Как выполняется комплектация номенклатуры в УНФ? Унф характеристики номенклатуры.

Описана новейшая версия программы «1С: Управление небольшой фирмой 8.2», которая сочетает в себе многофункциональность, простоту в освоении и достоинства современного интерфейса программ фирмы «1С». В этой конфигурации есть все необходимое для автоматизации оперативного и управленческого учета на предприятии малого бизнеса. В то же время программа не перегружена средствами учета, что очень важно для формирования оптимального соотношения между стоимостью и функциональностью.

Изложение материала в книге построено с использованием большого количества примеров, часть из которых разобраны очень подробно. Надеемся, что эта книга станет надежным путеводителем для тех пользователей, которые только начинают знакомство с программой, а более опытные пользователи также найдут для себя важную и полезную информацию.

Издание подготовлено при содействии компании «1С: Франчайзинг. БИЗНЕС-КЛУБ» – официального партнера фирмы «1С».

Книга:

В этом разделе мы опишем ввод сведений в окне элемента справочника Номенклатура. Расскажем о том, как внести единицы измерения, цены и характеристики с использованием команд открытия справочников, расположенных на Панели навигации.

Справочник Номенклатура предназначен для хранения информации о товарах, услугах, продукции, материалах, видах работ, внеоборотных активах, технологических операциях, услугах сторонних контрагентов.

Для открытия справочника Номенклатура откройте вкладку Склад и производство и выберите команду перехода Номенклатура.

Напомним, как открыть справочник в отдельном окне.

Щелкните правой кнопкой мыши на команде перехода Номенклатура, расположенной на Панели навигации вкладки. На экране появится контекстное меню.

Выберите команду Открыть в новом окне из контекстного меню. На экране откроется окно справочника Номенклатура (рис. 2.10).

Рис. 2.10. Окно справочника Номенклатура

Справочник Номенклатура, как и справочник Контрагенты, имеет иерархическую структуру с неограниченным уровнем вложенности.

Запас – подлежащие учету материальные ценности;

Услуга – сервис;

Работа – производственные работы;

Вид работ;

Расход – услуги сторонних организаций;

Операция – выполняемые в производстве операции.

Окно имеет две вкладки для указания свойств: Основные параметры и Параметры хранения и закупки. Исключение составляет номенклатура, имеющая тип Вид работ. В этом случае вкладка Параметры хранения будет отсутствовать.

Поле Группа выбирается из справочника Номенклатура, открытого в режиме выбора групп. В поле Артикул номенклатуре присваивается цифровой код, который будет использован в печатных формах документов. Поле Код автоматически заполнится при записи элемента в справочник.

Рис. 2.11. Окно элемента справочника Номенклатура

На рис. 2.11 открыта вкладка Основные параметры, содержание которой соответствует номенклатуре, имеющей тип Запас. В полях, содержащих обязательные для заполнения свойства, установлены значения по умолчанию. Каждой позиции номенклатуры назначается базовая единица измерения, которая выбирается из справочника Классификатор единиц измерения, содержащего список используемых фирмой единиц измерения: штуки, килограммы, метры и т. д. Базовая единица измерения указывается в поле Единица измерения.

В левой части окна находится Панель навигации, на которой расположены команды перехода для открытия справочников, регистров, а также списка присоединенных файлов, относящихся к элементу. Воспользоваться командами Панели навигации можно после записи номенклатуры в справочник с помощью кнопки

На панели инструментов окна элемента.

Команда перехода Единицы измерения из группы команд Перейти, расположенных на Панели навигации, открывает справочник Единицы измерения, предназначенный для хранения информации о других единицах измерения, необходимых для данной номенклатурной позиции. При создании новой единицы измерения в этом справочнике указывается Коэффициент пересчета этой единицы относительно базовой. Например, в упаковке может находиться 10 штук номенклатурных базовых единиц, а в коробке – 20 упаковок, то есть 200 базовых единиц. В этом случае коэффициенты пересчета будут равны 20 и 200 соответственно.

Номенклатурные позиции, близкие по свойствам, могут быть объединены в номенклатурные группы. Список номенклатурных групп хранится в классификаторе номенклатуры – справочнике Номенклатурные группы, который можно открыть на вкладке Склад и производство основного окна программы, щелкнув мышью на команде перехода Номенклатурные группы в группе команд Смотри также, расположенной на Панели навигации вкладки.

Для указания номенклатурной группы, к которой относится создаваемый элемент, в поле Номенклатурные группы на вкладке Основные параметры окна элемента (см. рис. 2.11) выбирается значение из одноименного справочника.

В поля Счета учета запасов и Счета учета затрат устанавливаются значения из плана счетов. На Счет учета затрат будет отнесена стоимость запасов при передаче в производство и расходов при получении услуг сторонних организаций.

Поступление товарно-материальных ценностей происходит партиями, стоимость которых в большинстве случаев отличается. При расходе товара или материала со склада хранения: перемещении, продаже, отпуске в производство или списании, – производится оценка себестоимости. В поле Способ списания указывается метод, который будет использоваться для определения стоимости этой номенклатуры. Доступны два способа: По средней и FIFO. При выборе метода оценки По средней рассчитывается средняя стоимость номенклатурной позиции всех имеющихся на данный момент на складе партий. При использовании метода FIFO стоимость выбывающей партии номенклатуры имеет стоимость партии, поступившей ранее всех имеющихся в данный момент на складе.

Значение поля Ценовая группа выбирается из справочника Ценовые группы, являющегося дополнительным классификатором номенклатуры.

Направление деятельности фирмы, в пределах которой осуществляется движение номенклатуры, указывается в поле Направление бизнеса.

Также на вкладке Основные параметры указывается количество дней, за которое фирма обещает поставить покупателю данную номенклатуру (товар или услугу). Значение поля Срок исполнения используется в дальнейшем в документах заказа. Ставка НДС, используемая по умолчанию для этой позиции номенклатуры, указывается в одноименном поле.

В окне элемента справочника Номенклатура для наглядности можно поместить картинку. Номенклатурная позиция должна иметь тип Запас. Картинка размещается на вкладке Основные параметры. Файл с изображением предварительно должен быть размещен в справочнике Присоединенные файлы. Ниже изображения расположено поле выбора файла из справочника Присоединенные файлы.

Справочник Присоединенные файлы открывается с помощью одноименной команды в группе команд Смотри также на Панели навигации окна элемента. Например, вы хотите поместить изображение товара, хранящееся в графическом файле на жестком диске компьютера.

Щелкните мышью на команде перехода Присоединенные файлы на Панели навигации окна элемента. В правой части окна откроется справочник Присоединенные файлы.

Нажмите кнопку Создать. На экране появится диалог Создание нового файла.

Установите переключатель в положение Из файла на диске и нажмите кнопку Создать. Откроется диалог Выбор файла.

Выберите файл и нажмите кнопку Открыть. Файл будет скопирован, откроется карточка файла – диалог, имеющий имя выбранного файла (рис. 2.12).

Рис. 2.12. Диалог для редактирования свойств присоединенного файла

С помощью карточки файла редактируются свойства файла, как элемента справочника: наименование, описание, автор и т. д.

Для сохранения значений свойств нажмите кнопку

Кнопка Редактировать открывает изображение для редактирования. Для возможности редактирования файла на компьютере должно быть установлено соответствующее приложение.

Вернитесь к редактированию элемента справочника Номенклатура, щелкнув мышью в строке с наименованием номенклатурной позиции на Панели навигации элемента справочника.

Рассмотрим вкладку Параметры хранения и закупки. На этой вкладке указывается склад хранения номенклатурной позиции путем выбора значения из справочника Организационно-структурные единицы компании, а также ячейка склада в группе свойств Параметры хранения.

Группа Параметры производства и закупки определяет способ пополнения запасов данной номенклатуры. Возможны три способа: закупка у поставщика, собственное производство и производство сторонней организацией из собственного сырья или переработка. А также срок, в течение которого возможно пополнение запаса или оказание услуги. В поле Поставщик указывается поставщик номенклатурной позиции – элемент справочника Контрагенты.

Если при настройке параметров учета был включен учет по партиям и характеристикам, на вкладке будут расположены флажки Характеристики и Партии для указания дополнительных разрезов учета. Для возможности ведения такого учета для конкретной номенклатурной позиции следует установить эти флажки.

Для хранения списка характеристик и партий предназначены справочники Характеристики и Партии соответственно. На Панели навигации окна элемента в группе команд Перейти расположены одноименные команды для открытия данных справочников. Не забудьте сохранить изменения после установки флажков, нажав кнопку

Чтобы получить возможность работать с этими справочниками.

Виды свойств или дополнительные реквизиты, которые могут быть использованы для назначения характеристик, могут быть заданы заранее в плане видов характеристик Наборы дополнительных характеристик и сведений. Для разных видов номенклатуры можно определить различные виды свойств.

Откройте вкладку Настройка и администрирование и выберите команду Наборы дополнительных характеристик и сведений на Панели навигации. Откроется список Наборы дополнительных реквизитов и сведений, настроенный администратором.

Дважды щелкните мышью на группе Свойства справочника «Характеристики номенклатуры» и выберите наименование номенклатурной группы, для которой необходимо назначить вид свойства, например Товары, щелкнув мышью на строке.

Нажмите кнопку

Панели инструментов списка Наборы дополнительных реквизитов и сведений. Откроется диалог Товары (Набор дополнительных реквизитов и сведений) для создания дополнительных реквизитов и сведений и добавления свойств в набор для данной номенклатурной группы (рис. 2.13).

Рис. 2.13. Диалог Товары (Набор дополнительных реквизитов и сведений)

Для добавления дополнительного реквизита выполните следующее:

Нажмите кнопку Подбор. Откроется окно Подбор дополнительных реквизитов.

Для создания нового дополнительного реквизита номенклатуры нажмите кнопку Создать. На экране появится диалог Дополнительный реквизит/сведение.

Введите наименование свойства, например Цвет. Установите переключатель в положение Доп. реквизит.

В поле выбора Тип значения вы можете изменить тип значения созданного свойства, нажав кнопку

И выбрав тип из списка. По умолчанию в поле установлен тип Значения свойств объектов. Для дополнительного реквизита Срок годности, например, установлен тип значения – Дата.

Вы можете задать конкретные значения свойства. Это возможно, если тип значения указан как Значения свойств объектов.

Нажмите кнопку

И выберите команду перехода Значения свойств объектов на Панели навигации диалога. Откроется справочник Значения свойств объекта, предназначенный для хранения списка значений этого свойства.

Вы можете создавать и в дальнейшем редактировать неограниченное количество значений свойств.

Нажмите кнопку Создать панели инструментов справочника Значения свойств объектов. Откроется диалог для создания значения свойства Цвет.

Введите в поле значение название цвета, например Белый, и нажмите кнопку Записать и закрыть. Диалог закроется, в справочнике появится строка с созданным значением.

Повторите действия, добавив еще несколько значений для свойства Цвет, например Черный, Голубой.

Вернитесь к редактированию свойства, выбрав верхнюю команду перехода, выделенную жирным шрифтом и имеющую теперь наименование свойства, в рассматриваемом примере – Цвет (Дополнительный реквизит / сведение). Справочник Значения свойств объектов закроется, в окне появится диалог редактирования свойства.

Нажмите кнопку Записать и закрыть. Диалог закроется, в окне Подбор дополнительных реквизитов появится новый реквизит Цвет.

Щелкните мышью на наименовании нового реквизита и нажмите кнопку Добавить в набор панели инструментов окна.

В табличной части окна Товары (Набор дополнительных реквизитов и сведений) появится свойство Цвет. Вы можете добавить другие дополнительные реквизиты из числа существующих или созданных. Например, можно добавить еще одну характеристику – Производитель для указания страны или фирмы, где товар был изготовлен.

Закройте окно подбора.

Нажмите кнопку Записать и закрыть диалога Товары (Набор дополнительных реквизитов и сведений). Диалог закроется. Появляется возможность использовать значения свойства Цвет как характеристики номенклатуры из номенклатурной группы Товары для ведения учета.

Напомним, что для указания номенклатурной группы в окне элемента справочника на вкладке Основные параметры существует поле выбора Номенклатурная группа. Не забывайте нажимать кнопку

Панели инструментов окна элемента для сохранения изменений, если значения каких-либо полей были изменены, для корректного продолжения работы по редактированию справочников номенклатурной позиции.

В рассматриваемом примере вы можете добавить в справочник Характеристики значения свойства Цвет, то есть такие характеристики, как Белый, Голубой и Черный. Чтобы задать выбранные характеристики номенклатурной позиции, указанные в примере для товара, нужно для элемента справочника Номенклатура в поле Номенклатурная группа установить значение Товары.

Щелкните мышью на команде перехода Характеристики на Панели навигации окна элемента справочника Номенклатура, относящегося к номенклатурной группе Товары. В окне появится справочник Характеристики.

Нажмите кнопку Создать панели инструментов справочника. Откроется диалог создания новой характеристики данной номенклатурной позиции (рис. 2.14).

Рис. 2.14. Диалог Характеристика номенклатуры

В нижней части диалога в табличной части Свойства и значения вы увидите созданный для номенклатурной группы Товары вид свойств Цвет.

Дважды щелкните мышью на строке Цвет в колонке справа. В строке появится поле выбора.

Нажмите кнопку

Поля выбора. Откроется диалог Выберите значение со списком созданных значений для вида свойств Цвет: Белый, Голубой, Черный.

Щелкните мышью на выбранной позиции списка и нажмите кнопку Выбрать. Диалог закроется, в поле Наименование диалога Характеристика номенклатуры появится выбранная характеристика.

Нажмите кнопку Записать и закрыть. Диалог закроется, характеристика будет записана в справочник.

Вы можете создавать характеристики, не используя существующие значения свойств. Для этого достаточно ввести с клавиатуры наименование характеристики в диалоге Характеристика номенклатуры и нажать кнопку Записать и закрыть.

Справочник Партии, команда открытия которого так же находится на Панели навигации окна элемента справочника Номенклатура (см. рис. 2.11), предназначен для ведения учета запасов по партиям для конкретной номенклатурной позиции. Чтобы заполнить справочник партий номенклатурной позиции, нужно в окне элемента справочника Номенклатура на вкладке Параметры хранение и закупки установить флажок Партии.

При создании элемента справочника Партии определяется Статус партии запасов: Собственные запасы, Товары на комиссии, Давальческое сырье для материалов, принятых в переработку, или Ответственное хранение. Если владелец партии сторонний поставщик, вы можете указать владельца, выбрав значение из справочника Контрагенты. В рассматриваемом примере в окне элемента справочника Партии (рис. 2.15) в группе свойств Дополнительные реквизиты добавлено свойство Срок годности.

Рис. 2.15. Диалог создания элемента справочника Партии

Для типов номенклатуры Запас и Работа можно описать состав номенклатурной позиции или порядок выполнения работ. Для хранения таких описаний, которых может быть несколько для одной номенклатуры, предназначен справочник Спецификации. В поле Спецификации на вкладке Параметры хранения и закупки номенклатурной позиции выбирается спецификация по умолчанию. Команда открытия справочника Спецификации расположена в группе команд Смотри также на Панели навигации окна элемента.

Рассмотрим, какие еще команды перехода расположены на панели навигации окна номенклатуры.

Одним из важных свойств номенклатурной позиции является цена. Для хранения истории изменения цен предназначен регистр Цены. Для добавления новой записи в регистр используется диалог Цена номенклатуры (рис. 2.16), который открывается с помощью кнопки Создать панели инструментов регистра.

Рис. 2.16. Диалог Цена номенклатуры

Для номенклатуры типа Работа заполняется справочник Нормы времени работ, в котором можно задать нормативы времени для выполнения различных производственных действий.

В регистр Управление запасами вносится информация о размере минимального количества номенклатуры, при котором необходимо делать заказ, а также максимального количества, используемого для регулирования размера заказа.

Вы можете определить список номенклатурных позиций, которыми можно заменять данную номенклатуру, если это необходимо. Этой цели служит регистр Аналоги. При создании новой записи регистра указывается номенклатурная позиция путем выбора из справочника Номенклатура, а также приоритет использования этой позиции в качестве замены.

06.06.2017

Как из прайс-листа в Excel загрузить справочник номенклатуры в типовую конфигурацию "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ)

Получить доступ к облаку 1С:Фреш бесплатно на 30 дней!

При реальном использовании любой программы иногда возникает необходимость загрузить какие-либо данные из файла excel.
Чаще всего такая необходимость возникает для загрузки товаров из прайс-листа в справочник номенклатуры.
Необходимость автоматической загрузки особенно актуальна, когда число элементов, которые необходимо вводить, составляет десятки, сотни или даже тысячи, и ручной ввод такого объема данных является довольно трудоемкой работой.

В таких случаях многие обращаются к услугам программистов, но это дополнительные расходы денежных средств и времени.

В типовой конфигурации "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) есть встроенный механизм загрузки справочника номенклатуры из Excel.

Данный вариант загрузки справочника номенклатуры можно использовать в типовой конфигурации "Управление нашей фирмой" редакция 1.6, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:УНФ .

Рассмотрим на примере процесс загрузки данных в справочник номенклатуры типовой конфигурации 1С:Управление нашей фирмы 8 редакции 1.6 (Интерфейс "Такси") из прайс-листа в формате excel (.xlsx) .

В данной статье мы рассматриваем только порядок загрузки справочника номенклатуры без цен. Если номенклатуру в справочник вы уже загрузили и необходимо загрузить цены, то перейдите к следующему этапу
Загрузка цен номенклатуры в 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) из прайс-листа в Excel

Имеются исходные данные:

Прайс-лист в Excel (.xlsx)
Типовая конфигурация Управление нашей фирмой Редакция 1.6, релиз 1.6.10.44
Необходимо загрузить в 1С из Excel наименования товаров и артикулы.

Первым делом необходимо предварительно подготовить файл для загрузки данных, удалив строки с ненужной информацией (оставляем наименования колонок).

Запускаем 1С:Управление нашей фирмой в пользовательском режиме.

В панели разделов выбираем "Компания" > "Загрузка данных из внешнего источника".

В открывшемся окне выбираем "Номенклатура".

Будет предложено выбрать один из двух вариантов: Автоматический режим или Ручной режим. Указываем "Автоматический режим. Выбрать внешний файл..."

Откроется стандартное окно проводника, с помощью которого выбираем наш подготовленный файл с данными для загрузки в формате ".xlsx".

Если файл успешно прочитался, то в табличной части окна "Загрузка данных из внешних источников" мы увидим содержание файла.

Теперь необходимо указать в какой колонке находятся какие данные, для этого жмем на надпись "Не загружать" в верху каждой колонки и в открывшемся окне указываем, какой именно реквизит необходимо заполнять данными из каждой колонки. В нашем примере это "Артикул" и "Наименование".

Когда все колонки будут сопоставлены нажимаем кнопку "Далее". Откроется окно анализа сопоставления данных.

Будет указано, сколько было обнаружено новых элементов, а сколько из них уже есть в базе. Здесь можно настроить, следует ли создавать новые элементы справочника и нужно ли обновлять уже имеющиеся.

Также можно указать, в какую группу справочника номенклатуры загружать новые элементы (и переместить уже имеющиеся).

Если данные загружаем в пустой справочник, то указываем параметр "Создавать новые элементы, если полученные данные не сопоставлены", а параметр "Обновлять сопоставленные элементы полученными данными" наоборот не указываем.

Проверяем настройки и нажимаем "Загрузить данные в приложение".

Если все сделали правильно, то программа должна загрузить из прайс-листа и создать новые элементы в указанной группе справочника номенклатуры.

Проверяем карточку номенклатуры.

Продолжение следует...

Владимир Ильюков

Дополнительные возможности 1С УНФ 8.3 тесно связаны с видами коммерческой деятельности, которые были рассмотрены в предыдущей статье « ». Разумеется, они существуют не сами по себе: они расширяют функциональность данной программы.

ОС и НМА в 1С УНФ

Привычные для бухгалтера понятия ОС и НМА описываются в справочнике «Имущество». Чтобы актуализировать учёт имущества, необходимо в настройках программы установить флаг «Имущество». В разделе учёта «Компания» отобразится подраздел «Имущество» с двумя ссылками: «Документы по имуществу» и «Имущество». Предусмотрены следующие типы документов по имуществу.

• Документ «Принятие к учёту» . Предназначен для регистрации факта ввода в эксплуатацию. На выбор предоставлено две даты начала начисления амортизации: с 1-го числа месяца, который следует за месяцем принятия на учёт или с месяца принятия на учёт.
• Документ «Амортизация имущества» . Применяется для ежемесячного расчёта амортизации. На выбор предусмотрено два способа амортизации «Линейный» и «Пропорционально объему продукции». Как правило, этот документ создаётся автоматически во время закрытия месяца.
• Документ «Выработка имущества» . Применяется для начисления амортизации, если выбран способ амортизации «Пропорционально объему продукции».
• Документ «Изменение параметров» . Применяется для изменений параметров, используемых при начислении амортизации ОС и НМА.
• Документ «Продажа имущества» . Применяется для регистрации продажи ОС и НМА.
• Документ «Списание имущества" . Применяется для регистрации выбытия имущества по причине морального и/или физического износа, а также при ликвидации в связи с чрезвычайными обстоятельствами.

До принятия на учёт объектов ОС они описываются в справочнике «Номенклатура». Как и в регламентированном учёте, принятие на учёт, означает, что первоначальная стоимость внеоборотного актива сформирована.

Учёт кадров и расчёты зарплаты в 1С УНФ 8.3

Учёт кадров в 1С УНФ 8.3 поддерживается наличием необходимых справочников и документов приёма, увольнения и перемещения сотрудников. Предусмотрено создание графиков работы. Это могут быть недельные графики (например, пятидневка) и циклические графики (например, сменные графики работы). Поддерживается ведение штатного расписания.

Ежемесячный учёт рабочего времени осуществляется документом «Табель». Предусмотрено две формы оплаты труда: повременная и сдельная формы. Соответствующие виды начислений описываются в справочнике «Виды начислений и удержаний». Пользователю предоставлена возможность самостоятельно создавать подходящие начисления и удержания.

В 1С УНФ 8.3 для индивидуальных предпринимателей, выплачивающих вознаграждения своим сотрудникам, документ «Начисление зарплаты» производит не только начисление зарплаты. Он также рассчитывает НДФЛ и страховые взносы. В результате предприниматель может прямо в программе 1С Управление нашей фирмой формировать регламентированную отчётность по зарплате и отправлять её в контролирующие органы.

Организации тоже могут рассчитывать и выплачивать зарплату в УНФ. Однако при этом НДФЛ и страховые взносы не рассчитываются. В таких случаях начисление регламентированной зарплаты, НДФЛ и страховых взносов, необходимо выполнять в 1С Бухгалтерия 8 или 1С Зарплата и управление персоналом 8. Затем, если важно учитывать эти затраты в себестоимости продукции, их следует отразить в 1С УНФ.

Справочник «Номенклатура» и учёт запасов в 1С УНФ 8.3

В 1С УНФ 8.3 справочник «Номенклатура» используется для описания следующих типов номенклатуры.

• Запасы . Материальные запасы, подлежащие складскому учету.
• Услуги . Регистрация услуг физическим лицам (населению) согласно ОКУН, а также оказание услуг юридическим лицам. Понятие услуги в целях налогообложения установлено п. 5 ст. 38 НК РФ.
• Работы . Подрядные работы производственного характера. Понятие работы в целях налогообложения установлено п. 4 ст. 38 НК РФ.
• Виды работ . Этот тип применяется в документах «Задание на работу». В рамках одного вида работы сотрудниками могут выполняться разные работы, относящиеся к разным заказ-нарядам.
• Операции . Под операциями понимаются технологические действия, которые осуществляются в процессе выполнения работ, оказания услуг и в производстве продукции.

Используемое в 1С УНФ 8.3 понятие запасы наиболее близко определению, которое установлено в п. 2 ПБУ 5/01. Запасы – это сырьё и материалы,

• используемые при производстве готовой продукции;
• используемые при выполнении работ, оказании услуг;
• предназначенные для продажи (товары и готовая продукция);
• используемые для управленческих нужд.

Аналитика учёта запасов ведётся по складам, розничным торговым точка и в незавершенном производстве. Для оценки себестоимости списанных запасов применяется метод FIFO или «по средней». Номенклатура учитывается по характеристикам и по серийным номерам. Для одной и той же номенклатурной единицы допустимо назначать несколько единиц измерения: штука, пачка, коробка и др.

Есть возможность разделить учёт запасов на складской и финансовый учёт. Для этого в настройках достаточно установить флаг «Ордерные склады». В результате реализуется так называемая ордерная схема учёта запасов. Она применяется в следующих ситуациях.

• Сначала поступление запасов, позже расчётный документ . Бывает так, что от поставщика сначала поступают запасы, а спустя какое-то время расчётные документы. В этом случае кладовщик сначала оформляет документ «Приходный ордер». Когда поступят расчётные документы, то на основании приходного ордера менеджер (бухгалтер) создаёт документ «Приходная накладная».
• Сначала расчётный документ, затем отпуск запаса со склада . Бывает и так, когда офис продаж и склад находятся вдали друг от друга. При таком варианте первым делом в офисе выписывается расчётный (финансовый) документ «Расходная накладная». С ним клиент отправляется на склад. Здесь кладовщик выдаёт клиенту товар и одновременно на основании накладной выписывает документ «Расходный ордер».

На складах, где планируется применять ордерную схему учёта запасов, необходимо установить флаг «Ордер».

В 1С Бухгалтерия склад – это точечное, бесструктурное понятие. Напротив, 1С УНФ 8.3 можно структурировать склады, превратить их в адресные хранилища. Для этого в настройках надо установить флаг «Ячеистые склады». После этого на складе можно описать места хранения запасов в виде стеллажей, витрин, полок, ячеек и т.п.

Для крупных торговых компаний целесообразно применять программу В 1С Управление торговлей редакция 11.3. В ней применяется многоуровневое адресное хранение.

Прайс-листы и ценообразование в 1С унф 8.3

В 1С УНФ 8.3 предусмотрено формирование произвольного количества прайс-листов: для покупателей, для поставщиков. Формируются они по разным категориям номенклатуры. Предусмотрена настройка их внешнего вида. В них можно указать логотип и фирменную шапку организации, время действия прайс-листа, фотографию товара, признак «Новинка» и другое. В одном прайс-листе допустимо указывать несколько видов цен.

Справочник «Виды цен» позволяет хранить произвольное количество видов цен. Для каждого вида цены устанавливается один из способов расчёта цены.

• Статический вид цены . Значение цены указывается пользователем вручную или с помощью обработки «Формирование цен».
• Динамический вид цены (процент) . Цена рассчитывается в виде процента к базовой цене.
• Динамический вид цены (формула) . Цена рассчитывается по нескольким параметрам и условиям по отношению к базовой цене.

Динамические цены не хранятся в системе. Они автоматически рассчитываются в документах отгрузки.

Ввод начальных остатков в 1С УНФ 8.3

Не всегда фирма начинает учёт с чистого листа. Для подобных случаев в 1С УНФ 8.3 предусмотрено несколько способов ввода исходных данных.

• Помощник «Ввод начальных остатков».
• Загрузить данные с сайта.

Помощник «Ввод начальных остатков» позволяет ввести остатки по следующим разделам.

• Деньги . По умолчанию денежные остатки предлагается ввести в основную кассу. При необходимости можно создать дополнительные кассы и указать в них имеющиеся остатки. Здесь же предлагается подключить банк и добавить подотчётное лицо.
• Товары . Если включены соответствующие настройки, то ввод товарных остатков распределяется по четырём закладкам: «Собственные», «Принятые на комиссию», «Переданные на комиссию» и товары, учитываемые «В разрезе ГТД».
• Расчёты . Состояния взаиморасчётов распределяются по пяти закладкам: Поставщики, Покупатели, Персонал, Налоги и Эквайринг.
• Прочее . В этом разделе три закладки: «Имущество», «Прямые затраты» и «Прочие разделы». На закладке «Прочие разделы» вводим остатки, для которых не нашлось места в предыдущих разделах.

На сегодня 1С УТ 10.3 – это устаревшая программа оперативного учёта. Если организация вместо перехода с этой версии на современную версию 1С УТ 11.3 желает перейти на 1С Управление нашей фирмой, то накопившиеся данные можно перенести в неё. Для этого используется стандартная внешняя обработка «Загрузка данных из 1С УТ 10.3».

Под внешним источником понимается файл в формате xlsx, mxl или csv. Предполагается, что этот файл заранее подготовлен вручную или выгружен из другой программы. Например, из 1С Бухгалтерия можно выгрузить номенклатуру и цены. Загрузка из внешнего источника осуществляется методом сопоставления данных.

• Контрагенты . При загрузке заполняется справочник «Контрагенты».
• Номенклатура . Если в исходном файле номенклатура распределена по группам, то такие же группы следует создать в справочнике «Номенклатура». В противном случае номенклатура загрузится одним списком.
• Цены . При загрузке заполняется справочник «Прайс-листы».

• Помощник «Ввод начальных остатков» . Из внешнего источника позволяет загрузить товары и имущество.
• Справочник «Спецификации» .

Загрузить данные с сайта

Этот вариант подходит тем предпринимателям и организациям, у которых есть уже интернет магазин, построенный на платформе 1C-UMI или 1С-Битрикс.

При загрузке с сайта каталога товаров и цен одновременно будет настроен и обмен с сайтом.

Автоматизированный ввод запасов в 1С УНФ 8.3

Время от времени пользователи 1С УНФ 8.3 заказывают у поставщиков новые запасы. Разумеется, прежде, чем указать новый запас в табличной части регистратора «Заказ поставщику» и/или «Приходная накладная» его надо предварительно описать в справочнике «Номенклатура».

При большом количестве запасов в накладной процедура их описания становится достаточно затратной по времени. Вероятность ввода ошибок также увеличивается. Ускорить этот процесс и безошибочно ввести данные можно, если поставщик тоже использует программу 1С Предприятие.

Если это действительно так, то просим поставщика, чтобы он при оформлении у себя для нашей организации документов «Расходная накладная» и/или «Счёт покупателю» прислал также и файлы их печатных форм, например, в формате mxl.

Получив эти файлы и первичные документы, открываем у себя, например, документ «Заказ поставщику». На закладке «Товары и услуги» нажимаем на кнопку «Загрузка запасов из внешнего источника». Откроется форма с двумя ссылками.

• Автоматический режим. Выбрать внешний файл . Этот режим рассмотрен выше. Загрузка данных производится путём их сопоставления.
• Ручной режим. Самостоятельное заполнение . Данные из файла присланной печатной формы копируем и вставляем в файл для загрузки.

Анализ продаж в 1С УНФ 8.3

В 1С Бухгалтерия 8 анализировать продажи можно только по бухгалтерским отчётам. Их не всегда понятны и убедительны для директоров и менеджеров. В 1С УНФ 8.3 имеются многочисленные управленческие отчёты, позволяющие анализировать продажи разрезе клиентов, заказов, товаров и услуг.

Регламентированные отчёты в 1С УНФ 8.3

Индивидуальным предпринимателям, применяющим УСН и/или ЕНВД бухгалтерская программа не нужна. Декларация по УСН и Декларация по ЕНВД и формируются прямо в 1С УНФ. Для их отправки в контролирующие органы предусмотрено подключение сервиса 1С Отчётность.

Если налогоплательщик применяет ОСН, то придётся выполнить обмен с бухгалтерской программой. После этого в ней формируются регламентированные отчёты.

Заключение

Разумеется, в короткой статье осветить все возможности программы очень трудно. По большому счёту в этом нет необходимости. Остальные возможности вы изучите в процессе работы с программой.

Здесь же отметим, что разработчики 1С УНФ 8 стремятся внедрить в программу всё, что имеет реально большой спрос. При этом они стараются напрямую контактировать с пользователями этой программы. В этом легко убедиться. В любом разделе учёта, в подразделе «Настройки» щёлкните по ссылке «Ещё больше возможностей» и перейдите вниз открывшейся формы, рисунок.

Обратите внимание на список «Хочу эти возможности в будущей версии». Этого пока нет в программе. Однако наличие этого списка означает, что в своих задумках разработчики планируют реализовать эти возможности. Пока же они накапливают статистику. Как только они убедятся, что та или иная функция действительно востребована многими пользователями, они её реализуют. Поэтому, если вам нужны какие-то из этих функции, обязательно отметьте их сообщите об этом разработчику.

Разработчики также понимают, что они не могут знать потребностей, которые возникают в реальном учёте в той или иной отрасли. Поэтому, если видите, что в 1С УНФ не хватает какой-то функции, напишите об этом в поле «Не нашли нужную возможность? Предложите свою» и отправьте в 1С. Ваше пожелание будет принято к рассмотрению. Ну, а если вам что-то очень срочно нужно, то обращайтесь к нам.

Характеристики номенклатуры - это дополнительные свойства номенклатурных позиций, по которым их можно группировать и в разрезе которых можно учитывать номенклатуру на складе. Это одно из отличий Характеристик от Дополнительных реквизитов и свойств. Настраиваются они в одной форме, но по Характеристикам можно вести учет.

Другими словами, всю номенклатуру в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) можно разделить на некоторые группы, схожи по своим дополнительным характеристикам.

Например, обувь и одежда могут иметь такие характеристики, как размер, цвет, сезон использования. Бытовая химия таких характеристик не имеет, зато может иметь другие, такие как тип упаковки, объем упаковки и т.д.

Каждая компания самостоятельно определяет группы номенклатуры и их характеристики в зависимости от того, какую продукцию она предлагает покупателю. Именно поэтому в программе перечень дополнительных характеристик и номенклатурных групп настраивается самим пользователем.

Для того, чтобы начать использовать возможность учета номенклатуры по характеристикам в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ), необходимо в разделе «Настройки» «Закупки» установить галочку «Учет в разрезе характеристик». После этого необходимо перейти в раздел «Предприятие» «Нормативно-справочная информация» и выбрать справочник «Номенклатурные группы». В этом справочнике можно задать набор номенклатурных групп, используемых в компании.

Затем нужно перейти в раздел «Настройки» «Общие настройки «Дополнительные реквизиты». В открывшейся форме развернуть группу «Характеристики».

Мы видим здесь созданные нами элементы справочника «Номенклатурные группы»

Выбрав соответствующую группу по кнопке «Создать» можно описать конкретную характеристику, определить тип ее значений, задать возможные варианты значений.

После определения перечня характеристик можно в справочниках «Номенклатурные группы» и «Номенклатура» формировать конкретные наборы характеристик из заданного перечня.

Для создания набора характеристик в «Номенклатурных группах» дополнительных действий делать не надо. В элементе справочника «Номенклатура» для того, чтобы использовать характеристики необходимо установить соответствующую галочку на закладке «Параметры хранения и закупки».

Важно отметить, что полный список характеристик в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) будет складываться из характеристик самой номенклатурной позиции и характеристик номенклатурной группы, к которой относится данная позиция.

Изменения в 1С: УНФ 1.6.1. Категории номенклатуры. Список номенклатуры.

Продолжаем тему основных изменений в 1С: УНФ 1.6.1 в справочнике «Номенклатура». В прошлой статье мы рассматривали основные функции в карточке номенклатуры. Подробнее почитать об основных изменениях в карточке номенклатуры можно по ссылке: . Среди прочих новшеств, добавилась очень полезная опция. Список свойств номенклатуры, при необходимости, автоматически подтягивается из категорий Яндекс.Маркета. Ниже мы рассмотрим особенности категорий номенклатуры в 1С: УНФ 1.6.1.

В УНФ 1.6 появилось важное, принципиально новое отличии от других конфигураций. Речь идет о категориях номенклатуры. Можно долго расписывать, как это полезно и удобно, но лучше посмотрите сами.

Что мы видим? Нужные нам категории мы можем загружать из Яндекс Маркета. Не надо их создавать руками и изобретать велосипед. Экономится колоссальное количество времени и сил.

А теперь самое главное, зачем они нам? А всё очень просто. Давайте создадим номенклатуру «Компьютер 1», подберем соответствующую категорию и посмотрим, что из этого получится.

Вот такие вот свойства нам сразу открылись. Их можно отредактировать вручную. Можно добавить, можно удалить.

Итак, нужные свойства появились при выборе категории. Очень важное и полезное новшество, позволяющее сократить непродуктивную рутину в пользу дел, приносящих прибыль и удовольствие от работы.

Список номенклатуры.

Давайте посмотрим, как стал выглядеть список номенклатуры.

Что тут принципиально нового?

1. Мы можем увидеть сразу:

• Остаток номенклатуры
• Цену номенклатуры
• Если выбран склад, то мы увидим цену и остаток номенклатуры в разрезе характеристик.

2.Мы можем быстро оформить документы продажи или покупки по одной или нескольким позициям.

3. Появилась корзина.

4. Новые отборы.

• Отбор по типу, категории или иерархии.
• Фильтр по наличию на складах.
• Фильтр к номенклатуре по диапазону цен.

5. Теперь можно использовать сканер штрих кодов для поиска номенклатуры в списке номенклатуры.

1С: Управление небольшой фирмой успешно применяется тысячами компаний и индивидуальных предпринимателей в России и других странах. Малому бизнесу всех направлений деятельности эта программа помогает организовать оперативное управление. Новая версия 1С: УНФ 1.6.1 уже нашла своих поклонников. Разработчики не просто выпустили новую редакцию программы 1С: УНФ 1.6.1, а представили новый подход к простоте и удобству работы с программой. Сотрудники компании «Петербургские бизнес решения» помогут обновить ваш программный продукт, установить интересующие вас программы 1С. Перенести все данные и обеспечить обучение и консультации. Со всем спектром услуг, предоставляемых компанией «Петербургские бизнес решения» можно ознакомиться по ссылке

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с нами любым удобным для вас способом.

Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!