Документы егаис. руководство по эксплуатации

C 01.02.2018 года Росалкогольрегулирование приступило к внедрению системы помарочного учета алкогольной продукции (ЕГАИС 3.0). Отличительной особенностью ЕГАИС 3.0 является то, что участники алкогольного рынка будут отчитываться перед государством уже не по каждой партии алкоголя, а по каждой отдельной бутылке. Рассказываем, что из себя представляет новая система, как она будет внедряться и чем это обернется для организаций и ИП.

Как будет работать ЕГАИС 3.0

По сравнению с ЕГАИС 2.0 третья версия протокола позволяет отследить легальность алкоголя не только в сфере оптовых поставок, но и в рознице, на которую сейчас приходится огромная доля контрафактной продукции.

Ранее производители и оптовые поставщики применяли серийный учет акцизных марок. На каждую партию алкоголя выдавалось определенное количество акцизных марок, равное количеству выпущенных бутылок. Причем акцизы привязывались не к конкретной бутылке, а именно к выпущенной партии. В учете указывалось число выпущенных в рамках партии бутылок, а также диапазон кодов акцизных марок. То есть, было понятно, что каждой бутылке из партии соответствует тот или иной привязанный код из назначенного диапазона акцизов, но не было понятно, какой именно.

Это приводило к неразберихе в сфере розницы. Одна и та же бутылка могла быть неоднократно перепродана и оказаться на остатках сразу в нескольких розничных точках. А в итоге она могла быть признана контрафактом в той точке, куда нагрянула проверка.

Что касается всех ранее отгруженных остатков алкоголя (до введения помарочного учета), его разрешают учитывать и продавать по старым правилам вплоть до полной реализации. Помарочный учет такого алкоголя вести не требуется.

Между тем, государство все же ограничит сроки реализации старых партий алкоголя. В настоящее время Росалкогольрегулирование еще не представляет реальных объемов старых партий, поэтому предельный срок реализации будет известен ближе июлю 2018 года.

С 01 февраля 2018 до 01 июля 2018 года - Переходный период (могут быть ТТН с помарочным учетом и без него).

Возможность работы как с поштучной продукцией, так и с партионной. Это говорит о том, что поставщики могут отправлять ТТН с указанием лишь части идентификаторов партии продукции. Данное послабление хорошо для поставщиков, которые смогут распродать партионные остатки и сократить трудозатраты при инвентаризации перед 01.07.2018, но для продавцов это вероятный «пересорт», об этом ниже.

Прием накладных с 15.03.2018 будет возможен только 3-ей версии. Если кто-то до 15 марта не перейдет на новый формат обмена, то с 15 марта не сможет получать приходные накладные, как это было при переходе на второй формат. Из-за чего вы не сможете создать акт списания, и вас могут оштрафовать на сотню тысяч рублей или вовсе лишить алкогольной лицензии.

С 1 июля 2018 года – дата, к которой все участники алкогольного рынка должны перейти на новую версию документов в обязательном порядке.

Вся маркируемая продукция должна совершать движения только с указанием цифровых идентификаторов. Для алкогольной продукции без идентификаторов, полученной ранее 1 июля будет установлен срок реализации, после которого, её продажа будет запрещена.

Кроме того, в 2018 году ФСРАР планирует выпустить новые акцизные марки, чтобы можно было отличить продукцию, пришедшую до 1 июля 2018 года.

Основные изменения документов ЕГАИС в версии 3:

Главное нововведение – это помарочный учёт алкогольной продукции на всех этапах. Это означает, что в ЕГАИС будет направляться информация с штрихкода каждой федеральной специальной марки или акцизной марки при её движении от производства до розницы.

• Производители и импортеры алкогольной продукции – должны осуществлять учет каждой марки при производстве, импорте и отгрузки АП;
• Оптовики - должны осуществлять учет каждой марки при получении и отгрузке продукции другим оптовикам или в розничный сегмент;
• Розница - должны осуществлять учет каждой марки при получении алкогольной продукции, продажи осуществляются помарочно с помощью ККТ для ЕГАИС.
• Общепит - должны осуществлять учет каждой марки при получении алкогольной продукции, продажи осуществляются помарочно с помощью акта списания и 2D сканера.

Кого коснётся поштучный режим?

Введение поштучного режима с 2018 года коснётся:

• импортёров,
• оптовых поставщиков,
• розничных продавцов,
• производителей.

Штрафы в 2018 году

Учитывая человеческий фактор и особенности в бизнес-процессах каждой организации, будут ошибки. И это даже не подвергается сомнению. Какова будет цена ошибки? 150 тыс. — 200 тыс. рублей за факт нарушения. У производителей свои риски - в работе системы периодически происходят сбои, что приводит к остановке предприятий.

Как с этим работать в рознице?

Изучив методологию третьего формата или ЕГАИС 3.0, становится понятно, вряд ли поставщики и производители при отгрузке будут сканировать каждую бутылку алкоголя. Скорее всего, они переложат эти проблемы на розницу. Иными словами, в случае пересорта вся ответственность будет лежать на розничных магазинах, а не на поставщике.

Отсюда можно сделать один вывод: какие бы поправки и новые штрихкоды не приняли, сканировать товары все равно придется. Сотрудникам магазинов будет необходимо проверять при приемке соответствие присланных акцизных марок.

Каждый владелец бизнеса определяет для себя сам, каким образом он будет это делать. Вы можете использовать 2D сканер штрихкодов или терминал сбора данных (ТСД). Кратко рассмотрим оба варианта работы.

Регистр №3 в ЕГАИС 3.0

В ТТН в обязательном порядке будут указаны все марки, которые привёз поставщик. Если продающая сеть подтверждает ТТН, значит, она подтверждает и получение каждой конкретной марки маркируемого алкоголя.

С технической точки зрения это будет происходить следующим образом. Сейчас в ЕГАИС существует два регистра. Продукция находится либо на одном, либо на другом регистре. В новой версии второго регистра для маркируемой алкогольной продукции существовать не будет, он останется только для немаркирумемой продукции – это пиво, сидр и прочее, как я говорила выше.

Для помарочного учёта вводится третий регистр, в котором продукция будет храниться в разрезе марок. Этот регистр будет дополнять первый. То есть одна и та же продукция будет находиться как на первом, так и на третьем регистрах. На первом — в разрезах партий, а на третьем – в разрезе штрихкодов. При этом общее количество на первом и третьем регистрах должны сходиться. Если на первом регистре числится продукция, а на третьем её нет, такую ситуацию нужно исправить в течение 30 календарных дней. Иначе вся партия такой продукции заблокируется и будет недоступна для продажи. Это касается только того алкоголя, который пришел помарочно. Алкоголь, который был принят партионно, может не отображаться на регистре №3.

Работа со входящими ТТН

В ЕГАИС 3.0 сценарии работы со входящими ТТН в общем не изменились. Грузополучатель может:

Принять ТТН с полным согласием . В этом случае продукция встанет на остатки получателю на Регистре 1 и одновременно Регистр 3.

Выставить акт разногласий . В акте указывается расхождение, присутствующее в электронной накладной, но не принятое получателем. При работе с поштучной продукцией возможно:

• расхождение по количеству;
• расхождение по цифровым идентификаторам;
• расхождение по тому и по другому.

Отказаться от приема продукции .

Важный момент: До 1 июля 2018 года 3 формат - не обязывает поставщика указывать марки продукции. К вам запросто может придти ТТН в 3 формате, в которой не будет указано ни одной марки. В этом случае, вы принимаете и реализуете ее как партионную.

Нужно ли сканировать все бутылки при приемке товара?

ФСРАР рекомендует информацию об акцизных марках хранить в вашей учетной системе. Поэтому, для накопления достоверной информации об алкогольной продукции, которая находится у вас в магазине, желательно сканировать каждую акцизную марку при приемке товара.

Этим вы, во-первых, исключаете возникновение расхождений с ЕГАИС, которые обязательно появятся, при «слепом» подтверждении ТТН с марками. Во-вторых, сможете оперативно получить информацию по каждой акцизной марке в спорных ситуациях: в какой ТТН пришла бутылка, от какого поставщика, когда была продана или эту бутылку вы никогда не принимали.

Также пока не понятно, как долго будет разрешена продажа партионной продукции, поступившей в магазины и в рестораны до 01.07.2018. Потому что самым логичным способом для опта снизить свои риски и издержки по переходу на помарочный учет – максимально разгрузить свои склады и «слить» все партионные остатки в розницу. И этому сильно будет способствовать период новогодних праздников с его повышенными алкогольными оборотами. После праздников можно ожидать щедрых акций от оптовиков для тех, кто будет готов взять на свои остатки те запасы алкоголя, которые останутся у оптовиков после новогоднее ажиотажа. И такие аттракционы неслыханной щедрости могут наблюдаться до июля 2018 года, когда перемещения партионной продукции из опта в розницу будут запрещены.

ФСРАР явно предусмотрел такое развитие событий и введет ограничения на операции с такими остатками к концу 2018 года.

Использование 2D сканера штрихкодов

Главное преимущество данного решения - стоимость. В среднем можно приобрести за 5 000 рублей. Вряд ли эта сумма существенно повлияет на бюджет компании. Но при использовании этого метода есть следующие недостатки:

• возможность работы только с одной накладной;
• не исключены ошибки по вине человеческого фактора;
• сканировать необходимо с рабочего места товароведа или оператора;
• нельзя проверить марку на легальность.

Использование ТСД

Рассмотрим вариант приобретения ТСД еще и как выгодную инвестицию в бизнес.

Преимущества использования ТСД:

• Оператор или товаровед смогут сделать приемку в любом месте, где находится товар, что позволит сэкономить время.
• ТСД может работать с такими документами, как: заказ покупателя, инвентаризация товара, перемещение товаров (если у вас несколько торговых точек и складов). Отметим, что современное мобильное программное обеспечение позволяет настроить работу с любым документом из товароучетной системы, который необходим пользователю.
• При поступлении и работе с алкогольной продукцией по ЕГАИС версия 3 современное мобильное программное обеспечение позволяет сразу проверить акцизную марку не только на соответствие списку, но и на легальность.
• ТСД позволяет исключить ошибки по вине человеческого фактора. Все основные бизнес-процессы оператор или товаровед смогут выполнить на ТСД.

Для работы можно использовать как ТСД, так и смартфон, если его камера позволяет считывать штрихкод PDF 417.

Пересорт в ЕГАИС 3.0

Если при выравнивании остатков партионной продукции по Регистру №2 достаточно посчитать одинаковые бутылки, выявить расхождения и либо списать, либо поставить на баланс по алкокоду необходимую продукции, то при выявлении любых нестыковок при помарочном учете, придется сканировать всю партию. Для корректировок введены 2 новых документа для привязки цифровых идентификаторов и возможности их отвязать.

В идеальной ситуации количество идентификаторов на Регистре 3 должно соответствовать количеству продукции на Регистре 1. Но, при выявлении пересорта, например, пытаясь продать товар, которого нет на Регистре 3, будет возможно привязать марку к партии. Система позволит привязать к партии большее количество идентификаторов, чем остаток партии, а вот сделать количество идентификаторов меньше остатка партии уже не получится. Причем, если в количестве между Регистром 1 и Регистром 3 есть расхождения более 30 дней, то партия будет заблокирована до устранения пересортицы.

Списание продукции в ЕГАИС

Списание продукции документом Акт списания теперь также можно делать с регистра 1 по любой из возможных причин — Реализация, Недостача, Потери и т.д. — для всех видов осуществляемой деятельности, будь то магазин розничных продаж или предприятие общественного питания. Указанные в актах списания марки будут списаны с регистра 3 для помарочной продукции соответственно, партионная лишь изменит количество на регистре 1.

Чтобы производить списание продукции с регистра 1, необходимо переместить ваши остатки с регистра 2. Как это сделать и какую продукцию вам нужно переместить вы можете прочитать здесь: Перемещение товаров на регистр 1.

Введение помарочного учета требует обязательного обновления УТМ до версии 2.1.6.

Чтобы проверить версию вашего УТМ войдите в раздел Справочники → Магазины и нажмите на название вашего магазина. Вам откроется карточка магазина в Меркате. В поле Адрес доступа к УТМ нажмите на кнопку Проверить связь с УТМ. После того, как выйдет сообщение “Связь с УТМ успешно установлена.”, нажмите на поле Данные УТМ. Там будет указан номер версии вашего УТМ. Если он отличается от 2.1.6, вам необходимо обновить УТМ по данной инструкции: Обновление УТМ до версии 2.1.6

Что делать если не читается марка?

Если марка не читается у продукции, полученной до 1 июля, то при запросе будет получен первоначальный цифровой идентификатор и можно будет выполнить привязку идентификатора. А вот если продукция получена после 1 июля, то поможет только инвентаризация, которая выявит тот идентификатор, который принадлежит именно этой бутылке. Это ещё один повод не принимать товар «вслепую».

Фактически алкоголь у вас, а формально в соседнем магазине

Допустим вы обнаружили лишнюю бутылку у себя на складе. Конечно, её необходимо поставить на баланс. При постановке автоматически на Регистр 3 добавляется идентификатор, но в системе данный идентификатор числится у другой компании (снова акцентируем внимание на вариантах приемки товара).

Что делать? Данный акт будет проведен только вручную сотрудниками Службы и только после выявления проблемы, а возможно и инициирования проверки.

Мнение

Своим мнением делится Владимир Панов, президент тюменской «Ассоциации малого и микробизнеса» :

«ЕГАИС убивает розницу, малый бизнес ждет разорение с последующей безработицей. Система вводилась с благой целью – очистить рынок контрафакта, но к чему мы пришли? В одной только Тюменской области около сотни предпринимателей свернули бизнес, или ушли в тень. Как работали определенные заводы в третью смену, чтобы изготовить «неучтенку» – так и работают. Как везли к нам алкоголь из Казахстана через «дырявую» таможню – так и везут. Поэтому я и большинство моих коллег видим у ЕГАИС две цели: собрать побольше денег с предпринимателей — полностью оборудовать магазин под систему стоит порядка 50-150 тысяч рублей, и «отжать» реализацию алкогольной продукции у небольших магазинчиков в пользу федеральных торговых сетей. Вокруг одной моей точки — уже пять сетевых». У Владимира Панова – три магазина шаговой доступности в городе Тюмени, но бизнесмен признается, что работает на грани рентабельности, ведь программа сырая. Даже если продавец все делает правильно, выполняет все требования системы, при снятии остатков ЕГАИС, нередко появляются ошибки. Система сигналит красным цветом. Программа УТМ может самопроизвольно слететь. С введением ЕГАИС 3.0 все усложнится еще больше. Поскольку мы работаем с проверенными поставщиками, то позволяли себе не сканировать каждую бутылку на входе, и сразу подтверждали накладные от поставщика, а вот сейчас придется сканировать при приемке каждую бутылку. Если действовать по правилам, алкоголь нужно получить на складе, а затем пронести коробки с продукцией в кабинет, где компьютер и сканер. Все это время экспедитор будет ждать, а ведь у него – свой график работы. При этом никто не думает о человеческом факторе. Наши продавцы, часто пожилые люди, они — специалисты в информационных технологиях, могут просто ошибиться, а если человек нечестный, то и вообще продать алкоголь помимо кассы: кражи и недостачи – одна из главных бед. Усугубляет ситуацию то, что штрафы за все эти случайные или не случайные ошибки исчисляются сотнями тысяч рублей. Суммы просто запредельные для малого бизнеса, особенно, в сельской местности. У предпринимателей часто сдают нервы, многие закрывают бизнес или уходят в тень, растет безработица и социальная напряженность в обществе».

Ресторатор Александр Затуливетров возмущен политикой навязывания системы с позиции силы, и высказывается о ЕГАИС предельно жестко:

«Плохо — всё. Она создана с вредительской целью. Заставить всех обновить оборудование, обзавестись ключами, установить и настроить ПО — и всё. Плюс ЕГАИС пока в том, что пока нас никто не проверяет. Но в любой день может наступить «ночь длинных ножей». И вот тогда мало не покажется. А система-то сбоит».

Предпринимателя возмущают траты, бессмысленные и абсурдные, заложенные в системе: принимая продукцию, рестораторы вместе с алкоголем получают внушительные пачки бумаг — к каждой бутылке прилагается около 20 листов документации. Обеспечивая результаты ЕГАИС, предпринимателей вынуждают расходовать бумагу и краску, эксплуатировать оргтехнику, а главное — растрачивать силы и время людей.

Какой вывод?

Введение ЕГАИС 3.0. перестроит процесс приемки алкоголя — нужно обзавестись 2D сканером и точкой доступа в ЕГАИС в месте приемке товара . По приезду партии алкоголя сразу сканировать все акцизные марки с каждой привезенной бутылки и при выявлении расхождений сразу же отправлять акт отклонения по соответствующей бутылке.

Наши преимущества

Специализация

100% наших клиентов из сферы торговли.

Готовые решения

Наши разработки проверены на практике.

Оптимальная цена

1200 р/час - дешево даже для регионов.

Магазин

• 
  

  Быстрый и надежный обмен данными для распределённой информационной базы (РИБ) 1С

  9 500 руб В корзину
• 
  

  Корректировка цен по курсу валюты в 1С:УТ 10.3

  5 500 руб В корзину
• 
  

ЕГАИС - это Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система для госконтроля за производством и продажей алкогольной продукции.

Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции», который был принят 29 июня 2015 года ужесточил контроль за покупкой-продажей алкоголя.

Постепенно участниками единой системы становились не только крупные оптовики и производители, но и мелкие организации, а также индивидуальные предприниматели.

Полностью освобождены от необходимости передавать сведения в единую систему те, кто производит вино и шампанское (игристое вино) из своего винограда. А также те, кто занимается закупкой этилового спирта и спиртосодержащей продукции для парфюмерной, фармацевтической, кондитерской промышленности и пр.

Исключения из общего правила состоит в том, что данные по продаже в розницу будут передаваться всеми организациями, которые занимаются розничной продажей, позже: городские поселения с 1 июля 2016 года, а сельские - с 1 июля 2017 года. А закупка алкоголя будет фиксироваться теми же организациями вместе со всеми.

Есть некоторые предпочтения для республики Крым, на территории которой срок подключения к ЕГАИС несколько отодвинут, до 1 июля того же года. Также, как на территории всей РФ, исключение коснется розничной продажи алкоголя: в Крыму эти организации и ИП, расположенные в городской черте, регистрировались с января 2017 года. А в сельской местности то же самое произошло с января 2018 года.

Преимущества имеют сельские точки, торгующие алкоголем. Им не нужно будет фиксировать оборот алкогольной продукции в случаях, перечисленных ниже:

• в поселении, в котором находится точка, проживает меньше 3 000 человек;
• в магазине не имеется доступа к интернету;
• населенный пункт входит в особый перечень, который утвержден в области или крае.

Таким образом, подавляющее большинство организаций, чья деятельность так или иначе связана со спиртом или спиртосодержащей продукцией, будет задействована в новом проекте - объединения данных по ее обороту.

Нормативные акты

ЕГАИС была создана для контроля за оборотом алкогольной продукции. Это нововведение было подготовлено намного раньше 2015 года. Например, в Федеральном законе 1999 года «О государственном регулировании производства … спиртосодержащей продукции» уже закреплены задачи о наблюдении за производством и продажей этилового спирта.

В этом же документе была указана и причина: подобные меры были вызваны и направлены «… на защиту экономических интересов Российской Федерации». В то же время государственные интересы лежат не только в финансовой плоскости, необходим контроль «… над соблюдением законодательства, норм и правил в регулируемой области».

Когда речь идет о нормах и правилах, то можно предположить, что государство хочет управлять этой областью, чтобы изменить качество алкогольных напитков. Это реакция на повышение уровня смертности от отравления поддельными и некачественными алкогольными напитками.

Начало ЕГАИС было положено еще в 2005-2007 годах, когда отчетности подлежали предприятия, работающие с крупным оптом. Но уже через год стало понятно, что система недоработана, содержала множество грубых ошибок, к тому же программное обеспечение ЕГАИС оставляло желать лучшего.

Особая путаница возникла, когда предприятия парфюмерной промышленности, закупающие алкоголь, не могли нормально работать из-за нововведений. Что касается остальных сегментов рынка, то одними из первых подключились к этой системе предприятия, закупающие или производящие крепкий алкоголь.

Крупные изменения произошли в 2015 году с внесением изменений в Федеральный закон, принятых Госдумой. Были систематизированы условия регистрации в ЕГАИС, эти изменения коснулись, главным образом некрупного опта и розницы, присовокупив их к общей системе.

Особенности работы системы

Электронная система контроля осуществляется теперь и в отношении крупных оптовиков крепким алкоголем, и - мелких розничных продавцов пивом. Закон объединил всех, и позволяет отслеживать потоки движения спиртосодержащей продукции, не разрешая и затрудняя продажу контрафактного алкоголя.

Для подключения к ЕГАИС магазин должен быть оборудован интернетом со скоростью не меньше 256 кбит. Для подключения нужно получить секретный крипто-ключ JaCarta с записанной на него электронной подписью КЭП для подписи электронных документов.

Купить ключ JaCarta можно в любой организации, у которой есть лицензия ФСБ, а КЭП - в имеющемся в любом городе филиале ЦентрИнформ. Для получения КЭП необходимо наличие крипто-ключа, СНИЛС, выписки из ЕГРЮЛ, ИНН, паспорта. Подпись действительна ровно год.

Для юридических и физических лиц есть свои нюансы: ООО нужно получить на каждую торговую точку JaCarta и КЭП, а индивидуальным предпринимателям достаточно одной JaCarta и КЭП, независимо от количества торговых точек.

Принципы

Для того чтобы обеспечить прием и передачу данных между торговой точкой (предприятием) и ЕГАИС, понадобится транспортный универсальный модуль (). Сетевой сервис УТМ - это приложение, которое можно скачать с сайта egais.ru. А полученные JaCarta и КЭП обеспечат безопасность соединения.

Также карта с электронной подписью понадобится для регистрации на сайте ЕГАИС, после чего можно будет скачивать УТМ. Затем нужно выполнить следующие шаги :

• во-первых, подключить программу для учета товаров в ЕГАИС;
• затем установить, совместимую с единой системой, кассовую программу;
• далее - покупка 2D-сканера для считывания штрих-кода на алкогольной продукции;
• покупка фискального регистратора.

Вся техническая поддержка, в том числе скачивание программного обеспечения, происходит на безвозмездной основе через сайт ЕГАИС.

Дежурная служба

Дежурная служба ЕГАИС создана для помощи при подключении к системе, по сути это оперативный помощник в устранении неполадок и ошибок при работе с имеющимся программным обеспечением.

При обращении через личный кабинет, достаточно перейти в раздел «Линия поддержки». При ошибке ПО, нужно предоставить скриншот ошибки. При обращении на электронную почту, необходимо указать: наименование организации, ФИО заявителя, телефон организации, ее ИНН и КПП, адрес почты, описание проблемы.

Аналогичные данные необходимо предоставить оператору дежурной службы при обращении по телефону. В случае предоставления не всех данных, оператор вправе отказать в помощи. То же самое касается тех случаев, когда представитель организации обращается по почте.

При регистрации любым способом, сообщению присваивается номер. Если заявка не выполнена по каким-то причинам, то можно обратиться в дежурную службу, назвав номер заявки. Все вопросы рассматривают оперативно, не более 3 дней. По прошествии трех дней, если нет дополнительных вопросов по заявке, она переходит в разряд выполненных.

Обучение операторов

Обучение было предусмотрено еще в 2006 году, когда переход на новую систему регистрации алкогольсодержащей продукции не выдерживал никакой критики. Программное обеспечение постоянно обновлялось и работать с ним было трудно даже тем, кто прошел специальные курсы.

Приказом Росалкогольрегулирования «Об утверждении Технических условий…» квалификацию каждого специалиста, работающего с ПО единой информационной системы, необходимо подтвердить документом об окончании курса обучения по специальной программе.

Специализация называется «Эксплуатация программных средств ЕГАИС» и пройти обучение по ней возможно в любом специализированном и лицензированном учебном центре. Это обучение обязательно только для импортеров и производителей.

Для розничной торговли предусматривается бесплатная консультация на сайте.

Фиксация оборота и закупки алкоголя

Для того чтобы беспрепятственно передавать все данные в единую систему сведений о продаже спиртосодержащей продукции, нужно иметь . Этот терминал должен иметь программу, которая подключается к фискальному регистратору и сканеру.

Кассовые машины, которые ведут учет только по сумме, без разбивки по продуктам, для этой цели не подойдут. Подойдет только такой кассовый аппарат, который будет работать в системе с компьютером, получая через канал связи дополнительные данные.

Самое главное требование, предъявляемое к для фиксации оборота и закупки алкогольсодержащей продукции, является техническая возможность обмена данными с ЕГАИС в режиме автоматики.

Процесс передачи данных в систему государственного контроля будет происходить так:

1. Считывание на кассе линейного штрих-кода.
2. Автоматическое определение с помощью программы позиции спиртосодержащей продукции.
3. Следующий этап - считывание двумерного штрих-кода.
4. Автоматическое определение с помощью ЕГАИС, что это за бутылка.
5. Если она произведена и куплена легально, то происходит добавление позиции в чек.
6. Данные передаются в единую систему.

Личный кабинет

Для того чтобы войти в личный кабинет на сайте http://www.fsrar.ru/egais , потребуются полученные ранее JaCarta и КЭП. Вход возможен только из браузера Internet Explorer, с помощью ключа. В правом верхнем углу сайта нужно кликнуть ссылку «Войти в личный кабинет». С помощью пин-кода токена можно войти в кабинет.

Какие возможности существуют в личном кабинете:

• задавать вопросы и консультироваться в дежурной службе сайта;
• скачать сетевой сервис УТМ;
• получить ключ и сертификат RSA;
• добавлять номенклатуру;
• вести журнал учета для точек розничных продаж;
• отправлять акты и накладные;
• добавлять контрагентов.

Классификатор алкогольной продукции

Все виды спирта и спиртосодержащей продукции имеют свой код. Классификатор кодов был утвержден еще в 2012 году. Чтобы им воспользоваться, необходимо зайти через справочник НСИ (Нормативно-Справочная информация) и найти «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС».

Справочник хранит информацию, загруженную с сайта единой государственной системы. Его можно загрузить и непосредственно из ЕГАИС, указав ИНН производителя или импортера, передав свой запрос по УТМ.

Возврат

В процессе работы с ЕГАИС возникает много вопросов. Как оформить возврат через систему?

Если товар принят на учет, то оформляется обратная реализация товара по , а на ее основании - . При розничном возврате товаров нужны: , ТТН, копии справок А и Б, с магазина, своя справка Б.

В ЕГАИС нужно заполнить ТТН с ReturnFromMe. В этом случае в роли поставщика продукции выступает розничный магазин. Если необходимо вернуть товар, купленный до введения ЕГАИС, то единственным условием здесь будет следующее: эта продукция должна быть на балансе в единой системе.

Оборудование для ЕГАИС

Какое оборудование нужно будет купить розничным продавцам крепких напитков? Во-первых, это 2D-сканер, он будет считывать и линейные, и двумерные штрих-коды PDF-417, которые нанесены на все акцизные марки. Для печати специальных чеков с QR-кодом потребуется фискальный регистратор.

На дополнительное оборудование не потребуется сертификации. Не обязательно устанавливать новые сканеры на все терминалы. Если магазин устроен по типу супермаркета с несколькими автоматами, достаточно установить новое оборудование лишь на одну кассу.

Что будет, если не подключиться

Если юридические лица или физические лица проигнорируют федеральный закон о необходимости подключения к ЕГАИС, то последует наказание в виде штрафа. Для организаций он составит 150000-200000 рублей, а для индивидуальных предпринимателей - 10000-15000 рублей.

Такой же, как и для ИП, штраф будет выписан и должностным лицам организаций, которые не регистрируются в ЕГАИС. С 01.01.16 алкогольная продукция не сможет быть отправлена от поставщика к покупателю, если она не будет иметь идентификационного номера.

Если производитель предпримет попытку вести деятельность, не регистрируясь в государственной системе, то он может остаться без лицензии.

Система госконтроля за покупкой и продажей алкоголя, с возможной ее детализацией, позволит тщательно проанализировать оборот спиртосодержащей продукции. Это приведет к улучшению качества продукции и снижению темпов сбыта контрафакта.

Видеоурок по работе с системой ЕГАИС представлен ниже.

Не прошло и года c последнего глобального изменения в формате обмена данных с ЕГАИС, а всех участников алкогольного рынка уже ждет очередное изменение.

С 1 июля 2018 вводится поштучный учет в ЕГАИС. Поштучный учет внедряют с целью обеспечения прослеживаемости движения каждой единицы маркируемой алкогольной продукции от производителя до конечного потребителя. Основным идентификатором продукции в Системе является цифровой идентификатор, содержащийся в штриховом коде формата PDF417, наносимом на ФСМ/АМ.

Поштучная продукция – алкогольная продукция, производство или импорт которой были учтены поштучно.Это значит, что о любом изменении собственника (FSRAR ID) конкретной бутылки маркируемой алкогольной продукции требуется уведомлять ЕГАИС. Таким образом, ЕГАИС в любой момент времени обладает информацией о месте нахождения каждой бутылки продукции, начиная от производства или импорта и заканчивая розничным магазином, через которую она была реализована.

Партионная продукция – алкогольная продукция, произведенная или импортированная до 01.07.2018, производство или импорт которой не были учтены поштучно. В настоящее время вся продукция считается партионной. Ведение учета каждой бутылки не ведется.

Для учета поштучной продукции вводится 3 версия формата обмена документов с ЕГАИС. С 1 марта 2018 года использование версии 3 будет обязательным, а версия 2 обрабатываться больше не будет.

С 1 марта по 1 июля 2018 считается переходным периодом. В этот период документ 3 версии может содержать как позиции поштучной продукции, так и позиции партионной продукции.

Как настроить версию 3 в БухСофт: Торговля

1. Запустить форму ЕГАИС. Программа автоматически отправит запрос в ЕГАИС о том, что готова работать с версией документов 3. Для самостоятельного уведомления отправьте запрос из закладки Запросы .

2. После подтверждения ТТН требуется отменить фиксацию штрихкодов у поштучной продукции, если такая имееется и перевести ее в партионную специальным актом. После обработки этого акта системой ЕГАИС требуется перевести продукцию на 2 регистр. Дальнейший документооборот остался без изменений.

Отправка запроса на 3 версию позволит принимать документы как второй версии, так и третьей.

Владимир Смыков

С 1-го января 2016 года принимать алкогольную продукцию на склад можно только через ЕГАИС – единую государственную автоматизированную информационную систему. О том, что это за система и как с ней жить можно посмотреть. Сегодня поговорим о насущном – как принимать алкоголь в ЕГАИС.

Производители и импортеры алкоголя уже подключены к ЕГАИС. На бутылках легального алкоголя есть специальная марка с двумерным штрих-кодом в формате PDF-417. Штрих-код содержит информацию о наименовании, производителе, лицензии, дате розлива и т.п. Внимательно следите за поставляемой продукцией. Если марки нет, алкоголь считается контрафактным, закупать и продавать его нельзя. На закупке и приемке остановимся подробнее.

ШАГ 1. ЗАКУПКА АЛКОГОЛЯ

Например, вы заказали 100 бутылок алкоголя. После получения заказа поставщик сформирует товарно-транспортную накладную (ТТН) в двух видах – напечатанную и электронную. Напечатанную он передаст водителю или экспедитору, а электронную отправит в ЕГАИС Розница.

ШАГ 2. ПОЛУЧЕНИЕ ТОВАРА

Вы получаете товар. Сверяете количество бутылок по распечатанной накладной и ее электронной версии, поступившей из ЕГАИС на ваш компьютер. Здесь возможно несколько сценариев:

Если количество алкоголя совпадает

Вы подтверждаете факт закупки в товароучетной системе с поддержкой ЕГАИС (например, 1С). ЕГАИС Розница фиксирует поступления алкоголя в магазин. Сделка завершена, товар готов к продаже.

Если количество алкоголя не совпадает

Вы можете отказаться от приема накладной или составить акт расхождения и передать его в ЕГАИС Розница – в этом случае поставщик обязан выслать новую ТТН и предоставить недостающий товар. Если вы заказывали 6 ящиков алкоголя, а привезли 8, оформляйте отказ или требуйте дополнительную накладную, не забыв при этом оформить и отправить в ЕГАИС акт расхождения.

Как подключиться к ЕГАИС

ШАГ 1. КУПИТЕ КРИПТО-КЛЮЧ JACARTA

Крипто-ключ выглядит как стандартная USB-карта и продается у организаций, лицензированных ФСБ РФ. Стоимость криптоключа - 1900 рублей в Москве. Цены в регионах могут отличаться. Официальная инструкция по приобретению криптоключа .

ШАГ 2. ПОДГОТОВЬТЕ НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Для оформления квалифицированной электронной подписи (КЭП) вам потребуется:

• Паспорт;
• СНИЛС;
• ОГРН;
• Выписка из ЕГРЮЛ.

ШАГ 3. ПОЛУЧИТЕ СЕРТИФИКАТ КЭП

Сертификат КЭП выдают в отделениях ФГУП «ЦентрИнформ» – занесите туда документы и купленный криптоключ. КЭП выдают со сроком действия на один год. Услуга стоит 3000 рублей. Если владеете сетью магазинов, то для каждой розничной точки понадобится свой криптоключ и своя КЭП.

ШАГ 4. ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ НА САЙТЕ ФСРАР И ЗАГРУЗИТЕ УТМ

Регистрация проходит на ЕГАИС. Там же придется настроить личный кабинет и загрузить УТМ - универсальный транспортный модуль. Он необходим для отправки данных о закупках и продажах алкоголя в ЕГАИС.

ШАГ 5. ПРОВЕДИТЕ ИНТЕРНЕТ В МАГАЗИН

ШАГ 6. КУПИТЕ КОМПЬЮТЕР ДЛЯ УСТАНОВКИ УТМ И ТОВАРОУЧЕТНОЙ СИСТЕМЫ

Компьютер должен соответствовать определенным .

ШАГ 7. ПРИОБРЕТИТЕ ТОВАРОУЧЕТНУЮ СИСТЕМУ ИЛИ ДРУГУЮ ПРОГРАММУ ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ЗАКУПКИ АЛКОГОЛЯ

Это может быть 1С или другое специализированное программное обеспечение, совместимое с ЕГАИС Розница.

ШАГ 8. УСТАНОВИТЕ ТОВАРОУЧЕТНУЮ СИСТЕМУ И УТМ НА КОМПЬЮТЕР

Задача не самая сложная, но если сомневаетесь в своей компьютерной грамотности – лучше обратиться к специалисту. При самостоятельной установке рекомендуем изучить .

ШАГ 9. ПОДКЛЮЧИТЕ КОМПЬЮТЕР К ИНТЕРНЕТУ

Подключайте через wi-fi роутер, это надежнее и безопаснее. Поставьте на свой wi-fi пароль, чем меньше подключенных пользователей «с улицы» – тем быстрее и стабильнее интернет.

ШАГ 10. ПРОТЕСТИРУЙТЕ РАБОТОСПОСОБНОСТЬ СИСТЕМЫ

Даже если все предыдущие шаги выполнены верно, всегда есть шанс, что система не заработает или будет работать некорректно. Протестируйте ее как минимум 2-3 дня, чтобы избежать проблем при продаже алкоголя.

Можно ли подключить к ЕГАИС быстрее и проще?

Да, можно. Существует короткий путь решения этой проблемы –касса Viki Mini . Полноценное рабочее место кассира, позволяющее закупать и продавать алкоголь в соответствии с требованиями ЕГАИС. Вам не нужно приобретать дополнительное оборудование, настраивать его, обращаться за помощью к специалистам. Все проще, чем кажется.

ПРИЕМКА АЛКОГОЛЯ В НЕСКОЛЬКО КАСАНИЙ

Принимайте алкоголь без покупки отдельного компьютера и товароучетной системы. «Вникать» и разбираться с системой не нужно – сViki Mini справиться даже ребенок.

УТМ И JACARTA НА КАССЕ

Универсальный транспортный модуль устанавливается на кассу. Вы сможете продавать алкоголь без компьютера и товароучётной системы. Осталось только подключить крипто-ключ Jacarta в кассу.

УНИВЕРСАЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ

Все оборудование для ЕГАИС в комплекте.Viki Mini подходит для продажи алкоголя, продуктов питания, бытовой химии, сигарет, весовых и штучных товаров.