Маркетинговый бизнес план фотостудии. Пошаговая инструкция открытия фотостудии с нуля

Фотографирование на сегодняшний день является не только хобби для многих людей, но также и видом заработка, причем как дополнительным, так и основным. Многие занимаются этим индивидуально, фотографируя на выезде, а кто-то занимается этим в собственной фотостудии. Конечно же, второй формат бизнеса является более прибыльным и стабильным, но для того, чтобы создать ее, потребуется немало усилий.

Как же это сделать? Расскажем об этом подробнее.

Актуальность данного вида бизнеса

Сегодня актуальность данного вида бизнеса является очень высокой.

Корпоративы, вечеринки в клубах, дни рождения, фотосессии, свадьбы – все это хочется запечатлеть, так сказать, документально, в виде красочных и запоминающихся изображений.

Если анализировать рынок фотографий в последнее время, то становится понятно, что за последние пять лет этот вид бизнеса стабильно прогрессирует и набирает обороты. В основном это обусловливается грамотной популяризацией фотографии.

Если вспомнить советское время, то раньше фотографировались только по большим праздникам и по особенным случаям, что, конечно же, для фотографов не было хорошей возможностью для развития бизнеса. В силу улучшения общего благосостояния населения, можно сделать вывод – чем лучше мы живем, тем выше актуальность фотографирования.

Анализ рынка фотоуслуг и конкурентов

В последнее время конкуренцию на рынке фотоуслуг можно расценивать как невероятно высокую. Однако, предложения фотографов не всегда являются выгодными, на чем можно сыграть, открывая собственный бизнес в подобном формате.

На данный момент самым объемным ресурсом для рекламы своих услуг для фотографов являются Интернет и социальные сети. Сейчас предложения об оказании фотоуслуг редко можно встретить на телевидении, радио и в СМИ.

Именно социальные сети стали самым мощным инструментом для продвижения своего бизнеса в данной сфере деятельности. Однако это не говорит о том, что в социальных сетях есть предложения только от самых лучших фотографов, это на самом деле далеко не так.

Огромное количество предложений говорит о том, что в Сети можно нарваться на непрофессионалов, причем это сделать намного легче, чем найти стоящего фотографа. К тому же, если рассмотреть внимательно социальные сети на предмет таких предложений, то можно ужаснуться от того, как их много: едва ли не каждое четвертое рекламное предложение содержит информацию о возможности оказания услуг фотографирования.

И это, на самом деле, нехорошо, поскольку те, кто является настоящим профессионалом, довольно сложно обрести себя в этом высококонкурентном мире и выиграть борьбу у всех остальных за место под солнцем. Именно поэтому советуем не прибегать к этому способу рекламы как к начальному.

Образец создания бизнес-плана фотостудии посмотрите в видео.

Что нужно, чтобы открыть фотостудию

Самое первое, что необходимо для открытия фотостудии – конечно же, помещение. Многие фотографы не стесняются открывать фотостудию в домашних условиях, приспособив свое жилое помещение как рабочее место.

Но такой формат работы отпугивает многие клиентов, поскольку грамотно юридически оформленная фотостудия вызывает гораздо больше доверия, нежели хорошо оборудованная комната в жилом доме. Поэтому лучше всего будет арендовать небольшое помещение.

При открытии своей фотостудии обязательно нужно быть готовым к конкуренции. Фотобизнес нельзя назвать самым затратным из всех возможных видов предпринимательской деятельности, при том, что достижения определенных фотографов повышают шансы на открытие своей студии.

Но требованиям заказчиков не могут соответствовать многие из них, и именно на этом можно хорошо сыграть при открытии своей фотостудии. Правовую форму предприятия также необходимо хорошо продумать.

Наиболее оптимальным вариантом является открытие индивидуального предпринимательства, поскольку при этом формате предприятия вы будете платить гораздо меньше налогов, а также вам не будет нужно оформлять специальную лицензию.

Аренда помещения обойдется вам не более, чем в 20 — 25 тысяч рублей. Есть смысл в том, чтобы подобрать производственную площадку, которая будет удалена от центра города, поскольку это может существенно снизить стоимость затрат на аренду.

Если у помещения нет презентабельного внешнего вида, то от такого тоже не стоит сразу отказываться, поскольку этот нюанс также повлияет на арендную плату.

Особое внимание стоит уделить оформлению. Оно не должно быть очень ярким.

Гораздо лучше будет придать фотостудии более мрачный и темный вид. В качестве источников света лучше использовать импульсные источники.

Постоянное освещение использовать будет гораздо эффективнее, но импульсные источники выполняют свою функцию гораздо качественнее. Мощность освещения должна прямо зависеть от площади помещения.

Еще вам понадобятся разные фоны. Для этого обычно используется тканное полотно разных цветов.

Услуги фотостудии

Спектр предоставляемых вашей фотостудией услуг будет напрямую зависеть от того, насколько высоко квалифицирован сам фотограф. Также все будет зависеть от того, насколько хорошо оборудована будет ваша студия.

Для нормального функционирования потребуется компьютер и хороший специалист по обработке изображений.

В целом современные фотостудии предоставляют большое количество услуг.

Вот примерный список услуг для потенциальной фотостудии:

1. Багетная мастерская.
2. Оформление зеркал в багет.
3. Оформление фото и живописи в багет.
4. Оформление вышивок.
5. Фотосъемка.
6. Фотопечать.
7. Восстановление старых и поврежденных фотографий.
8. Фотомонтаж в образ.
9. Фотоколлаж.
10. Продажа фототоваров.

Рассмотрим каждую из услуг.

Портрет маслом на холсте (багетная мастерская) – это довольно памятный подарок, который можно будет передавать из поколения в поколение. Чтобы заказать подобный портрет нужно просто взять фотографию и выслушать пожелание клиента.

Для отделки и обработки фото потребуется чуть больше недели. В некоторых срочных ситуациях это можно сделать за дня 3 — 4, при этом такую услугу можно оказывать за дополнительную плату.

Оформление зеркал в багет – здесь также нет ничего сложного при производстве, а вот стоимость таких произведений искусства является достаточно высокой. Также живопись и фотографии можно отделывать точно таким же способом, главное – знать точные размеры полотен.

Фотосъемка, безусловно, будет ключевой услугой в вашей студии, именно эта услуга должна быть основополагающей. Здесь можно представить несколько вариантов съемок на выбор – студийную, выездную, проведение сессий, рекламные съемки, фото на паспорт, детские и семейные фото и многое другое.

Соответственно, для оказания таких услуг потребуется профессиональное фотооборудование, иначе конкуренция будет вчистую вами проиграна другим предприятиям.

Также после съемок, соответственно, рационально будет предлагать и печать фотографий, сейчас эти услуги вообще не могут быть раздельными, поскольку без одной не может быть и другой в современном мире. Печать необходимо осуществлять на самой высококачественной фотобумаге, поправлять фотографии обязательно нужно будет и по свету, и по цвету.

Печать фотографий может предоставляться как для индивидуальных клиентов, так и для фотовыставок.

Устранение дефектов на фотоизображении – самая распространенная среди новых услуг для фотостудий. Ликвидация трещин, пятен, царапин, потери цветности, отслоений эмульсии – все эти услуги сегодня очень актуальны для тех фотографий, которые были сделаны в советское время или были раньше подвержены порче.

Можно также при наличии оборудования переводить черно-белые фотографии в цветные и ретушировать их.

Также довольно распространенной услугой является и сбор отдельных фотографий в коллажи. Это можно делать как для определенных групп фотографий по тематикам, так и для тех, которые просто будут актуальны для того, чтобы они были собраны вместе, к примеру, для одного хронологического события.

Фотоколлаж – отображение красивой истории в нескольких фотографиях, а для сегодняшнего времени это очень ценно – видеть несколько фотографий на одном полотне.

Помимо оказания услуг, можно заниматься и продажей фототоваров. Ими могут быть фоторамки, альбомы, фурнитура для картин и рам, подвесные крепления для рамок, а также система подвеса картин.

Как открыть фотостудию: пошаговая инструкция

Итак, начнем с грамотного составления бизнес-плана. В нем отразить нужно такие сведения, как правовая форма, затраты и возможная примерная прибыль, выбор помещения, анализ конкурентов, подбор персонала (при необходимости), маркетинговая деятельность и т.п.

Определяетесь сначала с местом студии, затем регистрируетесь в роли индивидуального предпринимателя. После этого необходимо начать заниматься оформлением аренды или приобретения помещения для работы.

Затем стоит подумать над тем, как будет выглядеть интерьер вашего помещения, позаботиться о его безопасности. Обычно в фотостудиях редко бывает много ценностей, поэтому установка сигнализации и найм охраны для начального этапа становления бизнеса – лишняя и бесполезная трата средств.

Если вы не умеете редактировать фотографии самостоятельно, то вам будет нужен компьютерщик, фотошоппер, который будет обращаться с изображениями качественно и квалифицированно.

Самое главное – проанализировать конкуренцию в городе и изучить комплекс услуг, который ими оказывается.

В соответствии с этим будет нужно продумать стоимость и наличие своего комплекса услуг.

После этого настанет самое время поработать над маркетинговой и рекламной кампанией своего будущего предприятия. Рекламу запускать лучше посредством СМИ и телевидения, только потом можно будет делать рекламные предложения в Интернете, после того, как предприятие немного наберет обороты, хотя бы после полугода функционирования.

Затраты и прибыль: расчеты

Затраты и прибыль – самая важная и ответственная статья планирования предприятия, которая должна быть подробно отражена в бизнес-плане. Среди затрат можно выделить квартальную, ежегодную и месячную.

Ко всем категориям будут относиться затраты на персонал, аренду помещения, материалы, оборудование, расходуемую энергию и т.д. Также отдельной статьей должны быть прописаны затраты на налоги.

Их посчитать можно только примерно, поскольку при ИП лучше будет воспользоваться УСН – упрощенной системой налогообложения. Там есть возможность платить налоги на прибыль, и поэтому для того, чтобы посчитать налоги, нужно будет знать примерную прибыль.

Если рассматривать в целом все операции по открытию фотостудии, можно сказать, что этот бизнес не будет иметь сверхприбылей на начальном этапе, однако впоследствии при грамотном маркетинге можно будет создавать целые сети студий и переходить постепенно в другие города и области.

Поэтому, начав с одной фотостудии, не стоит останавливаться – нужно всегда идти вперед!

Вконтакте

С развитием и распространением техники, казалось бы, услуги фотографии должны были уйти в прошлое. Теперь практически у каждого есть свой аппарат для фото- и видеосъёмки, доступны устройства печати фотографий. На волне удешевления технологий даже родился новый жанр фотографирования – селфи. Однако, как показывает практика, услуги фотостудии до сих пор актуальны.

И так как услуги продолжают пользоваться спросом, имеет смысл присмотреться к ним поближе, просчитать возможности ведения бизнеса.

Для этого можно взять за основу готовый бизнес-план по открытию фотостудии и внести в него необходимые коррективы под конкретную цель. Либо доверить его разработку профессионалам.

Вообще говоря, бизнес-план необходим для 2-х целей:

• Для понимания общего хода вещей. Особых требований в этом случае к плану нет;
• Для получения инвестиций, кредитования, либо привлечения партнёров. В этом случае бизнес-план желательно выполнить в соответствии с рекомендуемыми нормативами.

Приведённое ниже описание может послужить образцом для написания проработанного бизнес-плана.

Скачать готовый бизнес-план фотостудии, актуальный на 2019 год , можно у наших проверенных партнеров «БиПлан» . Ссылка для скачивания.

Отличие фотостудии от любительской съёмки

Фотостудия предоставляет комплекс услуг:

• Услуги профессионального фотографа . Использование качественного оборудования. Натурные съёмки в студии и с выездом на место. Наполнение портфолио профессиональными снимками. Художественная съёмка. Последующая обработка изображений.
• Мгновенное фото . Не стоит забывать и о хорошо зарекомендовавшем себя рынке услуг мгновенных фотографий на документы.
• Печать и обработка предоставленного фотоматериала . Как печать собственных фотографий клиента, так и различная их переработка, в том числе с возможностью размещения на различных ресурсах.
• Предоставление студии и оборудования в аренду . Ещё одно направление, пока недостаточно представленное на рынке, — предоставление в пользование профессионального оборудования и студии.
• Проведение обучающих семинаров, мастер-классов . Фотографирование, обработка изображений, художественная фотография и т.д.
• Дополнительные услуги . Здесь можно предложить услуги по подготовке к фотосессии: визажист, парикмахер.

В любительском варианте качество полученных снимков в большинстве случаев хуже, а значительные временные затраты на доработку снимков не всегда приводят к желаемым результатам.

Анализ рынка

На первом этапе в бизнес-план по созданию фотостудии необходимо включить анализ рынка.

Мы должны получить ответ: насколько востребована услуга, кто ей будет пользоваться, насыщенность предложениями. Анализ рынка производится в нескольких срезах:

• потенциальные клиенты;
• конкуренция;
• расположение.

Клиентами в зависимости от планируемой реализации фотостудии могут быть:

• компании, заказывающие фотоуслуги для продвижения своей продукции, или для технической поддержки мероприятий;
• модели для наполнения портфолио;
• частные лица для получения качественных фотографий или иных услуг.

Конкуренция на рынке фотоуслуг неоднородна. В первую очередь по территориям. Наибольшая конкуренция традиционно в Москве, Санкт-Петербурге и по крупным областным центрам. В маленьких городах конкуренция значительно ниже, но и спрос на услуги невысок, а часть услуг профессиональной фотографии могут быть совсем не востребованы.

Неоднородность рынка заключается ещё и в том, что элитные сегменты рынка фотоуслуг достаточно плотно заняты сравнительно незначительным числом крупных игроков. Остальной рынок менее насыщен, особенно с ростом спроса на данные услуги предприятий, любителей качественного фото и пр.

Часть консультантов склоняются к мнению, что существенную роль играет размещение фотостудии недалеко от центра. Но интернет и реклама во многом нивелировали эту значимость. Если фотостудия производит качественный товар, то за её услугами потенциальные клиенты могут прокатиться несколько лишних километров. А для выездной фотографии вообще не имеет значение месторасположение студии.

Тем не менее, студия, расположенная в оживлённом месте, предопределённо будет более востребована, чем студия, находящаяся на окраине города. В особенности это касается первоначального этапа работы.

Что потребуется для открытия фотостудии, затраты

Для составления бизнес-плана фотостудии необходимо провести калькуляцию вложений. Конечно, на данном этапе производится примерная калькуляция расходов.

Для начала нужно подобрать место. Для полноценной фотостудии необходимо помещение свыше 60 кв. метров, высота потолков не ниже 3 метров (это требуется для размещения софитов). Разброс цен здесь достаточно большой. Можно купить помещение или взять в аренду. Цена во многом зависит от месторасположения. Дополнительно потребуется целевое переоборудование, если помещение до этого не было специализированным.

Потребуется минимальный набор аппаратуры и оборудования:

На первоначальном этапе можно не тратиться на работников, при условии, что самостоятельно будете производить съёмку. Но если вы не фотограф, то желательно нанять профессионала. Прибыль будет напрямую зависеть от профессиональных качеств фотографа. Прочий персонал менее важен: администратор, технички.

В некоторых случаях целесообразно проводить полноценную рекламную кампанию: уличная реклама, реклама в сетях, на телевидении и т.д.

В среднем получаем

С организационной точки зрения открытие фотостудии сложностей не представляет. Достаточно зарегистрироваться индивидуальным предпринимателем. Лицензирование деятельности не требуется. Если планируется работать с крупными клиентами, то ИП не всегда удобно, в таких случаях лучше регистрировать ООО, лицензирования также не требуется.

Прибыль и окупаемость

В начале работы фотостудии не следует ждать большого притока клиентов. Даже с учётом хорошо продуманной маркетинговой политики ощутимый отклик от рекламной компании может быть от месяца до двух. Без рекламной компании первое время поток клиентов будет невелик. Поэтому, если есть наёмный персонал, имеет смысл вначале составлять договоры на неполный рабочий день или сдельные.

Средние расценки услуг фотостудий по Москве следующие:

• 1 час фотосъёмки – 1 000 – 5 000 руб.
• свадебная фотосессия, мероприятия – 30 000 – 50 000 руб.

В среднем примерно рассчитываем по 2 000 руб./час.

Работы в первые месяцы ожидается на 2-3 часа в день, затем поток будет увеличиваться. Т.е. около 5 000 руб. в день. В месяц — 100 000 руб.

Как несложно увидеть в первые месяцы работы фотостудия будет приносить убытки. Примерно около 50 000 руб. в месяц. Нужно рассчитывать свои финансовые возможности на данный срок. С увеличением клиентов, в течение 2-3 месяцев фотостудия должна выйти на уровень самоокупаемости.

При выходе на 8-часовую загрузку рабочего дня, месячный доход составит от 200 до 400 т.р.

Соответственно прибыль – 50 – 100 т.р. в месяц.

При таком денежном потоке окупаемость составит от 1 года до 2 лет, что является хорошим сроком окупаемости для бизнеса.

Данная статья не раскрывает в подробностях как открыть свою фотостудию, для этого требуется более тщательная проработка проекта под конкретную цель. В статье даётся лишь ориентировочный бизнес-план.

Времена, когда клиентами фотостудий были только модели, желающие пополнить портфолио, давно в прошлом. Сегодня подобные заведения вызывают повышенный интерес у широких масс населения. Чтобы убедиться в этом, достаточно изучить несколько профилей в социальных сетях – любительские снимки все чаще заменяют профессиональные работы.

Открыть фотосалон сегодня может не только профессиональный фотограф, но и предприниматель для получения прибыли. Данный бизнес требует достаточно больших капиталовложений, но при правильной маркетинговой стратегии он быстро окупится.

Выбор направления развития

Среднестатистическая студия получает прибыль от трех направлений работы:

• студийная фотосъемка (для портфолио, для рекламных компаний);
• репортажная съемка (вне студии);
• сдача оборудования или помещения в аренду.

Этапы построения бизнеса

Для открытия фотостудии необходимо (пошаговая инструкция):

1. выбрать помещение;
2. заключить договор долгосрочной аренды;
3. выбрать организационно-правовую форму и зарегистрировать бизнес;
4. продумать дизайн, сделать ремонт;
5. купить оборудование;
6. нанять персонал;
7. провести рекламную кампанию.

Видео - Студийная фотосъемка. Первые шаги:

Разработка концепции

Люди обращаются к профессиональным фотографам по разным причинам – кто-то хочет запечатлеть ценные моменты своей жизни, кто-то сделать семейный портрет. Требований может быть много, но главная задача – переместить их в уютную обстановку и показать результат, которого они ожидают. Для этого нужно продумать каждую мелочь – от дизайна помещения и обстановки до атрибутики и постановки света.

По оценкам экспертов, на современном рынке формируется достаточно жесткая конкуренция, при этом растет спрос по следующим направлениям:

• фото рекламного характера для буклетов, журналов, каталогов, афиш и другое;
• фото на документы;
• работы для выставок и конкурсов (возможно, не принесут доход и новых клиентов, но сделают студию более известной);
• съемка различных мероприятий, торжеств – свадеб, юбилеев, выпускных, корпоративов;
• тематические съемки в студии – Love Story, детские и семейные фотосессии, снимки для будущих мам и другие креативные идеи;
• предметные кадры – снимки предметов, объединены общей концепцией (снимки рекламного характера).

К тому же можно предоставить ряд дополнительных услуг – макияж, роспись хной, печать фотографий и другое.
Видео - Создание интерьерной фотостудии:

Финансовые расчеты:

Стоимость открытия фотостудии с нуля на профессиональном уровне составляет 800-1200 тысяч рублей. Для предоставления действительно качественных услуг от специалистов в данной сфере необходимы инвестиции в дизайн помещения, рекламу, оборудование.

Бизнес-план фотостудии с расчетами:

• проведение ремонтных работ, разработка дизайна помещения – 200 тысяч рублей;
• покупка оборудования – 750 тысяч рублей;
• реклама, создание сайта – 80 тысяч рублей;
• регистрация бизнеса и другое расходы – 60 тысяч рублей.

Всего – 1090 тысяч рублей.

Ежемесячные расходы оставят:

• аренда – 50 тыс. руб.;
• заработная плата персоналу (фотограф + администратор) – 70 тыс. руб.;
• реклама – 20 тыс. руб.;
• покупка расходных материалов – 10 тыс. руб.;
• другие расходы (оплата налогов, коммунальные платежи и другое) – 30 тыс. руб.

В месяц нужно оплатить около 180 тыс. руб.

Рассчитаем примерный срок окупаемости проекта:

• средний чек – 3500 рублей;
• заказов в день – 4 часа (загруженность фотографа 50%);
• ежедневная выручка – 14000 рублей;
• ежемесячный доход (с одним выходным в неделю, 24 рабочих дня) – 336000 рублей;
• прибыль – 156000 руб. (336000 – 180000).

При таком режиме работы и количестве заказов окупить стартовые вложения можно за 7 месяцев. Согласно отзывам предпринимателей, первые месяцы работы идут на формирование клиентской базы, загруженность фотографа не превышает 30%. Некоторые дни обходятся без заказов вообще. Но в дальнейшем уровень загруженности может доходить до 80%, в праздники он превышает норму и фотограф работает сверхурочно. Многие владельцы фотостудий говорят о том, что окупить начальные вложения им удалось за год.
Видео - Как заработать с камерой:

Регистрация бизнеса

Для функционирования фотостудии не нужны лицензии и сертификаты. Но регистрация в государственных органах обязательна. С чего начать оформление документов? Обратитесь в налоговую службу по месту прописки и зарегистрируйтесь в качестве индивидуального предприниматели или общества с ограниченной ответственностью, выбрав подходящий налоговый режим. После этого нужно направиться в Пенсионный фонд и ряд сопутствующих инстанций (при регистрации в налоговой специалист их укажет). Обновленный код ОКВЭД, по которому работают студии - 74.20 «Деятельность в области фотографии» .

Требования к помещению

От размера и местонахождения помещения во многом будет зависеть доходность бизнес-идеи. Основные требования:

1. не стоит размещать студии в отдаленных районах, так как не каждый потенциальный клиент готов тратить время на дорогу и выберет конкурирующую организацию, которая будет расположена в более удобном месте;
2. площадь не должна быть меньше 60 м², из которых 50 м² выделяется на саму студию, на остальной можно расположить гримерную - раздевалку или зал ожидания;
3. для размещения профессионального оборудования высота потолков не должна быть меньше 3 метров;
4. для того чтобы фотографы могли работать не только с искусственным освещением, но и естественным светом, необходимо 1-2 больших окон;
5. естественный свет должен быть в гримерной, чтобы визажист правильно подобрал цветовую гамму.

Оборудование, инвентарь

Какое оборудование нужно для фотостудии? Рассмотрим стандартный перечень:

• профессиональная камера;
• сменные объективы;
• отражатели;
• софтбоксы;
• рефлектор;
• цветные фильтры;
• экспонометр;
• сотовая насадка;
• фоны для снимков;
• мебель для студии (столы, стойка администратора).

Какие затраты нужны для данной статьи? Стоимость оборудования и инвентаря зависит от формата заведения и масштабности. В среднем такой комплект обходится в 650-1000 тысяч рублей.
Видео - Оборудование мобильной фотостудии:

Персонал

Для старта вам нужно нанять:

• фотографа;
• администратора;
• визажиста (как внештатную единицу, которая будет работать в зависимости наличия заказов с почасовой оплатой).

Работа фотографа – залог успеха организации. К его выбору отнеситесь с особой тщательностью. Опытные игроки данного рынка рекомендуют выбирать и среди талантливых креативных молодых фотографов и среди опытных мастеров. При принятии решения отталкивайтесь от предоставленного портфолио и отзывов.

Администратор на начальном уровне кроме своих прямых обязанностей (запись и встреча клиентов) должен вести отчетность, размещать информацию о студии в сети, помогать фотографу (менять фоны, устанавливать оборудование) и поддерживать чистоту.

Заработная плата фотографа, которая заложена в финансовый план, оставляет 40 тыс. руб., администратора – 30 тыс. руб.

Реклама

Главная цель работы студии – создание положительного имиджа. Для формирования клиентской базы рекомендуется использовать всевозможные методы рекламы. Ими могут стать:

• создание сайта, продвижение в сети;
• наружная реклама;
• реклама на «конечном» продукте – фотокниги, календари, глянцевые издания, фотоальбомы и др.;
• наличие скидок постоянным клиентам, введение дисконтной программы;
• раздача флаеров и листовок;

По мнению экспертов, лучшая реклама в этой отрасли – это довольные клиенты. Они приводят 80% клиентов студии.
Видео - Бизнес на миллион: фотосалон:

Риски

На фотобизнес влияет сезонность, утверждают предприниматели. К примеру, фото на документы востребовано в теплое время, когда семьи уезжают отдыхать, и заказывают его на оформление визы. Тематические снимки актуальны на праздники. На день святого Валентина фотосессию заказывают молодые пары, ранней осенью поступают заказы на свадьбу, а время, когда в школе проходят выпускные, всегда заполнено.

Поэтому тот отрезок, когда заказов мало, нужно заполнять сопутствующими услугами. Можно предложить печать на кружках, футболках, оцифровывать снимки. Только показав свои сильные стороны организация может избавиться от прессинга конкурентов.

Также существенными рисками, которые необходимо учитывать молодым предпринимателям, можно назвать:

• высокие требования клиентов (иногда невыполнимые), которые забирают много времени на доработку;
• конкуренция;
• опасность порчи дорогостоящего оборудования при сдаче в аренду.

Видео - Идеальная модель фотобизнеса:

Наличие франшиз

Если организационные моменты кажутся слишком сложными и трудоемкими, можно открыть фотостудию по франшизе. В России работает студия Cheese photo, которая предлагает сотрудничество по условиям франчайзинга. Уровень инвестиций, которым должен обладать при этом предприниматель составляет около 50 тысяч долларов.

Также существует большое количество франшиз, связанных с фотографиями, которые позволяют организовать более мобильный проект в данной сфере:

• Fotomatik – фотобyдкa, прототип мoбильной cтoйки для получения моментальных снимков развлекательного характера;
• Photobook – изготовление и продажа выпускных альбомов;
• «Фoтoгpaвиpyй» - мoлл-киocки, что предлагаю услуги фотогравировки.

Чтобы открыть собственную фотостудию, стабильно приносящую доход, потребуется подробный бизнес-план.

В нем необходимо обозначить формат дела, проанализировать его конкурентоспособность, посчитать стартовые и ежемесячные расходы, обозначить график работ до открытия, а также просчитать возможные риски.

Формат бизнеса

Студии различают по видам деятельности. Они бывают:

• Полноценными (интерьерными). Содержание такого заведения под силу опытным предпринимателям, попробовавшим свои силы на более мелком виде деятельности. Для запуска бизнеса потребуются немалые инвестиции, которые смогут окупиться лишь в течение двух-трех лет. Для работы можно использовать перепланированную квартиру, каждая комната которой будет иметь различную стилизацию. Для создания клиентурной базы в начальном периоде деятельности потребуется проведение тематических съемок, например, ко Дню всех влюбленных или на Ивана Купала. В последнее время такая услуга носит массовый характер, когда группа людей получает однотипные снимки предложенной тематики (корпоративный Новый год).
• Формата мини. Это лучшая альтернатива для новичков, ведь оснащение, персонал, декорации, услуги будут иметь минимальное количество. Для организации нужно подобрать небольшую площадь, приобрести несколько костюмов, нанять 1 фотографа и 1 администратора.
• Детскими. Такие заведения будут иметь клиентов определенного возрастного ценза. Понадобится просторное помещение с дизайном в стиле сказок и мультиков. Упор нужно будет сделать на закупку различных детских костюмов, аксессуаров, подбор декораций. Рекламу нужно проводить на детских площадках, в детских садах и школах. С последними можно будет наладить сотрудничество для организации выездных съемок.
• Домашними. Другими словами – это работа на дому. Имея небольшое пространство для жилья, можно открыть мини-студию или фотосалон. Этот формат также может подразумевать оформление дома рабочей мастерской, в которой будут рождаться снимки, сделанные на выезде.
• Отдельно можно выделить фотосалон . Это наименее затратный вид деятельности, для которого будет достаточно небольшой комнаты и малого оснащения. Сотрудников можно привлечь по минимуму или взять все обязанности на себя. В основном в салоне изготавливают фото на документы. Рекламу можно провести посредством бесплатных объявлений в газетах.

Подробно об идее открыть свой фотосалон можно узнать из следующего видео:

Уровень конкуренции

Студиям профессионального фото конкуренцию в основном составляют фотографы-одиночки. Реже – такие же студии, специализирующиеся на конкретном виде деятельности. Например, они проводят съемку для глянцевых изданий или приватные фотосессии. Собрав информацию о количестве подобных заведений по городу, нужно проанализировать:

• направление их деятельности;
• рассредоточение по территории;
• охват категорий клиентов.

На основе полученных данных будет легче выбрать месторасположение и формат бизнеса.

Подсчет возможных затрат

Расходную часть, как правило, составляют две категории:

• стартовые вложения на проведение подготовительных мероприятий до открытия студии;
• текущие расходы, статьи которых будут повторяться из месяца в месяц, то есть будут иметь постоянный характер.

Для того чтобы примерно посчитать объем инвестиций, необходимо точно знать площадь помещения, штат сотрудников и другие данные. Для заведения, которое арендует площадь в 100 кв. м., оплачивает услуги администратора, бухгалтера, стилиста, дизайнера, оператора печати и фотографов и работает по восьмичасовому рабочему графику, стартовые расходы составят 580 тыс. руб .

Статья	Сумма (тыс. руб.)
Всего:	580
Ремонтные работы	80
Оплата аренды до открытия за 3 месяца	150
Специальное оборудование	200
Разработка сайта	25
Печатное оборудование	25
Компьютерная техника	25
Обустройство рабочего места администратора	30
Затраты на рекламную кампанию	45

Если порог вхождения в 580 тысяч нереален, сумму можно сократить в 2-3 раза. Как это сделать?

1. Одно из решений – это перераспределить средства на будущий период. К примеру, можно попробовать привлечь фотографов со своей техникой на какое-то время. То же касается стилиста и дизайнера. Можно договориться о возмещении им затраченных для съемки ресурсов после реализации заказа. Таким образом, статью на закупку оборудования можно убрать, тем самым сократив бюджет на 200 тысяч.
2. Еще один способ – тщательный поиск помещения. Если состояние интерьера удовлетворительное, можно сэкономить на ремонте и запланировать его на более поздний срок. Таким образом, расходы сократились еще на 80 тысяч, при этом сократилось время на подготовку к открытию минимум на 2 месяца. Это позволяет сократить оплату аренды и рекламы за два месяца, то есть еще минус 65 тысяч.
3. Если среди знакомых есть человек, который может оказать помощь в создании интернет-ресурса за меньшую сумму или за услугу, можно отнять еще 25 тысяч.

Итого сумма стартовых расходов уменьшится на 370 тыс. руб., что составляет 64% от необходимой суммы.

Текущие затраты могут иметь гибкий характер, то есть их можно регулировать по мере выполнения заказов. За 1 месяц они будут составлять примерно 180 тыс. руб.

Статья	Сумма (тыс. руб.)
Всего:	180
Выплата заработной платы:	80+% от заказа
администратору	20
бухгалтеру (совместителю)	10
стилисту	% от заказа
дизайнеру	% от заказа
оператору печати	10+% от заказа
2 фотографам	20*2+% от заказа
Арендная плата	50
Реклама	15
Транспортные расходы	18
Услуги связи	7
Расходные материалы	10

График открытия

В соответствии с представленными расчетами можно предположить два варианта развития событий:

Подготовка к открытию за 3 месяца

Запланированные мероприятия	янв. 2015	фев. 2015	март 2015	апр. 2015
Открытие
Оформление документации
Заказ проекта интерьера
Закупка строительных материалов для отделки внутреннего пространства
Ремонт
Подбор персонала
Разработка сайта
Закупка оборудования
Монтаж закупленного оборудования, осветительных приборов
Начало рекламной кампании
Согласование документов в пожарной службе и СЭС

Подготовка за 1 месяц

Приобретение оснащения

К выбору специальной техники нужно подойти серьезно, отдавая предпочтение профессиональным и дорогим моделям.

• Для начала понадобится аппаратура для фотосессий на воздухе и в комнатной обстановке: фотоаппарат, специальные насадки, вспышки и аксессуары, фоны (белый, черный и цветные).
• Также нужно купить несколько компьютеров, программное обеспечение для обработки снимков, печатную технику и сканер.
• Потребуются реквизиты, предметы одежды и интерьера по нескольким тематическим подборкам.

Персонал

Количество людей, которые будут обеспечивать деятельность студии, будет зависеть от выбранного формата. Например, для ведения домашнего бизнеса достаточно и 1 человека. А для функционирования полноценной студии понадобится штат из 6-7 работников:

• администратора , который будет осуществлять общий контроль деятельности работников, принимать заказы, распределять нагрузку;
• бухгалтера , работающего на полставки по совместительству;
• фотографов , количество которых можно будет определить по объему работы, на момент открытия достаточно будет и одного;
• стилиста , задействованного только на тематических съемках, получающий зарплату в виде % от стоимости заказа;
• дизайнера , отвечающего за обработку снимков в графическом редакторе;
• оператора печати , который будет отвечать за качество снимков.

Они могут получать фиксированную зарплату плюс процент от стоимости заказа. Подбором профессионалов можно заняться самостоятельно или доверить дело фирме по подбору кадров.

Маркетинговый план

Рекламирование услуг следует начинать за месяц-полтора до начала работы. Привлекать клиентов нужно всеми возможными способами, для этого в бюджет проекта закладывают от 7% до 10% средств на оплату рекламы. Если бизнес имеет мини формат, можно обойтись собственными идеями, например, дать объявление в газету, в местное телевидение или на радио.

Для крупной фирмы нужно предусмотреть различные маркетинговые решения, направленные на конкретную целевую аудиторию.

Не стоит забывать и о возможностях распространения информации через интернет. Запустив сайт студии, его необходимо наполнить контактной информацией, спектром услуг и следить за его посещаемостью и продвижением.

Доходность

Средняя компания профессиональной фотографии может получать прибыль по трем направлениям:

• репортажная съемка (примерно 1000 руб. за 1 час);
• профессиональное фото в студии (1500 руб. за 1 час);
• сдача в аренду помещения и техники (от 800 руб. почасово).

Если студия к третьему месяцу после открытия выходит на восьмичасовой график работы, то время в ней может распределяться следующим образом: 3 часа студийной работы, 3 часа репортажной и 2 часа аренды. Итого в день полученный доход составит 9 100 руб. При шестидневном графике доход в месяц составит 218 400, с вычетом текущих затрат за месяц в размере 180 000 чистый доход составит 38 400 рублей . За год чистая прибыль составит 460,8 тыс. руб. без учета налогов. Такой показатель реален уже ко второму-третьему году работы, когда окупятся первоначальные инвестиции, и работа выйдет на стабильный уровень.

Возможные риски

Стоит принять во внимание несколько показателей:

• Близкое расположение конкурирующих фирм с более низкими ценами или лучшей рекламой. Выход из ситуации – подбор более квалифицированного персонала и усиление информирования населения.
• Текучесть кадров. В этом случае стоит укреплять корпоративный дух, вводить систему бонусов и премий.
• Кража оборудования. Для избежания подобной ситуации нужно предусмотреть в штате единицу охранника или оборудовать здание сигнализацией.

Ниже мы приводим подробный бизнес-план фотостудии и рассматриваем следующие важные пункты организации дела:

• Как открыть фотостудию в аренду и правильно подобрать помещение;
• Как открыть ИП на фотосалон, подготовка документов;
• Оборудование для фотостудии, его стоимость;
• Как открыть фотостудию в маленьком городе, и сделать её популярной и прибыльной, способы продвижения.

Зарегистрироваться лучше всего , это проще и дешевле. Нужные коды ОКВЭД: 74.20. –«Деятельность в области фотографии» и 47 – «Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами». Второй код необходим, если в студии планируется продажа товаров.

Деятельность не лицензируется. Также необходимо встать на учёт в Федеральной Налоговой службе. Стоимость процедуры регистрации не более 60 $.

Услуги

Основные услуги фирмы:

1. Фото на документы;
2. Проведение студийных съёмок, в том числе интерьерных;
3. Съёмки для бизнеса, предметные фотосессии, фуд-фотография;
4. Можно выгодно сдавать фотостудию для фотосессий в аренду;
5. Печать фото со съемных носителей;
6. Разработка выпускных альбомов, ретушь снимков;
7. Продажа сопутствующих товаров – флеш-карты, батарейки, диски, альбомы и т. д.

Анализ рынка

Чтобы тщательно спланировать как открыть фотостудию, с чего начать и рассчитать затраты, необходимо определиться с целевой аудиторией. Основные клиенты – это фотографы, арендующие салон для проведения съёмок, молодёжь, семейные пары с детьми, будущие молодожёны (съёмки Love Story). Средняя возрастная категория посетителей: 16-35 лет.

Помещение

Свою студию лучше всего расположить как можно ближе к центру, дополнительный плюс — наличие парковочного места. Чаще всего студия размещается в бизнес-центре, реже – в торговых центрах.

Дополнительную клиентуру по печати позволит получить размещение вблизи университетов, миграционных служб, прочих государственных учреждений. Площадь помещения – 60 квадратных метров. Из них 40 кв. м – студия, 15 кв. м – приёмная с администраторской стойкой и небольшим магазинчиком, 5 кв. м — санузел.

Требования к студии:

• Тёплый пол, в качестве покрытия стоит использовать ламинат или коммерческий линолеум;
• Высота потолков – от трёх метров;
• Большие окна, задрапированные тёмной тканью. Драпировка нужна для съёмок с выдержкой, поставленным светом. Должна быть возможность легко снять ткань с окон;
• Однотонное оформление стен;
• Наличие кондиционера;
• Система пожарной безопасности, схема эвакуации, огнетушитель.

Аренда помещения требует ежемесячных затрат в 800-900 $. В том, как открыть креативную фотостудию, оформление имеет большое значение. Своё заведение нужно сделать популярным и модным местом. На ремонт и отделку уйдёт около 1500 $.

Оборудование для фотосалона

Что нужно приобрести, чтобы открыть собственную фотостудию?

Профессиональное оборудование

Для небольшой фирмы понадобятся:

1. Цифровой фотоаппарат и два съемных объектива – 2500-2700 $. Хорошие фотокамеры предлагают Canon и Nikon, объективы – Sigma, Tamron;
2. 4 источника света различной мощности (они же вспышки или моноблоки) по 400-800 Дж – 1200-1300 $. Falcon Eyes, Profoto, Bowens, Godox;
3. 4 стойки для вспышек . Из них три стандартные (2-4 метра), одна стойка-журавль. Общая стоимость – 150 $. Manfrotto, Falcon, Godox;
4. Три софтбокса разного размера – 130 $. Bowens, Green Bean, Lumifor, Dedolight;
5. 2 фотозонта – 80-90 $. Lastolite, Elinchrom;
6. Два стрипбокса – 150 $. Falcon Eyes, Godox, Hensel;
7. Два рефлектора (1 со шторками) – 200-230 $. Profoto, Elinchrom, Bowens;
8. Октобокс – 130-150 $. Hensel, Fujimi, Godox;
9. Портретная тарелка – 120-130 $. Lumifor, Falcon Eyes, Godox;
10. Два отражателя – 25 $. Lastolite, Westcott;
11. Желейные цветофильтры для вспышек (6 шт.) – 90-100 $. Maxilite, Falcon Eyes, Bowens;
12. Радиосинхронизаторы для вспышек (2 шт.) – 80-100 $. Youngnuo, Aputure, Godox;
13. Набор бумажных фонов разных цветов – 150-200 $. Polaroid, Savage, Colorama;
14. Держатель для фонов автоматический – 150-170 $. Manfrotto, Phottix;
15. Аксессуары (карты памяти, аккумуляторы, кабели, крепёжные элементы) – 100 $. DigiCare, Fujimi, Nikon, Prolike, Transcend;
16. Фотопринтер – 70-100 $. Zebra, Conica, Canon;
17. Компьютер или ноутбук – 450 $. Asus, HP, Lenovo.

Мебель и программное обеспечение

Чтобы открыть небольшую фотостудию, понадобится приобрести мебель и витрины для приёмной зоны. На покупку витрин, шкафа, стола, стула, дивана для посетителей, кондиционера, телефона и кулера уйдёт примерно 700 долларов.

Для обработки фотографий, ретуши, создания коллажей потребуется купить лицензионные версии таких программ, как Adobe Photoshop, Lightroom, Studio Pro. В программное обеспечение придётся вложить около 600 долл.

На обустройство санузла следует заложить сумму примерно в 170-200 $.

Как открыть свою интерьерную фотостудию с нуля

В небольшом помещении реально оформить пять интерьерных зон. Самые популярные варианты: зона с камином для семейных фотосессий, будуарный вариант с зеркалом и кроватью, уютная зона с широким окном и пледами/подушечками, кирпичная стена и кожаный диван, барная стойка и т. д. К праздникам создаются тематические уголки: новогодние, ко Дню влюблённых, к Хэллоуину и т. п. Удобно стилизовать зону с камином.

Не забывайте о детях. Открыть фотостудию для детей – это обречь себя на слишком узкое направление, но оборудовать детский уголок стоит. Всегда есть стабильный спрос на семейные и детские фотосессии.

Для стандартной фотозоны со съёмными бумажными фонами достаточно 2-3 квадратных метров, для интерьеров требуется пространство 4-5 кв. м.

Чтобы открыть свою фотостудию с декорациями, следует тщательно продумать не только интерьер зоны, но и аксессуары, декоративные мелочи. Например, свечи, светодиодные гирлянды, подарочные коробки, ретро-пластинки, декоративные подушечки и пр.

Стоимость оборудования одной площадки с декорациями – от 200-300 $. Всего понадобится от 1500 $.

Отдельное внимание уделите оформлению уголка с гримёрным зеркалом и специальным освещением. Это хорошее место для работы визажиста и дополнительная фотозона. Такое зеркало с туалетным столиком стоит 160-200 $.

Ценообразование

Как новичку открыть фотосалон и правильно сориентироваться в ценах? Проанализируйте средние цены подобных заведений в городе и сформируйте на их основе собственный прайс. Для начала поставьте следующие ценники:

• Съёмка, в том числе интерьерная, со студийным фотографом – 60 $. Услуга класса «премиум» включает работу визажиста, распечатку нескольких фото и стоит от 70-80 $;
• Аренда студии – 13 $/час;
• Ретушь – 5 $/фото;
• Создание фотокниг и альбомов – от 23 $.

Персонал

Персонал студии состоит из трёх человек. Фотограф, администратор-продавец и технический помощник, выставляющий свет и консультирующий клиентов.

Почти каждый фотограф мечтает о том, как стать профессиональным фотографом и открыть фотостудию, поэтому желающих работать у вас на постоянной основе найдётся много. Фотограф получает от 50% стоимости съёмки , на зарплату администратору и помощнику уходит 700 $ в месяц.

Маркетинговый план (реклама)

Пошаговая инструкция, как открыть интерьерную фотостудию и продвинуть бизнес, включает такие мероприятия:

1. Наружная вывеска фирмы потребует вложений в размере 300-400 $;
2. Создание логотипа и фирменного стиля – 100 $;
3. Печатные промо-материалы (визитки, флаера) – 100 $;
4. Разработка веб-сайта, подробное описание услуг, портфолио студии – от 100 $.

Методы стимулирования сбыта и каналы продвижения

Хороший рекламный ход – распространение подарочных сертификатов со скидкой. Отлично работают акции для постоянных клиентов, скидки на второй и третий час аренды студии и пр. Первых клиентов стоит искать среди участников фотоклубов и в рекламных агентствах. Наиболее в Интернете: продвижение сайта, .

Затраты и прибыль

Чтобы правильно открыть фотосалон, подробно рассчитайте вложения в бизнес:

• Документы – 60 $;
• Аренда помещения на полгода вперёд, ремонт, отделка, проведение необходимых коммуникаций – около 7000 $;
• Покупка техники, мебели, оформление фотозон – 10 тыс. долл.;
• Рекламные мероприятия – 700 $.

Капитальные затраты – примерно 18 000 $. Ежемесячные затраты (зарплата, коммунальные платежи, аренда) – 1600 $. Добавляем сюда приобретение товаров на продажу – 1500 $. Всего 3100 $.

Минимальную прибыль студия будет получать при ежедневной аренде салона хотя бы на 2-3 часа, 10-12 заказах на съёмку штатным фотографом, изготовлении нескольких альбомов. Вместе с продажами сопутствующих товаров ежемесячная чистая прибыль составит около 600-800 $. С каждым месяцем этот показатель увеличивается.

Подробный план, как открыть небольшой фотосалон, позволит предусмотреть все затраты и распланировать работу фирмы. Такое дело со временем будет только расширяться и процветать, набирая популярность и известность у клиентов.