Что такое новый фискальный регистратор и его отличия от других видов ккт. Подключение кассы к интернету без проводов

Фискальный регистратор - важнейшая часть POS системы, без которой не может быть осуществлена сделка. От скорости и надежности работы фискального регистратора зависит объем выручки торговой точки.

С технической точки зрения под фискальным регистратором понимается принтер чеков с возможностью записи всей информации о торговле на объекте в специальный фискальный накопитель для ее последующего хранения в неизменяемом формате.

Фискальный регистратор не может работать самостоятельно – задание на печать определенного кассового документа (чек, отчет об открытии смены и другие) ему дает кассовая программа, которая в свою очередь устанавливается на компьютер или смартфон/планшет.
Возможности кассы определяются в основном функционалом программного обеспечения: ведение товарного и складского учета, пробитие чеков – все это доступно в базовом программном обеспечении. Расширить возможности и повысить продажи за счет маркетинговых мероприятий и аналитики продаж помогают профессиональные кассовые программы.

Фискальные регистраторы выпускают почти все производители онлайн-касс, наиболее известные из них Атол и Штрих , набирающие популярность: Дримкас , ЛЗИ , Меркурий .

Основным мерилом в выборе ФР является возможность его синхронизации с популярным программным обеспечением. Так АТОЛ, Штрих, Дримкас, ЛЗИ и Меркурий получили для своих ФР статус 1С:Совместимо, что позволяет использовать их технику с популярными программами от 1С без ручной настройки – достаточно установить единый драйвер и начать использование ФР.

Основные отличия от автономного кассового аппарата

Фискальный регистратор (далее ФР) – это устройство, которое работает под управлением программным обеспечением, установленным на компьютере или смартфоне/планшете. ФР не имеет устройств ввода информации и экрана, единственный функционал – быстро и надежно печатать чеки. Передача данных в ОФД зачастую производится через USB, Ethernet, реже Wi-Fi, 2G.

Чеки печатаются со скоростью от 70 до 300 мм/с, чем выше цена, тем выше скорость печати. В более продвинутых модификациях в ФР устанавливается автоотрез.

Основные факторы влияющие на цену ФР:

Скорость печати

Наличие автоотреза

Ресурс чекопечатывающего
устройства и автоотреза

Автономный кассовый аппарат – кнопочная касса, с небольшим монохромным дисплеем, часто с аккумулятором и модулями беспроводной связи Wi-Fi, 2G. В среднем, позволяет заносить информацию о базе товаров в 10 000шт, выбор товара при продаже выполняется вводом цифрового кода, который указан при занесении номенклатуры. Работать с большим количеством товаров не удобно. Средняя скорость печати от 50 до 75 мм/с, автоотрез не устанавливается. Используется чаще всего в маленьких магазинах с низкой проходимостью и маленьким списком товарных позиций.

Основные функции устройства

Основными для ФР являются следующие задачи:

функции накопителя - сбор, хранение, шифровка и расшифровка информации, отправка сведений ОФД;

создание и печать бумажных чеков

Как работает фискальный регистратор

Процесс начинается с оплаты покупателем товара, в ответ продавец выдает бумажный либо электронный чек. При этом выдача бумажного чека носит обязательный характер, в то время как электронный может быть выслан покупателю по желанию. Исключение составляют интернет-магазины, которым разрешено обходиться электронной версией.

Дальнейшее связано непосредственно с работой ФР.

Контрольно-кассовая учетная система вошла повседневную жизнь каждого человека. Без нее мы даже не представляем себе полноценной финансовой деятельности. Фискальные регистраторы повсеместно вытеснили кассовые аппараты, став основой автоматизации тысяч торговых мест страны. Именно поэтому, задумав ускорить работу торгового зала своего предприятия и контролировать полный объем продаж, без этого финансового инструмента вам не обойтись.

Суть фискального регистратора

Это устройство - это разновидность контрольно-кассового аппарата, работающего в составе компьютерной системы. Информация при этом поступает по специальному каналу связи. Платежные терминалы производят на основе ПК, именно поэтому фискальный регистратор - лучшее устройство, дающее возможность привести ваш платежный терминал в полное соответствие нынешним законам.

Представлены разновидности таких устройств с матричными и термопринтерами. Самый популярный тип - это аппараты, изготовленные на основе проверенных временем термопринтеров. Для такой печати не нужен красящий картридж, процесс идет практически бесшумно. Кроме того, многие регистраторы имеют авторезак, позволяющий разрезать чеки. Именно такие аппараты устанавливают на платежных терминалах. Наиболее популярны устройства компаний Экселлио и Датекс, хорошо работают и аппараты фирмы Мария.

Характеристики финансовых регистраторов

Фискальные регистраторы, кроме технологических особенностей, отличаются также техническими характеристиками, размерами, функциональным набором и, разумеется, стоимостью. Среди основных технических параметров этих устройств:

Ресурс печатающей части (например, километры чековой ленты)
- Быстрота печати (строк за секунду)
- Способ печатания: матричная или термопечать
- Интерфейсы подключения: бывают USB или RS-232
- Способ обрезания чека: автоматизированный или вручную
- Набор драйверов в комплекте

Основным расходным материалом в фискальных регистраторах служит чековая лента. Ее параметры зависят, главным образом, от технических показателей печатающего узла. Для предотвращения поломки регистраторов важно пользоваться только конкретным типом ленты для чеков, рекомендованный производителем вашего аппарата.

Выбор фискального регистратора

Как же корректно подобрать подобное контрольно-кассовое устройство? Задача нелегкая: необходимо внимательно подбирать сразу по нескольким параметрам. Следуя такому принципу, ваш регистратор прослужит вам много лет. Обратите внимание, что продажа подобных устройств обязательно контролируется включением каждого такого аппарата в особый государственный реестр. Именно поэтому, решившись приобрести себе фискальный регистратор, чрезвычайно важно обратить внимание на надежность фирмы-поставщика. Неприятно попасть впросак, покупая оборудование для торговли или оказания услуг, которое будет контролироваться налоговыми органами.

Выбирая себе такое кассовое устройство, убедитесь в его надежности и соответствии всем заявленным характеристикам, согласно предполагаемым вами условиям работы. Организация работы в торговле во многом определяется скоростью обслуживания. Следуя этому показателю, ваш регистратор обладать достаточно быстрым принтером. Кстати, эти фискальные устройства, стоимость которых колеблется, зависимо от фирмы-производителя их печатного узла, могут иметь даже несколько станций по созданию чеков. Кроме того, выбирая это оборудование, обращайте внимание также на метод загрузки бумаги: старые регистраторы нуждаются в заправке бумаги прямо в принтер. В связи с этим в зоне кассы могут появляться немалые очереди.

Относительно же выбора конкретной модели, приобретайте фискальные регистраторы зависимо от типа вашей торговой площади. К примеру, в небольшом маркете, где количество покупателей стабильно, оптимальным будет кассовый регистратор Штрих. Однако если задача состоит в организации кассового и финансового контроля большого торгового центра или автозаправки, где есть множество клиентов, тогда лучше подойдет аппарат модели Мария. Самое главное условие это то, что каждый фискальный регистратор, вместе с его параметрами, подбирается индивидуально для каждой конкретной задачи.

Многие торговые и сервисные предприятия обзаводятся новыми фискальными регистраторами, соответствующими всем требованиям Закона 54-ФЗ. Что представляют собой такие устройства, чем они отличаются от других видов онлайн-касс, как выбрать оптимальный фискальный регистратор для своего бизнеса? Об этом далее.

Фискальный регистратор — что это такое и как он устроен

Фискальный регистратор (ФР) - это разновидность онлайн-кассы. На вид представляет собой небольшую «коробочку», из которой при расчетах на кассе «печатаются чеки».

Примечательно, что распечатка чеков - это неотъемлемая часть функционала фискальных регистраторов (хотя и далеко не главная). Поэтому, такие устройства иногда именуют «чековым принтером» или просто «принтером». Здесь есть принципиальная ошибка (но она вполне объяснима): такое устройство как «чековый принтер» действительно существует и оно очень похоже на фискальный регистратор.

И в части «печатающей» функции оба устройства работают одинаково (если исключить юридическую составляющую - с точки зрения закона принтер и ФР применяются в разных случаях). Но если чековый принтер может только «печатать», то фискальный регистратор - это несопоставимо более сложное устройство. Как мы уже отметили в начале, это разновидность онлайн-кассы - одного из самых технологичных видов IT-решений сегодня.

Онлайн-касса предназначена, прежде всего, для фискализации операций по приему (и выдаче, если она имеет место) денежных средств от покупателя. Фискализация - это информирование налоговой службы (органа власти, который выполняет фискальную функцию) о соответствующих операциях (исходя из которых ФНС узнает об объеме выручки магазина - на которую затем начисляется налог).

Видео — настройка и подключение фискального регистратора к компьютеру на примере модели Атол 55Ф:

Данные об операциях на кассе, которые подлежат фискализации (иначе они именуются «фискальными данными») — это, очевидно, сверхсекретный для бизнеса источник данных. Никто не желает утечки данных об объеме и структуре выручки «на сторону». И государство, с одной стороны, возлагая на бизнесы обязательства по применению онлайн-касс (недешевых и по закупочной цене и по обслуживанию) для передачи секретных сведений в ФНС, обеспечивает, вместе с тем, необходимую конфиденциальность передачи фискальных данных. Это осуществляется за счет применения различных алгоритмов безопасной обработки и шифрования таких данных.

Именно за эту обработку и шифрование фискальных данных и отвечает онлайн-касса. В данном случае - представленная фискальным регистратором. Главные его особенности (отличающие от других типов касс) заключаются в том, что:

1. ФР не приспособлен к обособленному использованию в качестве онлайн-кассы отдельно от других устройств . Дело в том, что в нем нет:

• клавиатуры для ввода данных;
• монитора для вывода данных;
• полноценного спектра вычислительных и коммуникационных модулей (для обработки и передачи данных).

В свою очередь, в составе автономной онлайн-кассы указанные аппаратные компоненты присутствуют. Она готова - при условии проведения необходимой предварительной настройки, к применению «здесь и сейчас» без подключения к каким-либо сторонним устройствам.

Таким образом, фискальный регистратор требует обязательного подключения к компьютеру (обычному или специализированному кассовому), ноутбуку или мобильному гаджету. Он способен функционировать в качестве онлайн-кассе только в связке с соответствующими устройствами (условно их можно назвать вычислительными модулями).

Выходит, что без компьютера или заменяющего вычислительного модуля фискальный регистратор - это бесполезная коробка. Поэтому, при подсчете бюджета на оснащение магазина онлайн-кассами необходимо учитывать возможную закупку компьютеров, к которому будет подключаться один или несколько ФР (в этом преимущество их применения - разные регистраторы можно подключить к одному ПК).

Фискальный регистратор и вычислительный модуль, к которому он подключается - компьютер или гаджет, могут быть эффективно рассредоточены по пространству кассы (и торгового предприятия в целом). Регистратор может быть размещен где-нибудь под столом на кассе и не занимать места - оттуда кассир лишь будет периодически извлекать чеки для выдачи покупателям. Автономную кассу особо не запрятать, и габариты у нее далеко не всегда миниатюрные (но часто - и такие, это зависит от модели кассы).

1. ФР, как правило, имеет существенно более высокую производительность в сравнении с онлайн-кассами иных типов - в частности, автономных устройств.

Главный параметр, по которому определяется производительность онлайн-кассы - это скорость обработки и распечатки чека. Чем она выше, тем больший поток покупателя можно обслуживать на кассе.

Собственно, скорость работы - это один из главных факторов, почему магазину могут быть предпочтительнее именно фискальные регистраторы, а не иные типы онлайн-касс.

За скорость распечатки чеков отвечает встроенный чековый принтер на регистраторе. Но он - не единственный ключевой аппаратный компонент ФР. Ознакомимся подробнее с тем, из чего состоит рассматриваемая разновидность онлайн-кассы, и каковы ключевые технические характеристики аппаратных компонентов такого устройства.

Из чего он состоит

В фискальном регистраторе установлены:

1. Главный технологический компонент - фискальный накопитель (ФН) .

Его особенность в том, что он, во-первых, съемный, а во-вторых - подлежит периодической замене.

Важно не путать термины «фискальный регистратор» и «фискальный накопитель». Первое устройство, как мы уже знаем - это онлайн-касса. Второе - лишь один из технологических компонентов кассы (устанавливается внутри нее). Фискальный накопитель может устанавливаться не только в фискальные регистраторы, но и в иные типы онлайн-касс - автономные, вендинговые, предназначенные для интернет-магазинов.

Именно фискальный накопитель отвечает за безопасную обработку и шифрование фискальных данных. Технические требования к ФН очень строгие, и есть совсем немного фирм-производителей, которые могут обеспечить соответствие выпускаемых устройств стандартам безопасности и надежности.

Поэтому, практически нет разницы, у какого именно российского поставщика заказывать ФН для фискального регистратора (или онлайн-кассы иного типа). Если уж тот или иной производитель стал выпускать накопители - они будут надежными в такой же степени, что и продукция от конкурирующих поставщиков.

Вместе с тем, ФН отличаются по ряду признаков. Главный из них - это срок действия (по истечении которого ФН подлежит замене). Классификация накопителей по сроку действия определяется с учетом норм законодательства, по которым накопитель может работать:

• не менее 13 месяцев - если бизнес ведется по общей системе налогообложения;
• не менее 36 месяцев - если бизнес ведется на спецрежиме - УСН, ПСН, ЕНВД.

Отметим, что это правило - самое общее, и у него довольно много исключений. Но именно этому правилу нужно следовать в первую очередь при выборе фискального накопителя для регистратора (как вариант - при заказе фискального регистратора и предустановке ФН). Использовать накопитель с меньшим сроком действия, чем требуется по закону, не рекомендуется - могут быть наложены штрафные санкции.

Фискальный накопитель - еще и один из самых дорогих аппаратных компонентов онлайн-кассы. Устройство со сроком действия 13 месяцев обойдется в 6-7 тыс. рублей, со сроком действия 36 месяцев будет стоить порядка 10 тыс. рублей. Во многих случаях играет роль объем поставок - иногда оптом дешевле (но нужно иметь в виду, что один накопитель может быть установлен только в одну онлайн-кассу).

1. Печатающее устройство - самый «незаменимый» (и, как правило, не заменяемый на практике) аппаратный компонент.

Как мы уже отметили выше, визуально работа фискального регистратора представляет собой постоянную распечатку чеков. На онлайн-кассе их выдача обязательна во всех случаях (и в дополнение к бумажному чеку покупатель вправе запросить электронный - с отправкой на e-mail или в виде SMS).

Ключевые технические характеристики печатающего устройства ФР:

• собственно, скорость распечатки чеков (типичный показатель для рынка - от 200 мм/сек, на премиальных моделях скорость составляет порядка 300 мм/сек);
• наличие или отсутствие автоотрезчика (как правило, на современных моделях регистраторов он есть);
• наличие или отсутствие индикаторов окончания или малого количества бумаги в лотке (как правило, они есть на современных моделях);

поддерживаемая ширина чеков (как правило, обеспечивается совместимость с бумагой шириной 58 мм и больше (обычно до 80 мм), чем шире - тем больше дополнительных реквизитов можно разместить на чеке - например, рекламных сообщений или информации по акциям).

1. Внутренние вычислительные и коммуникационные модули .

Речь идет о прочих «железных» составляющих фискального регистратора - которые можно собирательно так обозначить.

Если говорить, собственно, о «вычислительных» компонентах, то к ним будут отнесены:

• процессор (как правило, это чип ARM7 и выше - с частотой в пределах 200 МГЦ);
• оперативная память (как правило, от 1 до 16 МБ);
• флэш-память (также обычно не выше 16 МБ).

Коммуникационная функция фискального регистратора - в части обеспечения обмена данными через интернет (с подключением к Оператору фискальных данных), как правило, вынесена «на сторону» внешнего вычислительного модуля - ПК, ноутбука, смартфона. Сам ФР обычно обладает минимальным перечнем интерфейсов для подключения к такому модулю - RS-232, USB, на многих моделях поддерживаются интерфейсы беспроводной передачи данных Wi-Fi или 3G.

Сейчас на российском рынке - десятки поставщиков фискальных регистраторов. К числу лидирующих брендов можно отнести такие компании как:

1. АТОЛ.

1. ШТРИХ-М.

1. РР-Электро.

1. Кристалл Сервис (Пирит).

1. РП Система.

1. Касби.

1. Дримкас (Viki Print).

1. Искра.

1. Сервис-Плюс.

1. Компьютерно-кассовые системы (Спарк).

Цены на фискальные регистраторы варьируются от 5000 рублей (Касби Мобайл Ф) до 50 000 рублей (Искра Прим 88 Ф).

Так или иначе, за «среднюю» цену - порядка 15-20 тыс. рублей вполне можно купить производительный и технологичный ФР, подходящий для обслуживания кассовых операций в большинстве областей торговли и услуг.

Не забываем о том, что цены на фискальные регистраторы от поставщика обычно не включают стоимость фискального накопителя. Его периодически нужно менять, всякий раз покупая новое устройство. При этом, поставщик ФР может предлагать своим клиентам льготные цены на ФН - нужно спрашивать об этом.

Указанная выше «дешевая» модель - устройство Касби Мобайл Ф, характеризуется тем, что, в частности:

• имеет скорость печати чека 100 мм/сек;
• не оснащена автоотрезчиком;
• поддерживает чеки шириной до 58 мм.

Вместе с тем, нужно отметить, что устройство Касби Мобайл Ф отлично приспособлено к автономной работе - благодаря наличию аккумулятора и беспроводных интерфейсов для подключения к компьютеру или мобильному гаджету - Wi-Fi, Bluetooth.

Устройство оптимально для небольших продуктовых точек, магазинов одежды, сервисных центров.

В свою очередь, «дорогая» модель, представленная регистратором Искра Прим 88 Ф, имеет:

• печатающее устройство, приспособленное к распечатке чеков со скоростью 200 мм/сек;
• встроенный автоотрезчик (рассчитанный на 1,5 млн. чеков);
• коммуникационные модули с поддержкой самых востребованных проводных интерфейсов - RS-232 и USB.

Устройство подходит для торговых предприятий любых масштабов, может быть интегрировано в любую платежную инфраструктуру по сетевому принципу.

Видео — регистрация фискального регистратора в налоговой службе:

Выбирая фискальный регистратор - из числа «самых дорогих», «самых дешевых» моделей (или же устройств, занимающих по цене и по характеристикам срединное положение между ними - с различными «смещениями» в силу наличия или отсутствия отдельных характеристик), можно ориентироваться - не считая на указанные выше технические характеристики, на следующие ключевые критерии:

1. Совместимость ФР с используемым на предприятии кассовым и товароучетным ПО .

Нужно отметить, что собственное «заводское» ПО фискального регистратора и прикладное, что применяется торговыми предприятиями при его использовании на практике, достаточно редко оказываются несовместимыми. Но всегда нужно уточнять, насколько вероятна подобная ситуация, непосредственно у поставщика ФР - с учетом состава действующей товароучетной инфраструктуры предприятия.

1. Режим ведения торговли .

Если он преимущественно стационарный, то можно закупать регистраторы со слабыми аккумуляторами или без них, работающие только по проводным интерфейсам, и не переплачивать за те, что оптимизированы для мобильных продаж. Которые, в свою очередь, потребуют оснащения торгового предприятия устройствами, приспособленными к длительной автономной работе.

1. Возможность применения вычета для ИП на ЕНВД и ПСН .

Если бизнес оформлен как ИП на ЕНВД или ПСН, то он вправе - в виде уменьшения исчисленного налога на величину расходов по покупке фискального регистратора. Сумма вычета - до 18 000 на одно устройство. То есть, если, например, ФР стоит 30 000 рублей, то чистые расходы на него составят 12 000 рублей.

С учетом такой возможности предприятию будет иметь смысл обзавестись более дорогими устройствами - за счет которых затем извлечь те или иные конкурентные преимущества. Или же - гарантированно обзавестись «бесплатными» регистраторами, если, объективно, нет потребности в премиальных моделях.

Видео — замена фискального накопителя в фискальном регистраторе Атол 77:

Важно не просто выбрать оптимальный фискальный регистратор для своего бизнеса, но и корректно установить его на предприятии, а в дальнейшем - обеспечить его своевременное обслуживание (как минимум, с точки зрения периодической замены фискального накопителя). В этих целях, возможно, имеет смысл выбрать поставщика, у которого в относительной близости от торгового предприятия есть специализированный сервисный центр.

Резюме

Итак, фискальный регистратор - это тип онлайн-кассы, который:

• требует подключения к сторонним вычислительным модулям (компьютеру, гаджету), и это основное их отличие от автономных касс;
• вместе с тем, обрабатывает чеки с более высокой скоростью в сравнении с автономной кассой.

Основных функций у регистратора - две, но они важнейшие:

• фискализация операций (обработка и передача платежных данных по кассе в ФНС через ОФД);
• формирование и распечатка чеков (с достаточной скоростью) - в соответствии с действующим законодательством — Законом 54-ФЗ.

Те же функции выполняет и автономная касса - в рамках «одного корпуса». Однако, фискальные регистраторы незаменимы в сетевых магазинах с большим потоком покупателей - там, где производительности автономной онлайн-кассы может оказаться недостаточно.

Фискальные регистраторы во многих случаях отлично приспособлены к централизованному управлению, благодаря возможности одновременного подключения нескольких экземпляров ФР к одному компьютеру. Но нужно смотреть совместимость конкретных моделей регистраторов и программного обеспечения - кассового и товароучетного, которое применяется на предприятии.

По стоимости фискальные регистраторы могут отличаться в несколько раз. Обычно чем больше торговое предприятие, тем более требовательно оно к ФР с точки зрения их производительности и функционала.

Видео — обзор моделей фискальных регистраторов Атол:

Применение кассовой техники в российских магазинах практически всегда сопровождается использованием фискальных регистраторов. Что представляют собой данные решения? Какими могут быть критерии выбора фискального регистратора предпринимателем?

Что представляет собой фискальный регистратор?

Для начала рассмотрим определение термина «фискальный регистратор» (ФР). В среде российских экспертов распространен следующий подход к его пониманию. Под фискальным регистратором понимается устройство, которое входит в состав кассового аппарата и осуществляет:

Регистрацию платежных операций в фискальной памяти или накопителе (в целях последующей передачи сведений о них в контролирующие органы);

Распечатку чеков, которые удостоверяют факт оплаты клиентом товара или услуги и передаются ему продавцом.

Фискальный регистратор как самостоятельное устройство в общем случае не приспособлен для работы вне кассового терминала или компьютера, который используется как главный компонент инфраструктуры расчетов в магазине.

Современные фискальные регистраторы имеют в своей структуре:

Коммуникационный интерфейс RS232;

Печатающее устройство;

Защищенную ленту для записи данных.

Важнейший компонент рассматриваемых устройств — фискальная память. Она является ключевым компонентом регистратора с точки зрения его применимости в качестве контрольного инструмента государственных органов. Фискальная память может формировать локальную базу данных о платежных операциях или же передавать их через интернет. В этом случае используются особые модули — фискальные накопители, которые заменяют защищенную ленту. Многие современные фискальные регистраторы оснащены соответствующими модулями. Изучим их специфику подробнее.

Фискальные регистраторы и онлайн-кассы

В соответствии с требованиями российского законодательства, устройства, приспособленные к передаче фискальных данных через интернет, с середины 2017 года будут обязательны к использованию в большинстве случаев (когда продавцу предписано применять контрольно-кассовую технику в своей деятельности). Речь идет о так называемых онлайн-кассах.

Можно отметить, что с технической точки зрения превратить обычный фискальный регистратор - «Штрих» или, к примеру, АТОЛ, - в онлайн-кассу во многих случаях достаточно просто. Для этого нужно оснастить устройство фискальным накопителем ФН-1, который соответствует установленным требованиям законодательства, при необходимости — дополнительными технологическими модулями.

Перед тем как проводить данную модернизацию, предпринимателю желательно уточнить, можно ли соответствующим образом усовершенствовать имеющийся фискальный регистратор. «Штрих-М» или Fprint от АТОЛ, конечно, являются в достаточной мере технологичными решениями и с высокой вероятностью будут совместимы с фискальным накопителем, но тем не менее следует заранее проконсультироваться у специалистов на предмет возможности реализации данного технологического обновления кассовых девайсов.

Как выбрать фискальный регистратор предпринимателю?

Рассмотрим то, какими могут быть критерии выбора владельцем торговой точки фискального регистратора. Данные критерии важны с той точки зрения, что современные решения, присутствующие на российском рынке, в целом имеют одинаковые возможности — будь то фискальный регистратор АТОЛ или «Штрих». С точки зрения выполнения основной функции, отражения в памяти платежных операций, соответствующие решения имеют практически одинаковые возможности. Фискальный регистратор FPrint или его аналог в этом смысле идентичны. Различаются устройства, о которых идет речь, главным образом:

По скорости печати чека;

По механизмам обработки чековой бумаги.

Изучим данные критерии подробнее.

Критерии выбора фискального регистратора: скорость печати чека

Работа фискального регистратора представляет собой цепочку из нескольких операций — от момента принятия продавцом платежа от клиента на кассовом аппарате до появления распечатанного чека из принтера регистратора. Скорость данных операций напрямую зависит от производительности фискального регистратора. В характеристиках девайса она обычно выражается в миллиметрах в секунду, которые соответствуют длине распечатываемого чека.

Современные фискальные регистраторы обеспечивают скорость порядка 150-220 миллиметров в секунду. Для маленьких торговых точек можно устанавливать менее производительные девайсы, для крупных магазинов желательны более мощные решения. Конечно, разница в их стоимости может быть довольно приличной. Но лучше немного переплатить, чем столкнуться с затруднениями при обслуживании большого количества посетителей магазина. Кроме того, недостаточная пропускная способность одной кассы может стать причиной возникновения необходимости в задействовании дополнительной, а значит, и затрат, которые связаны с ее использованием.

Критерии выбора регистратора: обработка чековой бумаги

Следующий критерий, по которому могут выбираться фискальные регистраторы — реализованные в них механизмы обработки чековой бумаги. На что следует обращать внимание в данном случае?

Непосредственно обработка чековой бумаги обычно начинается уже в момент ее вставки в регистратор. Одни модели предполагают осуществление процедуры размещения бумаги в печатающих элементах устройства вручную, другие приспособлены к осуществлению данных операций автоматически. Совершенно логично, что разница в цене соответствующих решений может быть довольно заметной. Но переплата здесь, как и в случае со скоростью печати чеков, может быть более предпочтительным с точки зрения эффективности бизнеса подходом, чем открытие второй кассы при регулярном отвлечении кассира на обслуживание фискального регистратора с ручным механизмом размещения бумаги в печатающем устройстве.

Есть, безусловно, и иные значимые критерии, на которые предприниматель может ориентироваться при выборе фискального регистратора. В числе таковых — ширина распечатываемых чеков. Изучим его подробнее.

Выбор регистратора: ширина чеков

В России чаще всего чек фискального регистратора имеет ширину 57 или 80 мм. Применение первых или вторых обусловлено потребностями магазина в размещении на чековой ленте той или иной информации, полезной для покупателя. Так, для некоторых крупных торговых организаций принципиальна печать достаточно широкоформатного логотипа на чеке, размещение на нем информации о скидках. Небольшие магазины, как правило, таких потребностей не имеют, поэтому обходятся регистраторами, поддерживающим более узкую ленту.

Выбор регистратора: включение в государственный реестр

Важнейший критерий выбора устройства — факт его включения в государственный реестр. Стоит отметить, что на российском рынке достаточно редко встречаются решения, которые не соответствуют данному критерию. Но, так или иначе, рассматривая возможность, к примеру, оптовых закупок фискальных регистраторов, полезно заранее уточнять у их производителя, внесены ли девайсы в государственный реестр.

Выбор регистратора: коммуникационные технологии

Еще один значимый критерий выбора девайса, о котором идет речь — способы его коммуникации с кассовой системой или компьютером (который в некоторых случаях может использоваться вместо кассового аппарата). Выше мы отметили, что современные фискальные регистраторы могут быть оснащены интерфейсами RS-232. Однако распространены решения, которые предполагают подключение устройства к ПК через USB. Предпринимателю необходимо заранее определяться со способами выстраивания кассовой инфраструктуры в магазине и приобретать регистраторы, оптимизированные под ее характеристики.

Выбор регистратора: поддержка софта

То же можно сказать и о программной составляющей данной инфраструктуры. Наиболее распространенная программа, считывающая данные с такого устройства, как фискальный регистратор, - «1С». Многие современные решения совместимы в первую очередь именно с этой разновидностью ПО. Однако, как и в случае с коммуникационными интерфейсами, владельцу торговой точки желательно заранее удостовериться в программной совместимости различных компонентов платежной инфраструктуры в своем магазине.

Выбор регистратора: особенности линеек устройств от брендов

Выше мы отметили, что современные российские бренды, выпускающие регистраторы, предлагают рынку в целом одинаково конкурентные решения. Однако предпринимателю нужно уметь разбираться в специфике конкретных брендов, в особенностях конкретных решений, относящихся к тем или иным линейкам. Например, если предприниматель планирует приобрести фискальный регистратор FPrint, то ему нужно иметь в виду, что такие устройства, как, например, 5200K и 88K данной линейки, характеризуются самой высокой производительностью, в то время как девайс 03K имеет достаточно скромные показатели и классифицируется как бюджетное решение.

Таким образом, при оснащении магазина следует заранее изучать специфику индексов фискальных регистраторов от конкретных брендов-производителей. В рамках одной и той же линейки устройства могут быть представлены решения, заметно различающиеся: по дизайну, по экономичности, по размеру. Данные критерии также могут быть важны предпринимателю — например, с точки зрения применимости фискальных регистраторов в магазине с определенной тематикой. Для одних торговых точек будут оптимальны миниатюрные решения, для других — габаритные. В магазине деловой одежды будут, вероятно, приветствоваться, девайсы со строгим дизайном, в магазине детских игрушек — те, что имеют более яркий внешний вид.

Бренды, поставляющие на российский рынок фискальные регистраторы, могут применять разные подходы к ценовой политике при реализации выпускаемых решений. Например, скидки при оптовых закупках, различные акции. Предпринимателям полезно вести активный мониторинг деятельности данных брендов, узнавать новости о них. Безусловно, нужно отслеживать и новинки рынка: в силу достаточно высокой конкуренции поставщиков могут появляться решения, заметно опережающие по эффективности те, что распространены в среде торговых бизнесов, но поставляемые по той же или даже по более низкой цене.

Фискальный регистратор – специализированный принтер чеков, имеющий собственную энергонезависимую фискальную память (ФП) и электронную контрольную ленту защищенную (ЭКЛЗ), использующийся для осуществления наличных денежных расчетов с населением.

Принципы работы

Фискальный регистратор не может работать как автономное устройство для печати чеков (кассовый аппарат). Регистратор подключается к компьютеру через специализированный разъем и взаимодействует с остальным кассовым программно-техническим комплексом. Основное отличие от кассового аппарата в отсутствии дисплея и клавиатуры для управления устройством. Все команды управления передаются через канал связи и обмена данными.

Плюсы и минусы фискальных регистраторов

Плюсы: Программа автоматически формирует информативный чек, на котором указана вся информация о продаже и сумме оплаты. Высокая скорость печати чека. Наличие функции автоотреза чека. Подключение автоматического денежного ящика, который открывается при выдаче чека и снятии отчетов. Программные комплексы на базе фискальных регистраторов обладают большей гибкостью в настройке и конфигурировании, что позволяет решать различные задачи. (Дополнительно печатать рекламные чеки, марки и двумерные штрих-коды). Фискальный регистратор позволит с легкостью внедрить в будущем систему . (Единая государственная автоматизированная информационная система) Минусы: Фискальный регистратор может работать только в составе кассового компьютера, и в случае выхода из строя компьютерного оборудования, так же не сможет нормально функционировать. В отличие от кассового аппарата, на фискальном регистраторе не установлена батарея, и питание подается только по сети. Высокая стоимость оборудования обусловлена высокой себестоимостью отдельных компонентов.

Основные критерии выбора

Принтер – устройство для печати чека. Принтеры различаются шириной используемой для печати ленты и скоростью печати. Ширина ленты влияет на информативность чека, наименования товаров и услуг более читабельны на широком чеке. На узкой чековой ленте наименования, как правило переносятся или сокращаются. Скорость печати, параметр который показывает, какое количество ленты принтер напечатает за единицу времени. Естественно, чем больше скорость печати, тем выше скорость обслуживания посетителей Вашего заведения. Отрезчик – устройство для отрезки чека. Фискальные регистраторы, которые оснащены отрезчиком ленты, позволяют увеличить скорость обслуживания посетителей, за счет того, что исключают возможность замятия чековой ленты при отрыве чека. Бюджетные модели фискальных регистраторов выпускаются без отрезчика, для отделения чека используется гребенка. Интерфейс подключение к компьютеру. На данный момент на рынке представлены, как проводные, так и беспроводные модели фискальных регистраторов. Беспроводные модели позволяют подключить фискальный регистратор к мобильным гаджетам (сотовые телефоны и планшеты). Проводной интерфейс подключения более надежен и внедрен в большинство моделей на рынке. Габаритные размеры и дизайн. Как правило, заранее известен размер кассовой зоны и места под установку фискального регистратора. Исходя из этих данным и выбирается нужная Вам модель.

Наиболее популярные модели фискальных регистраторов

Невысокая стоимость самого ФР дополняется возможностью использования недорогих расходных материалов, что особо ценят небольшие предприятия, стремящиеся максимально снизить расходы на обслуживание торгового оборудования. Меньше размеров, чем у FPrint-03K, просто не найти - 114х185х90 мм. Вы можете разместить его в самом ограниченном пространстве кассовой зоны. Сочетание необычной формы и яркой крышки создает неповторимый внешний вид фискального регистратора и добавляет интересный акцент в интерьер магазина или кафе. FPrint-22K сочетает в себе лучшие технологические новшества, великолепные показатели надежности элементов и отличную цену. Благодаря этому сочетанию FPrint-22K сможет стать лучшим выбором для использования на кассе любого предприятия любых сфер применения. Стоимость владения складывается из розничной цены и затрат на обслуживание оборудования. Великолепная доступная цена, невероятная надежность компонентов и их низкая стоимость позволит Вам нести минимальные затраты на работу с FPrint-22K. Мы обеспечиваем аккредитацию максимальному количеству Центров Технического Обслуживания на всей территории России, чтобы владение устройством было доступно во всех отношениях. Доступный компактный, надёжный и простой в эксплуатации аппарат, рассчитанный на наиболее распространённые и недорогие расходные материалы и оснащённого автоматическим отрезчиком чековой ленты. Одним из преимуществ устройства является несколько вариантов монтажа: он может устанавливаться как горизонтально, так и для экономии места на кассовом узле фиксироваться крепёжными винтами в вертикальном положении и под любым углом наклона. В новом устройстве используются более совершенные комплектующие, что позволило повысить быстродействие и отказоустойчивость устройства. «ШТРИХ-LIGHT-ПТК» разрешен к применению для приёма платежей. Генерация и печать на чеке QR-кода открывает массу возможностей: рекламных, маркетинговых, контрольных. Новый фискальный регистратор от лидера кассового рынка с высокотехнологичной начинкой для широчайшей области применения: для розничной торговли (от мини-магазинов «у дома» до гипермаркетов), предприятий общественного питания, АЗС, отелей, то есть для всех сфер, где требуются надёжная автоматизация и высокая производительность. Фискальный регистратор «ШТРИХ-М-ФР-К» может печатать не только на широкой ленте 80 мм (в строке может быть до 57 символов), формируя представительные и информативные чеки, но и на наиболее распространённой ленте 57 мм, позволяя, таким образом, экономить на расходных материалах. Контрольно-кассовая машина «ШТРИХ-ФР-ПТК» - новая версия проверенного временем фискального регистратора «ШТРИХ-ФР-К». «ШТРИХ-ФР-ПТК» обладает отличной функциональностью и высокой производительностью. Отличием от предыдущего исполнения является использование в качестве базы нового принтера Datecs FP-600, в связи с чем все характеристики устройства (ресурс печатающей головки и автоматического отрезчика, скорость печати) повысились. Так же в новом принтере реализована система загрузки чековой ленты EasyLoad, что упрощает использование и повышает эргономику.

Если, по каким-то причинам, Вы сомневаетесь или не можете точно определиться какая именно модель, будет соответствовать всем Вашим требованиям, позвоните и специалист компании окажет консультацию по этому вопросу. С полным модельным рядом фискальных регистраторов известных производителей можно ознакомиться в