10 февраля на работу было принято ещё 10 сотрудников. А 25 февраля 5 человек уволилось. Рассчитаем показатель среднесписочной численности для этой организации:
ССЧ = (9*50+16*60+3*55) / 28 = 56,25 ~ 56 человек
Онлайн калькулятор расчёта среднесписочной численности
Среднесписочная численность должна рассчитываться автоматически в системах кадрового учёта и расчёта заработной платы (например, в 1С). Также расчёт среднесписочной численности в 2017 году вы можете провести с помощью нашего онлайн – калькулятора. Для расчёта на месяц необходимо ввести данные о списочной численности на каждую дату месяца в соответствующие ячейки таблицы. Оранжевым цветом выделены выходные дни (Внимание, выходные дни соответствуют календарю 2015 года! Для расчета среднесписочной численности на 2016 год нужно отредактировать формулы в ячейках в соответствии с графиком выходных и рабочих дней).
Формула расчёта среднесписочной численности за квартал, год
Среднесписочная численность работников организации за квартал равна сумме среднесписочной численности за каждый месяц квартала, делённой на три.
Формула расчёта среднесписочной численности с начала года
Для отдельных видов отчётности иногда требуется рассчитать численность с начала года, например за 5 месяцев. Формула расчёта среднесписочной численности в этом случае аналогична квартальной. Сумма среднесписочной численности каждого месяца отчётного периода делится на количество месяцев отчётного периода.
Предоставление сведений о среднесписочной численности
ИП предоставляют данные о среднесписочной численности по месту регистрации. ООО подают сведения по месту расположения своего офиса. Существует три способа предоставления сведения – лично в ФНС, по почте или электронно по телекоммуникационным каналам связи.
Сроки предоставления справки о среднесписочной численности – до двадцатого января. Для только что учрежденных предприятий – до двадцатого числа месяца, следующего за датой учреждения фирмы.
Штраф за непредставление справки о среднесписочной численности составляет 200 рублей.
Численность занятых в экономике страны лиц - это совокупность работников на предприятиях всех форм собственности. При расчете этого показателя важно не допустить повторной калькуляции, так как многие люди работают сразу на нескольких организациях. Прием и выбытие сотрудников оформляются приказом директора. В бухгалтерии также должен быть расчет среднесписочной численности работников (за 2014 год, например). Эти данные подаются при заполнении формы РВС - 1 и 4-ФСС.
Понятие
— 2 сотрудника трудились по 4 часа в течение 10 дней. Они учитываются как 0,5 единицы;
— 3 человека работали по 2 часа 20, 7 и 5 дней соответственно. Они учитываются как 0,25 человека (2\8).
Средняя численность таких сотрудников составила:
(0,5 x 10 х 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5) : 20 рабочих дня в месяце = 0,9 человека.
Эта цифра будет использоваться в дальнейших расчетах.
Данные за квартал и более продолжительные периоды
Численность работников за три месяца опре-деляется путем суммирования данных за предыдущие 90 дней и деления суммы на 3.
Пример
В январе в организации трудилось 494 человек, в феврале — 498 человек, в марте — 502 чел. СЧР = (494 + 498 + 502) : 3 = 498 человек.
Если предприятие работало неполный квартал, то расчет производится путем суммирования данных за месяцы и деления суммы на 3. Формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит аналогичным образом. Суммируются данные за все отработанные месяцы, а полученный результат делится на 12. Вот как рассчитать среднесписочную численность работников за год для ИФНС.
Пример
Оставим условия задачи предыдущего примера. За шесть месяцев СЧР можно вычислить двумя способами: на основе месячных и квартальных данных.
СЧР 1 вариант = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224) : 6 = 223 человека.
СЧР 2 вариант = (217 + 229) : 2 = 223 человека.
Аналогично происходит расчет среднесписочной численности работников за год.
Пример калькуляции СЧР на вновь созданных организациях
Предприятие проработало неполный период. Организация была основана 26 ноября. В этот день на ней трудилось 150 человек. За три дня до конца месяца было принято еще 15 сотрудников. СЧР за декабрь составила 168 человек. Как посчитать среднесписочную численность работников за год?
СЧР за ноябрь = (150 х 3 + 165 х 2) : 30 = 26 чел.
СЧР за 4 кв. = (26 + 168) : 3 = 64,6 чел.
СЧР за год = (26 + 168) : 12 = 16,17 чел.
На предприятии, которое функционировало более одного месяца, было занято 17 человек в пересчете за год. Эти работники могли быть в составе других предприятий все остальное время. Там они также учтены пропорционально времени работы. Не имеет значения, на скольких предприятиях человек отработал за год. Он учитывается как целая единица, только если трудился все 12 календарных месяцев. Расчет всегда идет пропорциональный. Если человек работал 4 месяца, то при калькуляции он будет учтен как 4/12 = 0,33.
Задача
В ООО установлена 40-часовая 5-дневная неделя. С января по ноябрь работало 15 человек, в декабре четверо лиц было уволено. На сентябрь и октябрь с 5 сотрудниками были заключены договора на неполный день, по которым они трудились ежедневно по 4 часа. В течение года на предприятии работало 3 совместителя, которые числятся в другой компании. Как рассчитать среднесписочную численность работников за год? Формула:
(СЧР янв + … + СЧР дек) : 12
Так как совместители при калькуляции не учитываются, то с января по ноябрь СЧР была равна 15 чел., в декабре - 11. Посчитаем количество лиц, которые присутствововали на предприятии не все время. В сентябре и октябре было по 22 трудовых дня:
(4 часа x 5 сотрудников x 22 дн.) : 8 часов: 22 дн. = 2,5 чел.
СЧР за сентябрь и октябрь составила: 15 + 2,5 = 17,5 чел.
Подставим эти значения в формулу:
СЧР за год = (15 х 9 + 17,5 х 2 + 11) : 12 = 181: 12 = 15 человек.
Вывод
С целью учета трудовых кадров на предприятии, а также формирования статистических данных рассчитывается показатель среднесписочной численности. Он представляет собой количество лиц, которые трудятся в организации в определенный период. Сначала считается значение показателя за день, потом за более продолжительный срок. Особенности расчета каждой цифры разные, но общее правило одно: при калькуляции нельзя допускать двойного счета. Один и тот же человек может одновременно трудиться в нескольких структурах. Поэтому внешние совместители, уволенные, военнослужащие и прочие лица не учитываются в списочном составе организации. Данные, рассчитанные за более короткий период (день, месяц), используются для калькуляции показателя за более длительный срок (полугодие, год).
Расчет среднесписочной численности работников за год (квартал, полугодие, несколько месяцев) основан на первоочередном расчете среднесписочной численности работников за каждый месяц.
Чтобы получить правильный расчет необходимо действовать в строгом порядке
1. Рассчитывается среднесписочная численность работников, не полностью занятых за месяц. Для этого необходимо сделать следующее:
- Ввести количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками.
- Ввести продолжительность рабочего дня в часах, которая принята в организации.
- Ввести количество рабочих дней в месяце.
В поле под заполненными формами вы увидите полученный результат. Нам потребуется целое число. Поэтому полученный результат необходимо округлить:
- если полученное число меньше 0,5 то значение равно 0.
- если полученное число 0,5 и больше, то значение равно целому числу (например, 0,7=1, 1,3=1, 1,8=2 и т.д.)
Для целей организации статистического и налогового учета компаниям следует определять величину такого показателя, как списочная численность работников (как рассчитать ее, мы рассмотрим ниже).
Списочная численность работников - это количество штатных сотрудников организации на определенный день месяца. Этот показатель применяется компаниями и предпринимателями при составлении таких налоговых и статистических отчетов, к примеру, как форма 4-ФСС и «Сведения о неполной занятости и движении работников за квартал».
Списочная численность персонала: каких работников учитывать
Определение списочной численности работников осуществляется на основании положений, закрепленных в приказе Росстата № 498 от 26.10.2015 года (далее – приказ) в редакции от 27.10.2016 года.
В соответствии с п. 78 приказа списочная численность работников предприятия - это основа для исчисления среднесписочной численности, не менее значимого показателя.
При определении списочной численности должны учитываться работники, которые трудятся в компании на основании трудовых договоров, как с указанием срока действия, так и бессрочных. К ним относят даже тех сотрудников, которые заняты в компании не постоянно, а временно или привлекаются для выполнения сезонных работ. Важно отметить, что в списочную численность также включаются работники, которые фактически отсутствуют на рабочем месте в установленный день – командированные сотрудники, временно нетрудоспособные, отпускники. Полный список лиц, учитываемых при исчислении списочной численности, представлен в п. 79 приказа.
Тем не менее, определенная группа работников исключается при определении списочной численности работников. К их числу относят:
- Работники, трудящиеся по внешнему совместительству;
- Граждане, с которыми заключен договор ГПХ ;
- Лица, работающие по спецдоговорам (военные и иные);
- Собственники компании, которые не получают заработную плату.
С полным перечнем можно ознакомиться в п. 80 приказа.
Коэффициент списочного состава: формула расчета
Бухгалтеру важно знать, как считается списочная численность работников. Для определения фактической величины этого показателя используется коэффициент списочного состава.
С учетом коэффициента определяется списочная численность работников.
Формула такова:
- СЧ = Коэф-т списочного состава х Явочная численность
Коэффициент определяется как кратное, полученное при делении номинального фонда рабочего времени на фактическое число дней в рассматриваемом периоде.
Пример
Номинальный фонд рабочего времени составляет 259 дней, явочная численность 122 работника, фактическое количество дней – 250 дней. Определим величину списочной численности работников по формуле выше.
СЧ = 259 / 250 х 122 = 1,036 х 122 = 126.
Таким образом, списочная численность работников (как рассчитать, рассмотрено выше) составила 126 человек.
Взаимосвязь списочной и среднесписочной численности работников
Полученная списочная численность, формула которой была приведена в этой статье, позволяет определить значение среднесписочной численности (ССЧ) . При этом расчет будет осуществляться по следующей формуле:
- ССЧ = Списочная численность / Количество дней в периоде.
Применение показателя среднесписочной численности позволяет компаниям не только успешно составлять отчетность, но и проводить аналитические мероприятия, такие как анализ производительности труда, показатель текучести кадров, анализ среднего уровня заработной платы.
Подводя итоги, отметим, что определение величины списочной численности не сопряжено для бухгалтерского отдела со значительными трудозатратами. Тем не менее, значение этого показателя нельзя недооценивать, ведь он не только учитывается при составлении налоговой и статистической отчетности, но и выступает в качестве базы для расчета другого аналитически значимого показателя – среднесписочной численности работников.
Ежегодно сведения о среднесписочной численности сотрудников за прошедший год предоставляют в налоговую все организации и ИП. Предприниматели обязаны передать данные, если имеют наемных работников. Юр. лица сдают сведения, независимо от наличия персонала.
Среднесписочная численность работников (СЧР) - это численность персонала по списку за определенный период, деленная на количество месяцев этого периода.
Начинающие руководители путают понятия среднесписочной численности со списочной. В последнее понятие входят сотрудники, имеющие трудовые отношения с нанимателем, полученная цифра на количество месяцев не делится.
Зачем это необходимо
СЧР применяют для статистических целей и правильного расчета налогов. Отчет по срокам первым сдается в наступившем году. Для данного расчета законодательство утвердило форму (приказ ФНС от 29.03.07). Сдать сведения следует до 20 января (ст. 80 НК РФ).
Отчет должны предоставлять все хозяйствующие субъекты, включая те, кто не использует труд наемных работников. Организации, имеющие СЧР более 100 человек, обязаны подавать сведения в электронном виде. При меньшей численности расчет примут как электронно, так и на бумаге.
Численность сотрудников определяет бухгалтер-расчетчик. За несвоевременную сдачу отчета предусмотрено административное наказание как для организации, так и для должностных лиц: руководителя или главбуха. Штраф небольшой, однако, возможны и другие негативные последствия. Неполучившие форму налоговики вправе пересчитать и доначислить налоги, лишить организацию льгот, насчитать пени.
Уплата штрафа не предусматривает освобождение от сдачи сведений. Рассчитывать СЧР все равно придется, поэтому лучше сделать это вовремя.
Большинство организаций, особенно крупных, применяют для подсчета численности автоматизированную систему учета кадров. На ее основе созданы программы, самостоятельно рассчитывающие нужные показатели, которые потом заносятся в отчет. Например, это можно сделать в 1С 8.2 ЗУП.
Исходные данные
СЧР рассчитывают на основе каждодневного учета количества сотрудников. Численность по спискам должна соответствовать данным табелей рабочего времени форм Т-12 и Т-13.
В численность входят принятые по договору сотрудники, включая получающих зарплату учредителей. Длительность соглашения не играет роли. Учитываются и лица, проработавшие всего один день. В расчет берут как появившихся на работе, так и отсутствующих по определенным причинам работников.
Важное значение для определения СЧР имеют кадровые документы: приказы о приеме сотрудников, переводе, увольнении, командировке и т. д. Нужные сведения могут содержаться в личной карте работника, расчетной ведомости, других первичных документах.
Человека, трудящегося как по трудовому, так и по гражданско-правовому соглашению, учитывают как одного сотрудника.
Чтобы не допускать неточностей при составлении формы, можно посмотреть образец ее заполнения на сайте ФНС или других интернет-ресурсах.
Что включено, а что нет
В Указаниях Росстата (приказ № 428 от 28.10.13) говорится, что в среднесписочную численность работников входят все принятые по трудовому соглашению лица, а также получающие зарплату учредители.
Данные пунктов 79-81 документа отражены в виде таблицы:
| Лица, входящие в СЧР | Лица, не входящие в СЧР |
|
|
Для учета списочного состава ведут табель рабочего времени. Ежедневно по каждому трудящемуся отражают количество выработанных часов и проставляют условные обозначения.
К основным относятся следующие показатели:
На основании информации из табеля подсчитывают СЧР за месяц.
Вариации сроков
Порядок расчета СЧР будет отличаться в зависимости от периода, за который она определяется.
Месяц
Для расчета месячной СЧР используется формула:
СЧР за месяц = СЧР, отработавших полный день в месяце + СЧР, трудившихся неполный день.
Число отработавших полный день лиц равно сумме списочной численности сотрудников за каждое число месяца деленной на число дней в месяце. СЧР за выходные и праздники берут по данным предшествующего рабочего дня.
Существует две категории работников, которых учитывают в списочной численности, но исключают из расчета СЧР. К ним относятся женщины в отпусках по родам, уходу за малышом и лица, оформившие дополнительный отпуск без содержания для поступления в учебное учреждение или продолжения учебы.
Пример расчета СЧР за месяц. В конце октября СЧР равна 14 человек, в ноябре, 12 числа, принято 5, а 28-го уволено 7.
Итак:
- с 1 по 11 - 14;
- с 12 по 27 - 19;
- с 28 по 30 - 12.
СЧР за ноябрь = (11*14 = 154) + (16*19 = 304) + (3*12 = 36) / 30 = 16,47, т. е. в целых 16 человек. Если фирма начала работать не с начала месяца, то СЧР находят делением численности сотрудников за отработанный интервал на общее число дней месяца.
Отчетный период
Перед налоговой предприятия отчитываются раз в год, а перед внебюджетными фондами ежеквартально. Если отработан весь год, то СЧР равна сумме СЧР по месяцам, деленной на 12.
Если год не полностью отработан, расчет производится аналогично алгоритму для неполного месяца. В данном случае знаменатель дроби также равен 12.
Аналогично определяется СЧР за любой другой интервал. Так, за квартал показатель равен сумме численности списочного состава за каждый месяц периода деленной на 3. При нахождении значения за полгода или 9 месяцев полученную в числителе сумму делят на 6 и 9 соответственно.
Неполное время
В соответствии с пунктом 81.3 Указаний сотрудники, отработавшие период не полностью, подлежат учету, пропорционально затраченному ими на труд времени.
Для этого нужно выполнить последовательные действия:
- Определить число человеко-часов, отработанных персоналом по неполному графику.
- Результат разделить на продолжительность рабочего дня по норме. Это человеко-дни в месяц по сотрудникам с неполной занятостью.
- Человеко-дни нужно поделить на рабочие дни месяца. Например, работник предприятия трудится 6 часов в день, другой - 5 часов. В 2019 году в феврале 18 рабочих дней. Они отработали 198 часов: (6*18 + 5*18). Число человеко-дней для 40-часовой недели составило в феврале: 198 / 8 = 24,75. 24,75 / 18 = 1, 375, после округления получим 1 - СЧР двух сотрудников с неполной занятостью за февраль. Если у работодателя трудятся лица как с полной занятостью, так и с неполной, то СЧР за год равна сумме их помесячных СЧР по отдельности, деленной на 12 и округленной до целого значения. Для автоматического определения СЧР можно применить онлайн-калькулятор кадровой или зарплатной системы, например, 1С: Предприниматель.
Определить длительность рабочего дня поможет таблица:
Порядок расчёта среднесписочной численности работников
СЧР составляют все трудящиеся, работающие по трудовому соглашению: постоянные, временные, сезонные, надомные, находящиеся на испытательном сроке. Приказ Росстата № 435 от 24.10.11 содержит указания о том, как рассчитать СЧР.
Порядок действий следующий:
| Шаг 1. Определяется СЧР занятых полностью | СЧР за месяц = число трудящихся за каждый день месяца / общее число дней в месяце.
К лицам, для которых законодательством установлен неполный рабочий день, относятся:
Вышеуказанные граждане учитываются при расчете как целые единицы! Также за одну единицу принимаются два сотрудника, каждый из которых занимает полставки. |
| Шаг 2. Расчет СЧР не полностью занятых | Формула для определения СЧР, занятых не полностью, имеет вид: Отработанные человеко-часы месяца / длительность рабочей смены (дня) / число дней в месяце. |
| Шаг 3. Расчет годовой СЧР | Формулу для определения годовой СЧР содержит Приказ Росстата. Она имеет вид: СЧР за год = СЧР в январе + … + СЧР в декабре / 12.
Если организация начала работать с середины года, то полученное за отработанные месяцы число нужно также делить на 12. СЧР в квартале равно сумме СЧР за каждый месяц этого квартала, деленной на 3. Поквартальные сведения подают во внебюджетные фонды. Пример определения СЧР за год. С 1 января до 31 мая на предприятии работало на полную ставку 89 человек. С 1 по 30 июня принято по срочному договору еще 19 в связи с дополнительными сезонными работами. Их рабочая смена составляет 6 часов. 1 июля уволилось 11 человек. СЧР за январь - май равна 89 человек. В июне добавилось: (6*19*30) / 8 / 30 = 14 человек. С июля до конца года СЧР равно: (89 – 11) = 78 человека. Годовая СЧР = (89*5 + (89 + 14)*1 + 78*6) / 12 = (445+103+468)/12 = 85 человек. |
Куда подавать
Расчет о СЧР подаются в налоговую по месту регистрации налогоплательщика. Форма КНД 1110018 заполняется руководителем или уполномоченным сотрудником. Они должны знать, что входит в расчет, за исключением пунктов, предназначенных для отметок налоговиков. Следует оформить два экземпляра. Один для ФНС, второй, с отметкой о принятии, для подшивки к годовой отчетности организации.
При наличии у предприятия обособленных подразделений по ним предоставляется отдельный расчет.
Бланк можно получить в налоговой либо самостоятельно найти в интернете и скачать. При этом следует обратить внимание на его актуальность.
Для подготовки расчета удобно использовать онлайн-сервисы. Отчет также можно сдать в электронном виде, отправив его по электронным каналам связи. Для этого необходимо заключить договор со специализированной фирмой. Она установит программу и выдаст электронную цифровую подпись. Налогоплательщик вправе воспользоваться платной услугой по пересылке расчета. Ее предоставляют компании, занимающиеся этим вопросом.
ООО при регистрации или реорганизации обязаны предоставить расчет СЧР в налоговую. Сделать это нужно до 20 числа следующего за изменениями месяца.
ИП подает сведения при закрытии не позднее дня фактического снятия предпринимателя с налогового учета.
Ответственность
Справка о СЧР подается в налоговую для проверки и последующей обработки. При просрочке или непредставлении отчета к организации применяют административные санкции.
Их перечень указан в таблице:
Чтобы не допускать неточностей при составлении формы, можно посмотреть образец ее заполнения на сайте ФНС или на других интернет-ресурсах. Итак, данные о СЧР должны в установленные сроки в обязательном порядке предоставлять все хозяйствующие субъекты. Они необходимы для целей статистики и налогообложения.